浅析对高校档案的优化

浅析对高校档案的优化张治香，赵坤档案优化就是在最低限度收集量的情况下保存最大限度的必要信息量，或者说用最少数量的档案文件保存最大限度的信息。在目前，档案优化尚虽不是高校档案馆建设中的主要矛盾，浅析档案优化，是让高校档案工作者在档案的收集、管理中应考虑...     

高校档案信息数字化建设的若干原则

在信息现代化高速发展的今天，高校数字化档案信息资源的共享成为社会进步的助推器。要建设好高校数字化档案信息平台，必须要遵循以下原则：标准化原则、完整性原则、个性化原则、共享性原则、安全性原则、维权性原则等。这样高校档案信息资源才能有效地采集、保存、利用，实现高校档案信息快速的传输，发挥高校档案信息在经济建设中的服务作用。     

全面提高高校档案人员素质的思考

作为高校管理队伍中的一部分─—档案人员，应努力提高自身的素质，其中包括政治思想、法律、道德、心理、文化业务、智能和身体等方面的素质。全面提高高校档案人员素质途径有哪些呢？本文拟就此谈谈粗浅的看法。一、档案工作的政治性，要求档案人员不断提高政治思想素质高校档案是高等学校在教学、科研、党政管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的文件材料，是高校教学、科研及各项活动的真实记录，同时也是高校办学思想、办学方式＼办学经验教训的真实记录，是高校制定规划和进行改革的重要依据。因此，档案工作是一项党性、政治性很…     

从学籍档案形成特点看学籍档案科学管理

高校学籍档案是大学生上学期间形成的对学校、社会和个人具有保存价值的历史记录。高等教育延续性、周期性的发展规律使高校学籍档案具有与其它档案不同的规律性和特点。要科学管好用好高校学籍档案就必须正确把握高校学籍档案形成的规律和特点,在增强档案识、创新管理体制、建设各类数据库,加大开发应用力度,提升档案管理人员综合素质上下功夫。     

浅谈高校档案人员的素养

高校档案是高校中一个十分重要的部门,所保存的档案可以为学校的发展提供丰富的借鉴.本文仅就高校档案人员的素养谈一些浅见.     

浅议高校档案的价值判定及其原则

1　高校档案价值判定的意义随着高等教育的不断发展,高校的档案事业也随之发展壮大,每年入库的档案数量急剧增加。一方面,档案库房和装具显得越来越紧张、拥挤;另一方面,库房中保存的档案却有相当一部分随着时间的推移、历史情况的变化,其价值和作用都在发生变化,有的已经失去了继续保存的价值或属于重复保存的档案,这些档案占据了学校档案库房的有限空间,从而浪费了不少的人力、财力和物力。因此,笔者认为,对到期的库藏档案进行价值判定,销毁其中无保存价值的部分是目前档案工作需要重点解决的问题。所谓档案价值是指档案利用者的需要同构…     

浅谈高校教学档案的管理

教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的多种载体形式的原始记录。高校教学档案以它社会性、现实性和专业门类广泛性的特点得到社会的广泛应用,其社会价值是高校其它档案门类所无可比拟的。因此,重视和加强高校教学档案的管理,是高校档案建设工作中的一个重要问题。本文就如何做好教学档案的管理工作进行初步探讨。一、教学档案管理的意义高校教学档案是衡量学校管理水平和教育质量的重要标志之一,是学校档案工作的重要组成部     

浅谈高校档案信息资源的开发与利用

在众多信息资源里，档案信息是一种特殊的文献信息资源，它同其它信息资源一样是当今信息资源不可缺少的重要组成部分，承担着保存人类文化遗产与传递信息的双重任务，高校档案信息属于档案信息资源中的特殊分支，其自身的开发和利用价值，主要表现在它直接为中国的高等教育事业服务，对推进我国高等教育事业发展和培养高素质的科技人才，起着巨大的推动作用。所以弄清高校档案信息工作的持质以促进其开发与利用就显得十分必要。一、档案工作是发展我国高等教育事业的一项基础工作一种事物能较长时期地随同另一种主体事物存在，并随着主体事…     

试论高校档案的价值及其利用

在改革开放二十年后的今天，在社会主义建设步入新的发展阶段的今天，高等学校也面临着通过深化改革，以适应社会主义市场经济的新形势。对于高校档案部门来说，如何在改革中求生存，求发展，进一步为高校改革服务，是高校档案工作面临的迫切问题。只有充分认识到高校档案的价值所在，以及提高档案利用效率的途径，才能不断提高高校档案部门在高校自身建设和对外服务中的作用，本文试就高校档案的价值及如何提高其利用率做一简单探讨。一、高校档案的价值档案是人类活动的原始记录，它的最基本价值是凭证价值和情报价值。高校档案是档案的一…     

对高校档案服务创新的思考

随着社会主义市场经济体制的确立，以市场机制为动力。以现代高新技术为手段的知识经济时代的到来，我国高校传统的档案服务工作面临着前所未有的挑战。高校档案工作如何把握社会变革的脉搏，走出传统的思维和工作模式，实现高校档案的服务创新，是一个值得思考的问题。笔认为必须从以下几方面去把握：一要转变观念，强化档案服务的市场意识、创新意识、信息意识，这是实现高校档案服务创新的前提；二要丰富馆藏。优化结构，这是实现高校档案服务创新的基础。三要前瞻性、多途径地开展高校档案的定向化、社会化、现代化服务，这是实现高校档案服务创新的手段。     

高校档案信息化建设刍议

长期以来，高校档案在高校人才培养和科学研究等领域发挥着基础性作用。但是，进入新世纪以来，传统的档案管理模式严重滞后于人们对档案信息的现实需求，致使高校档案工作与学校快速发展的矛盾日益突出。高校必须加快档案信息化建设的进程，使之更好地为高校教育改革和可持续发展服务。     

浅谈高校基建档案的建设

基建档案是在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的 ,有保存价值的文字、图表及音像等各种载体的材料。基建档案是高校档案的重要组成部分。文章阐述了基建档案的内容 ,指出了当前基建档案存在的问题 ,提出了建设基建档案的方法。     

对高校科技档案信息资源开发利用的思考

高校的科技档案凝结着高校科研人员的知识和汗水，是学校的一大宝贵财富。然而，高校只管耕耘，忽视收获的状况令人痛惜。据统计，目前高校科技档案信息资源的开发利用率不足40％。如何将高校科技档案开发利用起来，为社会与学校创造财富，乃是当前科技档案工作面临的一个突出问题。1．丰富馆藏，提高案卷质量是开发利用科技档案资源的基础。科技档案资源的开发利用，一定是在档案完整、难确、高质量的前提下进行的，没有高质量的案卷，就开发不出有价值的信息。丰富的馆藏、高质量的案卷是科技档案信息资源开发利用的物质基础。2．开放档案…     

高校档案人员素质探讨——基于冰山模型为视角的分析

高校档案员队伍素质决定着档案工作的质量和档案管理水平的高低。文章结合“冰山模型”的原理，分析高校档案员素质模型结构及要素，提出了提升高校档案员队伍素质的对策建议。      

“高校记忆”视野下的高校档案文化功能建设

"高校记忆"是高校形成、变迁和发展中具有保存价值的历史记录,是人们以信息的方式对这些历史记录进行编码、储存和提取过程的总称。"高校记忆"的出现,使档案文化的积淀、传播、教育和休闲四个方面的功能日益凸显,不仅为高校档案文化建设提供新的视角,为高校档案文化功能的发挥创造必要的物质保证,而且也为高校档案文化信息资源的共享提供良好的平台,从而使高校的档案文化建设迈上新的台阶。     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

试探高校档案建设

高校档案建设存在着不足 ,分析数字档案的由来及先进性 ,可以看出高校发展数字档案是必然的趋势。     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

论高校科研档案的管理

科研档案反映着一所高校的学术水平 ,它是一所高校实力的凭证。搞好科研档案的管理工作是做好高校管理工作的一个重要方面 ,尤其是经过归档、收集、分类整理、保管与利用 ,可以使高校科研档案信息发挥更显著的社会效益与经济效益     

论高校档案价值及其实现

高校档案是高校最原始、最可靠的历史记录，是联接过去、现在和未来的坚固纽带，高校档案价值是潜在的，尤其是科研档案在高校中具有独特的意义、作用和价值。高校档案价值具有效用递变、聚散转变和内外转变的运动规律，高校档案价值实现本质是高校档案客体主体化的过程。实现高校档案价值要健全管理制度、档案信息网络化和培养现代化档案管理人才。