文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来 ,传统的档案理论面临着严重的挑战 ,本文主要讨论了以下几个问题 :1、档案的原始性 ;2、档案与文件的联系与区别 ;3、文件产生的主体 ;4、文档的一体化 ;5、档案管理机构职能的转换     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来，传统的档案理论面临着严重的挑战，本文主要讨论了以下几个问题：１、档案的原始性；２、档案与文件的联系与区别；３、文件产生的主体；４、文档的一体化；５、档案管理机构职能的转换。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

从根本入手 提高案卷质量

档案是由文件形成的 ,文件从产生到归档要经历一系列运转环节 ,通过若干部门 ,因此 ,案卷质量就不仅仅是档案部门内部的事 ,而是与整个单位的档案质量紧密相关的问题。要提高案卷质量就要从根本入手 ,即在思想上提高认识、制度上明确职责、具体操作上严格要求 ,与各部门密切配合 ,共同协作 ,把握从文件到档案的每一工作环节 ,提高档案工作的整体水平     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

电子文件有效管理数学模型分析

对档案的原则和理论进行分析后,提出实现文件有效科学管理方法,并对原有理论进行解释说明。     

如何做好文案一体化

文案一体化就是要把握档案工作现实中各部门分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体,再进行管理。因为我们在日常的档案的工作中对文案的一体化普遍不够重视,所以到了要利用档案时,就显得不知所措。为了发挥档案在实际工作中的作用,我们一定要重视文案一体化的工作。那么如何才能做好文案一体化的工作呢,笔者认为应做好如下三点。     

文件生命周期理论与文档一体化管理探究

文件生命周期理论是揭示文件运动过程及其发展变化规律的理论,它是现代档案学的基本理论之一。其实践意义就在于为文档一体化管理提供了理论依据。在信息时代文件生命周期理论面临挑战和冲击,需要不断地修正和完善,上升为电子文件生命周期理论,为文档一体化管理进一步发展提供行动指南。     

面向21世纪的档案计算机管理初探

随着计算机网络技术的发展,档案计算机管理面临泄密、失实等诸多问题。文档管理系统的不协调与档案管理软件的落后是目前档案计算机管理存在的主要问题。实现文档一体化管理、优化档案计算机管理系统界面、提高档案管理人员素质是使档案计算机管理走出困境的对策。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

校园网络下的文档一体化管理刍议

随着现代化办公设备的普及和应用,特别是校园网的开通,使文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种客观要求和必然趋势。但目前仍然存在一些制约文档一体化管理的因素,需要采取相应的策略加以解决。这些策略包括改革管理体制、统一标准及规范、提高文档管理人员的综合素质、保持工作环节的连续性,以推进实施文档一体化管理。     

《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》应用的体会

《高等学校档案实体分类法》及《高等学校档案工作规范》,统一了高校档案实体分类标准,加强了高校档案工作的科学管理。它是一个方针性、指导性文件,是高校档案工作走向标准化、规范化的依据。本文结合本单位档案工作实际,从档案分类、编号、排架等方面谈了在执行过程的一些体会。     

浅谈高校档案管理存在的问题及对策

档案工作的意义,归根结底在于实现档案的价值。由于各种原因,目前高校档案管理工作仍然存在一些问题。只有通过实行文档一体化管理、档案信息网络化、加强档案标准化建设和大力开发档案信息资源等措施,才能有效地推进高校档案管理工作进程,为经济社会服务。     

数字档案资源的建设

本文对数字档案资源建设的过程,首次概括为两个途径和三个关键环节。两个途径是:办公自动化条件下形成的电子文件直接转化而来的数字档案资源和馆藏档案数字化后形成的数字档案;三个关键环节是:技术环节、管理环节和理论环节。