浅谈档案室资料工作的重要性

规划建设与住房保障是当前的中国社会体系的重要组成部分。在进行规划建设和住房保障的过程中,相关人员要对其档案进行有效管理,确保从本质上提高档案室资料的整体分析和处理效果。通过对规划建设及住房保障档案进行分类管理、特点分析等,建立完善的档案资料管理模式及体系已经成为我国当前住房建设的关键。本文就我国当前档案室资料工作的重要性进行分析,提出档案室资料管理优化方案。     

数字档案室建设的实践探讨

对于数字档案室的建设来说,这种档案室是时代的产物,是通过应用相关的技术,来对一些档案进行管理。在这个过程中,不仅应用了相关的计算机技术,而且改变了传统的工作方式,从而对档案室进行更好的管理。档案室的建设是一项比较复杂的工程,在建设的过程中,需要运用相关的技术来实现对信息的查询,从而实现对信息的共享。在这个过程中,需要对实践过程中存在的一些问题进行深入的分析,并且有针对性地进行解决,才能推进这项技术更好地发展,使档案室建设得更好。本文就数字档案室建设的实践进行相关的分析和探讨。     

信息时代综合档案室数字化管理问题及对策研究

随着信息时代日新月异的发展,Access、Sql sever等数据库资源在档案数字化管理中得到了充分应用。但是,受到资金、人员、安全等方面的制约,综合档案室数字化管理工作还存在着一些问题。基于此,本文采用了文献法和分析法,对信息时代综合档案室数字化管理问题进行了分析,并提出了几个对策,能够为综合档案室数字化管理效率的提升提供一些新的思路和方法。     

科学的图纸保存技术在档案管理中的应用研究

档案室的主要工作就是保管好档案资源,但是在保管的过程中如何充分借助先进的存储和传播技术,更好地管理、保存以及利用档案资源是摆在大家面前的难题,值得我们去深思。缩微摄影技术和数字影像技术是档案管理的两种比较先进的技术,并且发展趋于成熟。笔者在查阅大量文献资料的基础上,阐述了缩微摄影技术和数字影像技术的相关概念,重点分析了两者的利与弊,最后总结得出两者能够实现优势互补、相辅相成,以及在档案室中使用的具体实施方案。     

浅谈学校数字化档案室建设的必要性及其意义

随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,档案数字化是学校档案管理的必然趋势。数字化档案室建设对于促进档案信息资源有效整合,丰富数字档案信息资源,实现档案信息资源的共享,充分发挥档案资源在社会发展中的作用具有十分重要的意义。本文首先对相关概念做了必要说明,其次从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室数字化的必要性及其建设的意义。     

地质单位钻探资料收集管理中存在的问题及对策

地质钻探资料的收集管理工作是所有地质单位都需要具备的,该工作是将企业或单位的工作进程及发展历史进行记录、保存、传承。然而目前地质单位在钻探方面的资料收集管理中存在一些问题,导致地质钻探资料收集管理较混乱,本文针对地质单位钻探资料收集管理中存在的问题及对策进行探究。     

建立灵活快速反应的旅游服务系统

当代国际旅游市场竞争日益激烈，旅游需求逐渐向个性化、多样化方向发展，旅游者更加注重旅游经历带来的满足程度。为了适应当代旅游业发展变化的需要，作者提出建立灵活快速反应的旅游服务系统；将旅游企业的基本服务设施，技术与经济和相关资源，集成为一个独特的管理环境和服务实体，通过组织创新和管理创新，提高旅游企业的整体实力，参与国际市场。文章还论述了建立该系统的必要性与可行性。     

大数据时代企业档案管理的发展趋势

一个企业的发展壮大,离不开后勤的支持,兵马未动,粮草先行。档案就是一个企业的后勤,就是记录、文献的合集。有了它,人们所需要的资料和纪录就会轻易找到,就能够解决所遇到的问题。看起来只能在图书馆或档案室看到它的身影,事实上,它无处不在,它可以在资料处、档案室,也可以电脑、手机上,事实上就是人们在当代日常的上网,都是它在大数据背景下的一个小小的触手。本文浅谈大数据背景下企业档案的发展趋势。     

设立集团综合档案室的意义——对事业单位集团化后档案管理的思考

面对事业单位集团化管理后,档案工作滞后于集团发展,缺乏整体性的现象,笔者提出了设立综合档案室的思路,并从现状弊端分析和设立综合档案室的意义两个方面,对此进行阐述。     

基层档案室信息化建设问题初探

本文阐述了信息化建设发展现状,从信息资源、人力资源管理、内部管理以及安全信息管理等方面分析了基层档案室信息化建设中存在的问题,初步探讨了加快基层档案室信息化建设的对策与建议,供各级推进基层档案室信息化建设时参考.     

大数据背景下科研单位数字档案室建设研究

在信息数字化、管理网络化的大数据时代,科学技术的发展推动了档案管理工作的变革,促进了档案信息资源的开发利用,也为海量知识管理提供了快捷有效的技术保证.科研单位开展数字档案室建设既为产品研发工作提供有力的技术保障,也是迎接信息时代知识管理挑战的重要策略,因此科研单位应当在明确数字档案室建设目标的基础上采取有效措施,积极推进数字档案室的建设.     

基于档案学的文献信息的检索与视觉化工具的应用

文献信息的检索与管理在当前的档案学的管理领域中发挥了极其重要的作用。而且随着数据库资料的增多，有越来越多的档案室要借助于对文献信息的检索来提高管理效率，以促进工作的高效开展。本文主要是简要介绍了目前可为档案学工作者所利用的技术与软件，并简单地分析了一下如何利用文献来搞好档案管理工作，以期为相关的从业人员快速、高效的获取和利用所需要的档案信息提供一定的建议。     

大数据时代高职院校档案信息化建设研究

中国的历史文化离不开资料的存储,高校档案反映了一所学校的历史发展和文化传承,传统的档案管理受到时间和空间的限制,已经不能满足大数据时代工作快节奏的需要。随着5G时代的到来,档案管理从传统纸质保存转为电子信息管理已势在必行。如何运用信息化手段来管理、存储档案备受关注。本文主要讨论档案管理的必要性、现状和信息化建设的措施,有助于实现科学规范化的管理。     

勘察测绘科技档案管理系统设计与实现

随着我国经济建设发展的需求,对于各行各业来说,资料数据的管理、保存、提取、保密性、便捷性的要求,需要测绘科技档案的管理机制与技术不断提高,不过,我国测绘档案的管理机制与测绘档案的管理体系都要落后于国外先进的测绘档案的管理方法与测绘档案的管理系统,这对于我国测绘科技档案领域的发展来说,是有着空前影响的。本文试析勘察测绘科技档案管理系统设计与实现的发展现状与前景,并对测绘档案管理系统的设计与实现进行研究,解析其主要功能。     

工程资料管理中存在的问题及改进措施

随着我国经济的快速发展,社会上每天都在进行着各种各样的工程建设,工程完工后,只有通过工程档案原始资料才能追溯到当时工程建设管理的真实情况,因此加强工程资料管理工作,对提高工程质量,促进经济发展有着重要意义。笔者从我国工程资料管理的现状和特点入手,阐述了工程资料管理的重要性,分别从管理制度、管理办法和保存机制等几方面探讨了工程资料管理中存在的相关问题,并提出了对应的改进措施,对提高工程资料管理水平有着积极的作用。     

浅谈医院档案的历史发展及构成特点

医院档案随着医院的建立而产生,医院档案管理经历了部门文书材料立卷管理、机关档案室管理、综合档案室管理和信息化管理等4个阶段。医院档案根据其功能分为10个类别,具有建档历史长、门类丰富载体多、形成周期长、关联性强、收集完整保管好、利用广泛等特点。医院档案管理已进入信息化管理阶段,档案管理要与医院信息化建设同步规划、同步建设,促进档案管理水平的提高。     

应定期对到期的工程检测档案进行销毁处理

工程检测档案室由权威的建筑工程监督单位出具的,对建筑物的诊断具有权威性和凭证性应该立档保存,但对检测单位档案室长期发展来看,应该结合单位实际情况对到期的工程检测档案进行销毁处理。     

试论档案的管理与利用

档案管理工作是一项专业性、服务性、机要性的工作。就如何做好档案工作管理好档案室的档案使之得到充分的利用,本文从档案的收集、整理、保管、利用和人员的素质五个方面来进行阐述。从而提高人们对档案室管理工作的认识,以确保档案室管理工作的进一步提高。     

谈企业文化对企业管理的影响作用

近年来,企业文化在国内企业发展中逐渐得到认可与发展。企业文化主要是指企业在长期发展过程申形成的企业员工在人生观、价值观、工作方式与态度、道德标准、行为准则、思维意识等方面共同特征,同时可以长期保持下去的一种文化传统,其核心内容即企业精神、发展与经营理念。企业文化作为推动企业迅速发展内在动力,为企业管理与发展提供了无穷活力。企业文化建设与发展成为当代企业管理与发展中的重要工作内容,其作用与地位得到更广泛地认同。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。