电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

对信息时代电子文件利用问题的探讨

信息时代,电子文件具有极其重要的价值,可以更有效地发挥文件社会效用和经济效益,为社会的进步和社会的发展服务。电子文件在检索、利用、传输等方面能高效、快捷、方便满足利用者的需求,利用者足不出户,即可在自己的电脑终端上看到通过自己所要的信息。本文针对电子文件利用的方式、要求和原则进行了分析论证,为电子文档更有效的利用提供了借鉴。     

电子文件法规体系构建探析

电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架.     

电子政务中电子文件信息安全探析

随着社会信息化进程的加快,电子政务已被世界各国列为优先发展的战略项目。电子政务的发展是建立在信息安全基础之上的,而电子文件信息安全又是电子政务信息安全的重要内容。电子文件信息安全是指对电子文件信息内容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行的安全保护。电子文件信息的非人工直读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种媒体信息的集成性以及信息的可操作性等特性,使得电子文件内容信息的安全性难以保障,也使电子文件的凭证作用遭到人们的质疑;同时还存在载体和软硬件设备完好无损而电子文件信息内容无法读出的可能和保存的电子文件信息因遭黑客侵扰、计算机病毒破坏而丢失或损坏的危险。为此,需要加强对电子文件信息安全的保护,防止电子文件信息被非法变更与破坏。应该在分析电子政务中影响电子文件信息安全的主要因素的基础上,从技术手段、管理方法和法律法规三个方面探讨保障电子文件安全的措施。     

档案学领域中的电子文件管理指南(续)──(国际档案会议电子文件委员会1996.6)

电子文件的保护电子文件的保护给档案工作者提出了新的要求和挑战。正如前面所讨论的那样，电子文件用作证据使用时，其内容、上下文和结构──在电子环境中，它们并不依赖于介质──必须保持。因此，仅仅保护介质是不能满足要求的。在传统的以纸质为介质的情况下，保护的重点集中在物质介质（通常是纸）。由于记录的内容、结构，在某种程度上还包括其上下文都与物理介质紧密地联系在一起，作为证据的记录其保护是得到了保证的。相比之下，在电子环境中，档案工作者可以花费大量的财力来保护物理介质（磁带，软磁盘和光学介质，等等），却仍…     

电子文件及其档案化管理探讨

本文论述了电子文件的含义、特点,以及电子文件档案化管理的含义、措施等,以实现资源共享、为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

浅谈电子文件的管理工作

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：１、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；２、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；３、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；４、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。一、电…     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

浅谈实行纸质文件与电子文件配套管理问题

随着时代的发展和科技的进步,计算机已广泛应用于政治、经济、军事、贸易、教育、卫生等各条战线和各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件作为一种新的信息集合体已经进入档案管理范围,从而对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了挑战。如何面对现实,实行纸质文件与电子文件配套管理,这是档案工作者必须认真思考和解决的重要课题。     

我国电子文件研究现状及展望

随着计算机网络技术的深入发展与普及应用,电子文件成为学术界的重要研究内容与实践热点。本文从形式和内容两方面对我国电子文件研究进行了总结分析。首先对我国电子文件研究论著从形式上进行统计和分布分析;然后,分四方面阐述电子文件研究内容:电子文件基础理论、电子文件中心研究、电子文件实体管理以及其他方面;最后总结了研究中存在的问题,并展望未来的趋势。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

CAD电子文件管理流程分析

CAD电子文件管理流程与传统的科技档案管理流程有着显著的差异。这种差异要求我们对CAD电子文件管理流程进行重新的思考和定位。本文从CAD电子文件管理流程的基本指导思想、CAD电子文件管理流程的特点、CAD电子文件管理流程的解析三个角度来阐释其中的差异。     

电子文件证据保留的途径——读《电子文件管理——电子文件与证据保留》

如何确保电子文件法律证据效力是当今电子文件管理研究领域的热点、难点问题.武汉大学刘家真教授编著的<电子文件管理--电子文件与证据保留>一书从理念的高度和实践的深度为解决这一难题提供了有效的途径,该书既是一本精品教材,更是一本实用价值很高的工具书.     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。