谈对绍兴师爷职业道德的继承与发扬

清代官场有谚语云:"无绍不成衙。"说的是清代衙门中多绍兴籍的幕友和书吏。他们靠自己具有的刑名律例(法律)、钱粮会计(财会)、文书案牍等方面的专门知识和才能辅佐主官,称为佐治或佐幕。他们凭借着自己的才能和优秀的职业道德与雇主之间形成一种"亦幕亦友"的关系。他们虽然不是官,不能发号施令,但在掌理公务等方面起着十分关键的作用,同时成为我们古代历史上最杰出的秘书群体。从师爷杰出代表的古籍中,笔者学习到师爷的从幕道德,从而联想到现代秘书应该对     

《明清时期的秘书群体——绍兴师爷》补遗

《秘书之友》2006年第11期刊登了王彪、李敏两人撰写的《明清时期的秘书群体——绍兴师爷》，读后收益良多。笔者在从事法学教学之余，对清代师爷制度给予了一定的关注，现就《明清时期的秘书群体——绍兴师爷》一文中未曾提及的有关问题查遗补缺，以飨读者。     

民间秘书的范围及分类

我国秘书群体目前分为两大块：一块是公有制秘书，如党政机关具有公务员身份的秘书，以及国有企业和国家事业单位的秘书；另一块是民间秘书，即非公有制秘书，包括民营企业、民办事业以及各种非公有成分单位的秘书。为对民间秘书进一步深入研究，笔者就它的范围和分类提出一些粗浅看法。     

医生的忠告

虽说对秘书工作是个外行，但因朋友中有几个是从事秘书工作的，对秘书人员的生活情况多少有些了解。在我看来，很多秘书人员身上那种工作的激情、敬业的精神可敬可佩，然而他们对自身健康的关注程度却让人不敢苟同。我愿从医生的角度向各位秘书工作者提个醒：请珍爱自己，关注健康。     

民办事业的秘书工作

民办事业机构和单位的秘书属于民间秘书的一种,是非公有制性质的。从现有情况看,按其服务对象和内容来划分,民间秘书可分为四种类型：一是民营企业秘书,这类秘书的人数较多;二是民办事业秘书,这类秘书人数次之;三是私人聘用秘书,其人数较少,除著名影星、歌星、大款外,也有人聘用秘书为私人服务(领导人按规定配的个人秘书不属于此列);四是社会服务秘书,如写作服务所、文秘事务所、钟点秘书等,人数亦不多。     

对现代秘书参谋工作的再认识

新时期的秘书工作赋予现代秘书"参谋"的角色具有客观现实性(必要性)、可能性和得天独厚的条件。随着我国现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,而领导个人的智慧是有限的,因此,领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,需要秘书有思想、懂管理、能参谋。     

浅谈高校教学秘书具备的能力与作用

高校教学管理中教学秘书是重要的管理人员,起着承上启下的作用,本文从教学秘书应具有的素质、应具有的职能做了阐述,更要求教学秘书专业化管理水平,以促进他们在学校的发展中发挥更大的作用。     

秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中,每个人都扮演着不同的角色。角色不同,与他人交流沟通的方式方法、言谈举止也各有不同。而要想达到良好的传播、沟通效果,一是需要明确自己所扮演的角色,看看该说什么;二是需要站在对方的角度思考,想想该如何说。秘书人员在起草文稿时,要把握好两次“角色转换”:一是由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,二是由组织(领导)到读者或受众的“角色转换”。下面,结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识。一、把握好由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,是秘书谋篇布局、动笔写作的重要前提。在影视表演中经常使用的一个词叫“入…     

清朝三大秘书的升迁之路

正早年做过秘书的冀文林、郭永祥和李华林等高官的相继落马一时引起人们对于秘书一职的热议。说起来秘书一职,在古今官场上的功能主要是辅佐主要官员,它与官员相生相伴。从历史演变来看,秘书诞生于民国现代行政机构的产生。但是,它与古代幕僚一脉相承。师爷,也称西席,就是清代对官署幕宾的尊称与俗称,其实也就是清朝官吏的秘书。众所周知的"绍兴师爷"就是明末清初以来的一个重要的秘书群体。他们身处权力中心,虽     

秘书使用十忌

当代秘书，是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等的工作人员，而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷，也非古代将帅的幕僚。因此，使用秘书应具有科学性、合理性，防止和杜绝以下10种不正确的使用方法。     

谈我国高级秘书培养中存在的问题

目前,我国的秘书人才总体上供大于求,而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书人才缺口非常大。据有关方面报道,仅北京市的高级秘书人才缺口就在一万人以上,并且这个缺口在以每年10%的速度扩大。某人力资源部经理曾向记者诉苦：公司只要发布招聘秘书的信息,前来应征的往往不下数百人,但能达到“职业秘书”水平的很少,真正有经验、有能力、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。正是由于人才稀缺,各地的高级秘书培训班才开始风行并火爆起来。由此高级秘书的培养问题成为社会关注的热点,高级秘书培养中存在的问题开始凸现。     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

现代秘书的信息素养

我国目前的秘书队伍信息素养的整体水平,虽然相比过去有了很大的发展和进步,但是,在科技日新月异的今天,其仍然存在许多不近人意之处,具体主要存在如下三个方面的问题。首先,秘书观念陈旧,思想认识不够开放。一些秘书人员对信息的价值认识不足,特别是年龄较大的秘书工作者,他们接受新事物比较慢,不了解信息技术的巨大优越性,对信息网络表现冷淡,习惯于“文房四宝”等老套路,缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。其次,一些单位机关的信息网络基础建设水平低,使秘书人员没有机会学习新的技术。这个问题主要存在于一些基层机关单位,这些单位不仅缺乏先进的网络基础建设,还缺少一批能熟练操作现代计算机,掌握现代信息技术的专业     

秘书参谋的六种方式

秘书必须履行参谋职能,这在理论上已经被人们所公认,但在实践中用何种方式实现这一职能,人们似乎尚未给予足够的关注。一些具有一定秘书工作经验的人觉得,自己所做的都是很具体的工作,从来也没有直接“参谋”过,因此很难尽参谋之责;一些刚刚从事秘书工作的人觉得,自己既然有参谋的职责就要理直气壮地给领导出谋划策,直接去“参谋”。这两种认识其实都是错误的。秘书不是专职的参谋人员,更不是所谓的“谋士”或“师爷”,秘书是在具体事务处理方面为领导提供服务的人员,“参谋”是秘书的基本职能要求之一,这一职能是要通过各种各样的服务来体现的,其基本实现方式是间接的。秘书的参谋活动是与其他服务活动相伴相生的,“参谋”渗透、融汇在服务活动之中。     

秘书对信息时代的适应性分析

<正>在当今这个发展迅速的信息时代,从市场需求来看秘书人员并不是只具备传统的文字能力和事务能力,而更要有较高的办公自动化能力。秘书只有提高素养,提升能力,将所需要的各种能力融合到现代的信息时代中才是其成才的必经之路。一、秘书人员需在时代中成长秘书是在实践与研究和探索中成长的。在文秘专业顶岗实习中,经常     

清朝师爷的一些良俗对当下秘书工作的启示

<正>幕僚制度在中国政治史上延续了两千多年,其名称也不一而足,到了清朝,称谓达二十余种,师爷成为其中重要一种。《汉语大词典》中指出,师爷是"清代官署中幕僚的俗称",主要由地方主管官吏自行聘请,协助处理日常事务。师爷这一职业群体发端于明朝中晚期,兴盛于清朝,没落于民初,在中国官场上活跃了三百余年,在中国政治史上有着重要的影响。师爷是一个特殊的群体,他们虽然非官非吏,却协     

《秘书之友》伴我前行

我是一名普通的基层秘书工作者，细细数来，在这个平凡的岗位上已奋斗了千多个日夜，期间确有道不尽的酸甜苦辣。选择秘书专业，不是我的最初意愿；从事秘书职业，也是内心经过无数次的矛盾博弈后的结果。这又不得不让我回忆起一段与《秘书之友》结缘的往事。     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

英国秘书行业掠影

作为决策过程中的得力参谋助手，秘书工作者们具有很大的影响力，在这个意义上，英国的秘书行业和我国是十分相似的。英国的秘书工作者们每天都在社会分工细致的许许多多行业中发挥着其他人无法替代的作用。按其工作性质，总的可划分为商务秘书和行政秘书。     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。