基于知识管理原理的档案利用服务研究

本文首先论述了档案管理模式转变对档案利用服务提出的四项新要求,以及档案的知识属性和知识管理的可能性,基于知识管理公式KM=（P＋K）。原理的视角,着重阐述了实施档案利用服务知识管理的五大措施：第一,使档案利用服务人员从“保管员”型转变为知识型、专业型;第二,以档案知识服务为导向组织档案管理工作;第三,对档案利用者进行档案利用知识的开发;第四,有效供给档案知识产品和服务;第五,利用IT技术提高档案利用服务效率。     

基于就业需求导向的高校学生档案管理体系构建

高校档案管理是毕业生就业工作重要的组成部分.在目前大学生就业市场化机制影响下,学生档案被赋予了就业服务功能,在毕业生就业中发挥了推介、考证和保障等重要作用.但由于我国学生档案一直沿袭着计划经济下的管理模式,现行高校学生档案管理使毕业生就业陷入了效应危机、实效性危机及信任危机.因此,档案管理部门应以就业需求为导向,重构学生档案内容,努力推进纸质和电子档案并存的“双轨制”管理模式,通过校内联网,整合校内档案资源,构建“学生档案信息服务一站式平台”,全方位地满足就业市场的各种需求.     

高校档案信息有偿服务探析

信息时代人们对信息的需求越来越大,高校档案室里有很多有价值的信息,但高校档案信息的开发利用和管理远远跟不上时代发展的需要,档案信息的有偿服务成为档案管理的主要问题。笔者从档案信息有偿服务的必要性、档案信息有偿服务的现状、档案信息有偿服务的对策三方面对其进行探析。     

信息技术环境下高校财务档案管理刍议

高校财务档案作为记录反映高校经济业务的重要史证,是高校日常管理的重要组成部分,也是高等教育事业可持续发展的信息支持与资源保障。财务档案的信息化管理能力将直接影响财务档案管理质量以及高校综合办学水平。针对高校财务档案管理内容复杂、特征鲜明,财务档案管理工作中普遍存在的“三重三轻四缺乏”现象,强化制度建设、加快技术创新、提高人员素质、夯实基础设施以提升高校财务档案信息化管理水平就成为高校日常工作的重要一环。     

信息技术在佛山“一环”建设项目档案中的应用

应用现代信息技术是提高公路建设项目档案管理水平的当务之急,结合佛山“一环”工程的特点,阐述了信息技术(HDS公路工程竣工文档管理系统,以下简称“HDS系统”)在档案形成、档案管理、档案利用等方面的实际应用。     

高校档案信息化模式的构建

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《电子文件归档及电子档案管理规范》,以推动高校档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化为出发点,从档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、保障措施等方面,探讨高校档案信息化模式构建。     

档案综合管理探微

面对新世纪、新机遇、新挑战,如何更好地发挥档案的信息功能为社会发展服务,是摆在档案工作者面前艰巨而又光荣的任务。前不久国家档案管理局及时颁发了《档案管理升级试行办法》,为档案工作指明了方向。它摒弃了以往单纯强调相对集中管理的管理方式,正朝着整体化、规范化、信息化、科学化方向发展,并取得了一定的成就。然而就档案的综合管理和利用上,一些档案管理者还存在着认识上的偏差,如何引导广大档案工作者统一认识,使档案发挥出应有的作用乃是摆在档案管理者面前的头等大事。     

坚持档案工作与时俱进 努力创新档案服务机制

“十五”期间，在南京市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门认真履行档案行政管理和档案保管利用两种职能，取得了档案事业新发展。突出以人为本，做好档案利用服务：市及各区县档案局圆满完成了一系列重点建设和活动档案服务工作，华商大会、抗击“非典”以及“十运会”等重大活动档案服务工作有力，长江二桥、三桥、南京地铁、奥体中心等重占建设项目档案工作监管成效显著。     

新公共服务理论视角下干部人事档案专项审核中存在的问题及改进对策研究

开展干部人事档案专项审核在维护干部人事档案的真实性、准确性、严肃性等方面发挥了积极作用。通过干部人事档案专项审核,发现干部人事档案管理中普遍存在档案材料缺失、部分档案材料造假、档案利用效用发挥不明显、档案意识薄弱等问题。本文从新公共服务理论视角出发,对产生上述问题的原因进行了深入分析,并从优化服务管理、引入社会参与、提高服务效率、维护公民权利四个方面对提升干部人事档案服务水平的路径进行了探索。     

试论电子网络化与档案工作

电子档案的研究与建立是档案管理工作的一场“革命”,它冲破传统档案管理模式 ,使档案从封闭走向开放 ,从深度与广度提高档案的使用价值 ,展开“科技服务档案、档案服务经济”的新时期。     

企业引进项目设备档案管理策略研究

文章介绍了引进项目设备档案的概念、作用,结合引进设备档案管理的特点,分析了国内企业设备档案管理的现状及存在的问题,阐述了企业在引进项目的整个过程中如何完成设备档案的分阶段收集、规范归档和管理利用等工作。文章认为全面收集、科学管理、合理利用设备档案是充分发挥引进项目设备生产能力和提高生产效率的关键。文章最后提出了拓展档案功能,提高档案利用价值,及应对项目竣工后设备档案跟踪管理的有效措施。     

提高档案利用工作的几点思考

我国著名档案界泰斗吴福康教授曾经在《当代我国档案工作的重要文献》中指出：“档案必须利用，通过利用来发挥其作用，为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来，实现档案自身的社会价值。”若欲在最大范围内表现档案的最大价值，很大程度上取决于档案的提供利用。为保证档案提供利用工作处于最优化服务状态，就必须做好以下几方面工作。　　一、进行档案用户调研工作　　档案用户或档案利用者是档案部门的服务对象，假如不去研究用户，就无疑丧失了主动提供档案利用的前提。只有广泛深入地去研究不同方面、…     

浅谈信息时代下的档案管理工作

档案作为一种十分重要的知识信息资源,其本质是一种潜在的生产力,做好档案工作、发展档案事业、就能把潜在的生产力发挥出来。现代社会的飞速发展,不仅产生了纷繁复杂的档案材料,也对档案管理提出了更新、更高的要求。档案工作者必须认识到档案信息资源的重要作用,不断提高个人素质,改进和发展档案工作,充分发挥档案在社会中心工作中的服务作用。     

论信息时代高校档案人的定位

信息时代的来临,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战.档案作为一种重要的信息资源,其地位日益凸现.档案工作呈现出信息载体多样化、管理对象信息化、工作方式计算机化、服务方式网络化的发展态势.档案人必须适应信息化的要求,找准位置,扮演好角色,树立"档案人第一"的档案管理理念,加强信息意识和信息能力的培养,档案人要迅速由传统角色进入现代角色的转变,档案人应对自己所处的环境有一个清楚的认识,档案人服务的内容将是一种深层次的信息服务,从而更好地为教学和科研服务.     

科技档案对成都区域产业经济发展助推作用研究

随着经济与社会的飞速发展,档案重要性越发突出。在科技创新以及现代化生产中,有效的对科技档案加以管理和利用,对区域产业经济的发展将起到不可估量的作用。本文主要从科技档案信息化管理及利用现状、科技档案信息化管理建设举措、科技档案信息化管理对区域产业经济发展的影响三个方面进行分析。科技档案管理的信息化为广大科技工作者提供了更加高效、便捷、优质的服务,高效利用科技档案,为成都区域产业经济蓬勃发展注入新的动力,助推成都区域产业经济发展。     

试论高校科研档案的管理模式与利用途径

高校应当创新科研档案的管理模式.建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

高校档案信息化建设刍议

长期以来，高校档案在高校人才培养和科学研究等领域发挥着基础性作用。但是，进入新世纪以来，传统的档案管理模式严重滞后于人们对档案信息的现实需求，致使高校档案工作与学校快速发展的矛盾日益突出。高校必须加快档案信息化建设的进程，使之更好地为高校教育改革和可持续发展服务。     

对高档档案部门多功能的思考

高校档案部门长期以来主要体现为单一的保管利用功能，这在今天已不能适应信息时代的需求，本认为只有充分认识和全面发挥档案部门的多功能作用，扩展档案管理部门的职能，高校档案部门才能在信息化时代实现信息知识共享的目标。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…