档案数字化建设的思考

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。实现档案数字化,必须制定统一规范的档案数字化标准;档案数字化要立足实际,认真组织实施,确保文件质量;档案数字化建设要着眼于功能完善的系统;档案数字化建设重点要抓好数据库建设与维护工作。     

建立科技档案市场的必要性和方法

一、建立科技档案市场的必要性料技档案从形式上看是记载科学技术的档案实体：从内涵来看是通过科技人员和档案人员辛勤劳动而产生的知识产品，这种产品和其它商品一样，凝结了人的劳动，因此具有价值。产品必须通过商品交换技购买者使用才能实现其价值。作为商品，必须具备两个因素，即有使用价值和价值。科技档案已经具备了商品的这二个条件。科技档案的使用价值取决于其代表的科技生产力的内涵的广度、深度和先进性上，对生产单位而言，科技档案的使用价值可以用该档案所能产生的经济效益来衡量。科技档案的价值取决于科技档案人员和档案…     

试谈科技档案工作同提高经济效益的关系

科技档案工作是一项服务性的工作，其效益在多数情况下不能象生产、建设、科研等部门那样明显地反映出来，而是融化在其它效果之中，有的也必然反映在经济效果上。正因为档案效益的这种潜在性，往往就使得某些人看不到档案工作者劳动所取得的效果，看不到科技档案工作在提高经济效益方面的作用。有不少企业单位在总结取得经济效益的因素时，往往忽略了档案工作这个重要因素。甚至有的人认为，档案部门讲什么经济效益？它只是供科技人员或者是工作人员查查资料，提供些数据，生搬硬套。这些认识其实违背了客观事实；对科技档案工作的实质认识…     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

试论档案工作在学院教学改革中的作用

档案是一种重要的信息资源,开发利用档案信息资源,充分发挥档案在学院教学改革工作中的作用,是档案工作的一项重要任务。（一）合理利用档案信息资源服务于教学改革是新形势下档案工作发展的必然趋势。开发利用档案信息资源是档案提供利用工作的拓展和深化,是对学院及社会有关方面的需求,通过各种方式对档案中储存的信息资源进行发掘,直接提供档案材料和档案信息,使其成为学院教学改革工作开展的重要依据。1、明确档案提供利用工作的基本要求和职能作用。档案的提供利用是档案部门的一项基本的服务工作,是为了满足利用需要,向利用…     

提高高校科技档案工作的几点思考

高质量的科技档案对高校科技创新和学科的发展具有特殊的意义。针对高等学校普遍存在的 科技档案收集难、档案质量有所下降的问题进行分析，指出其在科技档案利用中的不利因素 ，并提出提高高校科技档案工作质量的几点建议。     

加强畜牧档案资料工作刻不容缓

畜牧档案是畜牧业科技研究、基本建设、育种饲养和畜牧兽医活动的直接记录，是国家的一种十分珍贵的科技文化财富，是一项宝贵的科学技术资源。近年来，经过广大畜牧工作者的努力，畜牧档案工作取得了很大的成绩，有效地为畜牧业各项工作提供了服务。但是，就目前     

科技档案工作的内容与性质研究

科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分。它是指以完整地保存和科学地管理科技档案 ,充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。明确科技档案工作的内容与性质是正确认识科技档案工作的地位、作用 ,正确处理科技档案工作和其他有关工作的基础。只有正确认识科技档案工作的性质 ,才能把握科技档案工作的方向与方法 ,更好地完成科技档案的管理和利用工作     

浅谈科技档案的分类存放与综合存放的利与弊

随着档案事业的蓬勃发展，各门类档案库存量的不断增加，如何因地制宜地利用库房空间，合理地安排、存放、保管好档案，是科技档案归档人库中的一个不可忽视的重要环节。为了查找方便、准确、迅速，及时为利用者提供服务，科技档案一般都是分类存放，然后每一类预留一定的空间，以备下一次归档时存放。但鉴于单位自身条件所限，为了更好地利用有限的库房空间，保管更多的可靠的、有价值的档案，很多单位也采用综合存放的办法。把各门类别的科技档案综合起来，按存放地点编号。这两种存放方法，孰好孰劣?本文试就两种存放方式的利与弊作粗浅的探讨。     

浅谈如何做好档案统计工作

档案统计工作是对档案的馆藏情况、利用情况以及机构、人员、基础设施等方面的数量进行调查登记和综合分析，并以此来反映档案管理的状况、档案工作的规模水平等情况的工作。它是通过表册、指标数字等形式实现的。档案统计工作是档案事业发展中一项重要的基础工作，是档案管理工作必不可少的重要环节和实行监督检查的有效工具。统计的结果为各级档案行政管理部门实行宏观管理提供可靠的依据，为领导机关对档案工作科学决策提供必要参考。只有建立和健全档案统计工作，才能更好地把握档案工作的发展规律。做好档案统计工作，关键在于以下几个…     

如何做好档案工作的探讨

随着经济和科技的发展及社会的全面进步,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,做好档案工作,广泛地提供利用,实现档案工作的规范化、科学化、现代化,为社会和本单位创造良好的社会和经济效益。     

浅议科技档案工作在科技进步和经济建设中的作用

科技档案的有效利用,在档案管理中一直占有特殊地位,随着社会主义市场经济的发展,科技档案利用效益问题也越来越受到关注。科技档案的利用可以带来技术效果,产生经济效益,促进社会经济的不断发展。实践证明:在生产、建设、科研等科技活动中,有完整、准确的科技档案作依据,就能节约大量的人力、物力、财力和时间,提高工作的质量和效率,直接或间接地带来一定的经济效益。科技档案不仅对具体利用者有使用价值,而且对社会发展有推动作用,只有把科技档案与社会发展联系起来,才能认识科技档案价值的实质。抓好经济科技领域档案的开发利用工作,…     

档案工作服务机制的创新

创新是21世纪中国的时代精神，是促进我国社会发展使我们获得无限生机、永葆活力的源泉和动力，是档案事业发展所面临的一大课题，也是党对肩负科技兴档重任的档案工作者的要求。创新为档案事业发展带来了新的契机，档案事业发展又为档案工作服务机制的创新奠定了坚实的基础。档案馆的工作创新，服务是关键。档案服务创新的标志是服务水平的提高。档案利用创新，使得档案馆服务范围和职能较之先前更广阔，更具制度性；使得档案服务方式更加多样化，档案利用层面更具延伸。实践表明，档案工作服务机制的创新有赖于管理机制的创新，有赖于扎实的档案基础工作的保障，有赖于高质量的档案信息的整合过程。     

基于"互联网+"的科技档案管理创新研究

本文简要分析了现阶段科技档案管理存在的问题,重点强调了在"互联网+"环境下科技档案的管理工作,并从"互联网+"环境下科技档案管理工作发展的对策作为切入点,对加强对互联网利用、档案资源共享、构建数据库、专业化管理以及盘活档案资产五方面进行研究分析,期望能够为相关人员提供参考.     

关于规范科技社团档案管理的实践与思考

江泽民总书记指出：“档案工作是各项事业的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。”作为科技工作者之家的自然科学社团，要不要抓好规范化的档案工作?如何抓?本文试就此作粗浅探讨。     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

改进个体税收会计凭证 变换个体税收征纳方式

国家税务总局“九五”及2010年税收发展目标和主要任务的确立，对税收工作提出了更高要求．个体税收工作同样面临艰巨任务．但目前看，各地仍然程度不同地存在征期工作压力大、征管不规范等问题．对此，谈谈改进的办法。一、主要表现在基层个体税收征期中，确实存在劳动强度大、工作效率低的反差。个体税收税管员征期工作与普通收款员日常工作相比，大体有以下不同：（一）涉税表、证、档案等多而且杂．对每一笔款，税管员都要查检申报表，填写完税证，再将申报表或业户请假条装人该业户纳税档案．值得注意的是，以上表、证、档案所记内容相…     

信息化档案利用的特点及策略

档案利用是档案工作的中心环节 ,档案信息化使档案利用工作面临着新的机遇 ,档案工作要积极探讨档案利用的新特点 ,努力做好档案利用工作 ,促进档案工作的发展。     

房产档案统计工作的作用与内容

一、房产档案统计工作的作用1.房产档案的统计工作是房产档案工作业务建设的一项重要的基础工作,它是了解和掌握房产档案的形成、管理、利用的重要手段。要探索房产档案工作的基本规律,提高房产档案工作的管理水平,必须不间断地做好房产档案的统计工作。2.房产档案统计工作是总结房产档案工作、制定方针政策和规划的重要依据。房产档案统计以数字形式准确地反映出房     

浅议改革开放形势下的人事档案管理工作

浅议改革开放形势下的人事档案管理工作孙立杰中共中央、国务院在关于档案工作的重要文件中深刻指出：“档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。档案工作是一项很重要的专门字业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件．做好档案工作，不仅...