高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

浅谈文件材料收集工作

文件材料收集工作是档案室业务工作的起始环节．档案数量的多少，案卷质量的好坏直接影响档案定各项业务工作的开展，文件材料齐全完整能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，看一年归档的文件材料，既能够了解这个单位一年来的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的整个历史面貌．因此，文件材料的收集工作无论对现在或将来都将产生深远的影响。     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

文件底稿与归档

文件底稿与归档魏宝清归档保存的文件底稿是档案材料的重要组成部分，与它的正文（打印件）划作同一个保管期限，二者具有相同的保管和使用寿命。因而。文件底稿制作质量的优劣，直接关系到档案材料的保管和使用寿命。有些归档保存的文件底稿存在着有损于档案寿命的因素，...     

“帐外”文件的收集与管理

“帐外”文件的收集与管理是档案工作的重要内容之一。“帐外”文件的形成过程难以控制，收集困难，应针对其特点，采取有力措施，确保档案材料完整齐全     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

浅议当前人事档案管理工作

在生产、生活活动中，为了相互交往，上传下达，记录事务，机关工作人员总要制订和使用许多文件。由于工作的持续进行和事业发展的客观需要，自然要把日后可查考的文件，有意识地留存下来，这就形成了档案。档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文件。因此，档案是我们机关工作的查考凭据。档案作为历史的真凭实证，其凭证作用是它不同于和优于其它各种资料的作用最基本的特点。档案对当前各项活动、各项工作所起的独特作用是其它东西代替不了的。历史的和现实…     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

浅谈档案价值的鉴定

档案价值的实质是档案对人们认识世界和改造世界的意义,档案对社会实践活动的作用。1、在档案价值鉴定中应坚持：全面性原则,机关职能原则,历史性原则,便于利用原则,宽严原则。2、档案价值分析要土包括：档案的内容,文件形成情况,文件这片情况,文件件形情况,文件利用情况。3、档案价值分析方法有定性分析和定量分析。     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段，也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档，企业档案不再是单一的纸质产品档案，档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作，是档案管理的当务之急，也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接，更好地为企业服务。     

Windows操作平台文件管理机制剖析

论述了Ｗｉｎｄｏｗｓ操作平台的文件管理系统特点，说明了Ｗｉｎｄｏｗｓ系统中文件打开、文件读写、文件关闭、文件读写指针移动等一系列基本操作方法和步骤，以具体实例剖析了Ｗｉｎｄｏｗｓ环境下的文件管理机制．     

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据。教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作。学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

改革人事档案管理,适应社会发展需要

人事档案作为档案中的一个重要门类,在档案管理的改革中相对滞后.为改变这种状况,首先应从人事档案的归档内容、材料分类及整理方式等方面进行改革,以便于人事档案的利用、查阅和进行计算机管理.最重要的改革是人事档案管理体制的改革,同时提出了建立一个社会性的、较完善的人事档案网络信息体系,来解决人档分离等问题,以适应社会发展的需要.     

出版物档案的管理与开发

出版物档案是档案工作的重要一翼 ,强化管理 ,加速利用 ,努力开发 ,可以充分发挥出版物档案的内在优势和潜在效能 ,促进档案管理开发跃上新台阶。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

高校教学评估档案的管理及模式选择

高校教学评估档案产生于日常的教学管理与教学实践过程。高校本科教学工作水平评估与档案管理之间有着密切的关系,档案是本科教学工作水平评估的基础,教学评估也有力地带动了档案工作的规范化。对高校档案的管理,要实行集中统一管理和单独设类管理,要对档案信息进行再加工,使其真正反映学校教学实践成果。高校教学评估既促进了高校档案体系的不断完善,也促进了管理水平的不断提高。     

论高校档案管理信息化建设

高校档案多数是以纸张形式存在和管理的,其档案材料的多种服务功能都以手工的方式完成,这种传统的档案信息服务方式已表现出滞后性,低时效性和不齐全性。为此,应全面了解档案管理信息化的特点,加强档案管理网络环境建设和人才队伍建设。     

做好新时期高校的人事档案工作

合并后高校的人事档案管理部门由于原先各校的管理水平存在着差异,档案内容缺乏完整性,失实现象有所存在,这些都给档案管理人员带来了繁重的工作量。充分调动档案工作人员的积极性,管理人员建立优良的服务意识,畅通人事档案材料来源渠道,档案工作实现网络化,是做好新时期人事档案工作的关键。     

谈高校科研档案管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。