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<国家行政机关公文处理办法> (国务院 2000年 8月 24日发布 )第 38条规定:"公文办理完毕后,应当根据<中华人民共和国档案法>和其它有关规定,及时整理 (立卷 )、归档……."一个单位日常处理的文件材料很多,但并不是所有的文件材料都需要整理、归档.文件材料整理有其特定的对象,概括地说,凡是在工作中形成的,已经办理完毕,具有参考价值的文件材料都是整理对象.<机关文件材料归档和不归档的范围> (国家档案局 1987年制定 )为确定文件材料归档范围提供了法规依据,目的就是要解决"有文必档"和"有档不归"的问题,具体从上级、本级、同级及非隶属机关、下级机关等四个方面形成的文件材料来分别进行了规定. 相似文献
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随着信息化的快速发展,电子文件归档成为了一种档案管理模式之一,只有有效对电子文件进行归档管理,才可以实现电子文件归档管理优势的发挥,以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠,进行有效传输和定期归档,确立电子文件归档标准,积极进行评估、考核和动态性的调整,利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略,充分发挥电子文档归档管理的优势,促进档案管理工作快速发展。 相似文献
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在现代化的今天,大量电子文件的产生,档案工作者将如何对电子文件进行保存,保证电子档案的真实性,档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施,抓好知识更新,以适应信息技术发展的需要。 相似文献
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在现代化的今天,大量电子文件的产生,档案工作者将如何对电子文件进行保存,保证电子档案的真实性,档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施,抓好知识更新,以适应信息技术发展的需要。 相似文献
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21世纪,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,整个社会被推向了信息化、网络化时代,大量的电子文件涌现出来。做好电子文件的归档工作,已成为新时期档案部门和档案工作者面临的最大挑战和难题。在办公自动化环境下如何做好电子文件的归档工作,笔者谈了自己的看法。 相似文献
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随着以公有制为主的多种经济成份共同发展的经济体制格局的形成,我国的公文制发和管理也呈现出了多元化特点:大量的行政“红头文件”正向着工贸商务文件过渡,办公自动化使纸质文件向着多种载体的文件过渡,从而引发了对文件不同载体或稿本的不同认识。如有人提出文件定稿不归档或基本不归档的种种必要性;有人甚至根据“无纸办公室”的推断,对纸质文件和实体档案的存在提出质疑。在这种新情况下,我们必须冲破传统观念的束缚,对文件制发和管理方式进行一番变革。本文试就这一问题加以辨析。其一,认清新形势,把握文件法定标志正在发生变化的趋势… 相似文献
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新时期下,文件管理工作发挥着更为重要的作用,尤其是各类电子文件的管理。本文对电子文件归档管理工作进行了分析,首先提出了其内涵,并对其前端控制管理、主要存档方式及其现实难点、归档管理途径等进行了分析,希望能为相关人士提供有益参考。 相似文献
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随着以公有制为主的多种经济成分共同发展的经济体制格局的形成,我国的公文制发和管理也已呈现出多元化特点:大量的行政“红头文件”正向着众多工贸商务文件过渡;办公自动化使纸质文件向着多种载体的文件过渡。由此而引发的对文件不同载体或稿本的认识便是这个过渡时期产生的不同观念如有人提出文件定稿不归档或基本归档的种种必要性;有人甚至根“无纸办公室”的推断,对纸质文和实体档案的存在提出质疑。正在革着的社会使人们的不少传统观念到冲击,它不可能不对文件制发和理产生种种影响。 相似文献
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根据《电子文件归档与管理规范》的规定,"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理, 相似文献
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在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。 相似文献
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本文通过分析建设项目电子文件归档质量状况及问题,提出企业档案部门应从健全管理网络,提高质量意识,科学制定质量标准,把握好质量控制中的关键点几个方面来做好建设项目电子文件的质量控制。 相似文献
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电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。 相似文献
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随着计算机应用的日益普及,涌现出大量的电子文件.如何科学地管理电子文件已成为全球档案工作者关注的焦点.目前的现状是不少单位中的电子文件处于自发形成和无序管理的状态,根本谈不上有意识地归档保存电子文件,有的甚至已造成电子文件的损坏、失效、散失、泄密,其损失难以弥补.采取务实而有效的管理措施,不仅是各单位抢救与日俱增的数字化记忆、积累宝贵的新型信息资源的迫切需要,而且也有利于推进这项理论研究的深入发展. 相似文献