高校文书立卷工作创新路径研究

文书立卷是文书处理工作和档案工作的桥梁,是高校一项重要的日常工作。随着信息化时代的到来,高校文书立卷工作既有传统的机械手工操作模式,又呈现出电子化、数字信息化的趋势,同时鉴于当前文书立卷工作受重视程度不够、立卷归档不规范、分工不明确、文书队伍素质参差不齐等诸多问题,提出重视文书工作、健全和完善文书立卷制度、加强文书队伍建设等对策。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

文书档案归档立卷工作应解决的问题

单位文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集.通过立卷,系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现. 文书档案作为资料的重要部分,其归档公文的质量在很大程度上决定着档案管理的质量,也是制约档案管理达标的关键性因素.在档案管理工作的实际运作中,我们常会遇见一些不规范公文的问题,特别是公文标题病的存在给公文书立卷的整理、分类、归档等造成一定的麻烦.     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

提高文书管理水平为学校全局工作服务

文书管理水平是文书处理工作质量和效率的综合体现,是高校办公室工作的一个重要组成部分,它包括文书的收发、登记和运转;文书的拟办和催办;为领导决策准备参考资料;起草各种文书、记录会议内容;文书的校对和誊印:文书资料的立卷归档;接待来访、处理来信,搞好保密等内容。文书管理水平的高低对学校全局工作的开展和各项活动的进行,具有极大影响。高水平的文书管理,对提高全局工作的效率与质量,克服官僚主义有着重要的积极的作用。随着科学技术水平和高教事业的发展,管理手段的更新,文书管理水平的要求亦愈来愈高。如何提高文书管理水平,适应形势发展的要求,更好地为学校全局工作服务,     

研究生教学材料的归档初探

研究生管理材料及学位论文的立卷归档工作,是高校教学档案立卷归档工作中一项比较繁重的工作。而学位论文材料的立卷归档方法仍沿用原有的方法,与目前高校高效、准确、现代的发展格局来比较,显然是已跟不上形势,如何对这项工作进行改革,来适应发展,使档案更好地服务于高校,文章从目前现状、存在问题加以分析,阐述了具体措施: 1. 从材料的形成规律和内容性质来正确区分研究生归档材料的类别; 2. 对于研究生的学位论文,应把存贮论文的光盘归档,而纸质论文作资料管理。     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善。     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善.     

谈文书的立卷和归档

机关(包括人民团体、企事业单位等)在公务活动中无一例外地要使用和形成文书资料,同时,为保持文书资料之间的历史联系,保护文书资料的完整与安全,便于保存和管理,便于查找和利用,也无一例外地要对文书资料进行立卷和归档。一般情况下,立卷和归档,属不同的工作阶段,不同的工作范畴,不同的工作部门,有着不同的工作要求和规则。笔者之所以把二者放在一起并论,是因为我在实践中感受到,两者之间在工作性质上有着紧密的联系,在工作环节上有着相同的要求,在工作程序上有着相近的规则。特别是在基层单位的文档工作中联系特别密切,甚至是文档一体,越发显得这两项工作     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

浅谈高等师范院校档案综合管理

高等师范院校实行档案综合管理是高等教育发展的必然趋势，对档案业务建设，档案的开发利用，档案的标准化、科学化，教学水平，教师队伍素质，教学实体分析评估和教改工作都是极其重要的．综合管理后。建立高校档案综合管理机构和基层专（兼）职档案员队伍。坚持部门立卷的原则，按归档流程立卷归档，搞好管理，开发利用，使高校档案工作为教学、科研、社会服务．     

关于文书立卷工作的思考

做好文书立卷工作,对我院各级领导实行科学决策,指导好各部门的工作,使档案更好地为教学、科研、管理服务,加速教学改革和发展都有着重要的作用、可是,目前我院各系、处、部、科、室的文书立卷工作,除了个别部门外,大都还没有开展,存在着很多问题。因此,认真解决好文书立卷的问题,是我院档案工作的关键。要做好文书立卷工作,必须解决好以下几个相关问题。     

文书档案的散装管理方式思考

利用计算机进行文书档案的散装管理，其优越性是：缩短归档运作周期；优化检索利用效果；提高保密程度；利于鉴定、销毁、保护和补遗。要搞好文书档案的散装管理，须注意分类、鉴定、划分保管期限等问题。     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

科研档案管理存在的几个问题

当前，在科研档案的管理上，特别是在整理工作中，存在着一些带着普遍性的问题。主要有：1．分不清科研档案与科研情报资料；2．分不清科研档案与文书档案；3．对清理积存科研档案感到困难，质量与效率较低。下面谈谈如何解决这些问题：一、如何区分科研档案与科研增投资料科研档案与科研情报资料是两种性质不同的科技文献。在实际工作中，往往出现科研档案与科研情报资料概念不清，并把二者混同管理的现象。比如有的单位进行科研情报资料整理时，只挑出文件档案，经立卷后做为文书档案，移交给档案室，其余的全部认为是科研档案。这样做，…     

关于文书立卷改革若干问题的思考

从文书立卷改革的必要性、优点、措施和目的等方面，阐述了如何贯彻落实《归档文件整理规则》，并就《规则》的贯彻对深化归档改革，促进档案事业发展进行了阐述。     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策:增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键.