高校档案信息资源的开放与共享

由于重视程度不够,资金投入不足,相关工作人员专业技能水平有限以及信息安全无法完全保证等多种因素制约,高校档案信息资源的开放与共享进展一直较为缓慢。为此,我们应通过创新服务理念,加大投入力度;加强高校档案信息资源的整合力度,加强相关人才引进;构建档案信息集成系统,联通高校之间的档案信息资源等措施,积极推进高校档案信息资源的开放与共享。     

论高校档案信息资源的管理决策价值

文章从分析档案信息资源所具有的价值特点入手 ,通过对高校管理决策的目标、基本特性和高校管理决策对信息资源的依赖等多角度的剖析 ,论述了高校档案信息资源的管理决策价值 ;并结合高校工作的实际 ,提出了高校档案信息资源是管理决策中重要的战略资源的观点。同时阐述了高校管理决策对档案信息需求的四个原则 ,即求实存真原则、适用可行原则、最小努力原则、需求多样化原则。     

浅谈高校档案信息资源网络化管理的重要性

档案作为一种重要的信息资源 ,传统的工作模式必将被现代化的管理所替代。高校对档案信息资源进行网络化管理具有重要意义 :实现档案资源共享 ;增强信息开发能力 ;节约人力物力     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

入世对档案工作的影响

从档案作为信息资源、文化资源的角度分析了入世对档案工作的影响,包括档案管理现代化进程、档案法规的完善和新法规的制定、电子档案归档的需要,强调了档案工作的特殊性,提出了促进其健康持续发展的两个条件:做好档案信息资源开发,提高服务,实现良好的社会效益和经济效益;加速人才培养,以适应入世后新的工作需要。     

对档案信息资源价值实现的思考

档案信息资源价值实现是档案工作的根本目的和中心任务。档案信息资源的收集、整理和保管,其最终目的是为了利用,通过利用实现档案信息资源的价值,体现档案工作的意义。目前影响档案信息资源价值实现的主要因素有认识不足、实现程度有限、人员队伍素质和管理条件不高等,解决问题需要从源头治理、营造氛围、革新方式、充分挖潜、抓住关键、创新管理等方面入手,以充分实现档案信息资源的价值。     

论新形势下档案部门服务机制创新

从阐述传统的档案服务模式及当前档案服务机制创新的原因入手,针对当前的形势,提出创新档案服务机制,营造档案工作良好的外部环境;拓展档案服务领域;改善档案服务条件;运用现代信息技术开发档案信息资源等的档案创新服务机制。     

略论档案信息资源的开发

略论档案信息资源的开发金波关键词：档案信息资源，生产力，价值档案是一种社会性的信息，它记录着社会活动的真实历史面貌，是促进生产力发展、进行现代化建设的战略资源。因此，要提高和增强开发档案信息资源的紧迫性和责任感，充分发挥档案信息资源的作用，以满足我国...     

论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角

从利用者的视角观察,当下我国档案信息资源利用有下列新特点：其一,档案利用领域社会化,政务查考、科学研究、编史修志、民众生活等社会各方面大量利用档案;其二,档案利用需求立体化,档案学术利用、实际利用、普遍利用、休闲利用并举;其三,档案利用主体全面化,除国家党政机关和社会团体外,公民个人利用档案呈上升趋势,境外利用者也日渐增多;其四,档案利用客体多样化,既有历史档案利用,也有现行文件利用,更有政府信息公开查阅;其五,档案利用依据法规化,档案法律法规对档案开放的时限、范围,档案利用的原则、程序,档案公布的形式、权限,档案利用者的权利和义务等作的明确规定,为保障档案利用的实现提供了法律依据;其六,档案利用方式科学化,表现为档案利用者理念的科学化,所获档案信息的真实化,利用途径的多样化;其七,档案利用手段的现代化,计算机网络为远程的档案利用提供了技术手段,档案馆数字化、信息化建设、档案网站建设,为档案利用者提供了丰富的数字化档案信息资源。上述档案利用的新特点均表现为一个逐步显现的过程;随着信息时代的发展,经济建设和社会发展的变革,档案信息资源利用的特点也将更加多元化。认识和运用档案利用出现的新特点及其规律,对于做好档案服务具有十分重要的现实意义。     

论社会转型期档案信息化与档案信息伦理建设

在社会转型期我国档案信息化建设的过程中,应依据档案信息化发展战略,统筹考虑政府信息公开与档案开放利用,充分发挥档案信息资源的作用;进行档案管理模式改革与体制机制创新,推进档案信息化建设;完善档案法律法规体系,从法律法规上保证我国档案信息化建设的良性运行;加强档案信息伦理建设,解决档案信息化建设中出现的信息伦理失范问题。     

对当前高校档案管理工作的再思考

对高校档案信息资源的开发利用是其信息价值的一种体现。因此,高校的档案管理工作就应从自身特点出发,适应知识经济时代的发展要求,进一步更新观念,加速推进高校档案的信息化建设,适时地将其潜在价值转化为现实价值,开发出档案利用者关注的动态信息材料,以便更好地服务于学校和社会。     

开发学生档案信息资源 提高管理人员自身素质：学生档案管理刍议

档案是人类社会活动的真实记录,学生挡案又是学校整体档案中的主要组成部分.加强学生档案管理,充分开发其中的信息资源,对治校兴学、提高学校管理水平具有举足轻重的参考借鉴作用.本文结合自身工作经历,对学生档案信息资源的开发和提高管理人员的自身素质等相关问题提出了有益的见解.     

浅谈信息时代下的档案管理工作

档案作为一种十分重要的知识信息资源,其本质是一种潜在的生产力,做好档案工作、发展档案事业、就能把潜在的生产力发挥出来。现代社会的飞速发展,不仅产生了纷繁复杂的档案材料,也对档案管理提出了更新、更高的要求。档案工作者必须认识到档案信息资源的重要作用,不断提高个人素质,改进和发展档案工作,充分发挥档案在社会中心工作中的服务作用。     

普通本科院校人事档案信息资源开发利用之我见

在普通本科院校的发展进程中,＂依靠自身发展空间合理开发和利用人事档案信息资源＂,已成为此类院校有效发挥人才资源优势的重要途径。目前普本院校的人事档案工作普遍存在着＂档案信息质量不高、管理机制不完善、档案管理手段滞后＂等问题,本文从多角度分析了问题产生的原因,并针对性的提出一系列的改革思路与建议。     

新时期推进高校档案信息化建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物，它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐，大力开发和利用档案资源，将是高校档案工作的重要内容和研究课题。本文通过分析档案信息化建设的科学内涵，对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行了探讨。     

论高校档案信息化建设

在高等学校档案现代化的管理中,档案信息的数字化只是档案信息的一部分,档案工作者要站在学校推进校园数字化建设的高度,去认识档案管理的现代化工作,同时要和学校校园网有接口,与各院系的应用软件接轨,从而达到资源共享.     

美国高校图档共享实践及对我国的启示

从美国高校图书馆、档案馆资源共建共享的实践出发,分析其特点和优势,以指导我国的高校图书馆、档案馆资源的共建共享,使图书、档案资源更好地服务于社会大众,实现其价值。     

高校科研档案管理存在问题及对策研究

《高等学校档案管理办法》的颁布实施,为高校科研档案管理提供了重要的制度保障和法规依据。为了适应形势的发展,促进高校科研档案管理水平的提高,在分析当前科研档案管理存在问题的基础上,提出增强科研档案意识,完善科研档案管理制度,开发科研档案信息资源等改进对策。     

浅谈高校学术档案利用中的信息不对称现象

高校学术档案对高校的教学、科研以及其他实践活动有重要的指导意义 ,因而利用频繁。在学术档案利用过程中 ,利用者和高校档案管理部门之间存在信息不对称现象。根据信息不对称发生的时间将其分为事前的信息不对称和事后的信息不对称 ;从内容上看 ,事前的信息不对称主要表现为隐藏信息或隐藏知识 ,即利用者和高校档案管理部门对自己方的信息十分了解 ,但对对方的情况不清楚或不完全知道 ,而事后的信息不对称主要表现为隐藏行为 ,即利用者和高校档案管理部门对己方的事后的行为比较明确 ,但对对方的事后的行为难以知晓和监控 ;从信息不对称的后果上看 ,事前的信息不对称会产生学术档案的非法利用和利用不足 ,事后信息的不对称会产生合法不合理利用学术档案的情形 ,进而导致学术档案信息资源的流失和无形损坏。同时 ,学术档案是智力成果 ,常常涉及专利权、著作权等知识产权和其它权益 ,因而学术档案利用中的信息不对称现象存在也会产生学术档案利用中的侵权纠纷。要避免发生以上的负面影响就应建立起有效的监督激励机制 ,加大学术档案宣传工作和学术档案利用全过程的监控 ,注重学术档案中的权利保护 ,杜绝和减少学术档案利用中的非法利用和合法不合理利用现象发生     

论档案馆信息化建设应注意的几个问题

知识经济时代,信息资源成为社会的一种重要资源。档案馆的信息化建设将面临新的机遇和挑战,档案工作呈现出信息载体多样化、工作方式计算机化、服务方式网络化的发展态势,其地位显得日益重要。加快档案馆信息化建设已成为时代发展的必然趋势,由于受诸多因素的影响,人们对信息化建设的理解还存在着许多偏见,本文从四方面加以论述。