秘书工作“三字经”

秘书工作担负着上传下达、左右协调、参谋服务、以文辅政等重任,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书工作者素质的高低、能力的强弱、形象的好坏,在一定程度上间接或直接地影响着领导者和领导机关的工作效率和决策成败。作为一名秘书,要切实把握和落实好“细”“能”“勤”。     

谨言慎行：秘书的职业要求

秘书是为领导服务的,秘书的一言一行不仅关系到领导者个人以及党和政府的形象,而且直接影响着各项工作的开展。作为领导者的跟班秘书,一定要认清自己的身份,摆正自己的位置,时时刻刻注意自己的言行举止,突出领导,甘当配角,自觉维护领导者的形象。一要“慎言”,不该说的不说。言多必失。秘书长期在核心部门工作,对一个地区、一个单位的情况应该说掌握得比较全面,有时甚至比领导掌握得还要多。但如果秘书因为自己了解情况多就不分场合地信口开河,那必然要惹出大麻烦来。特别是当有领导在场时,秘书更要把握分寸、摆正位置,不该说的坚决不说。有…     

秘书如何当好领导身边人

<正>秘书是一个特殊的职业。秘书工作在领导身边,既是领导的"助听器",又是"传声筒";既是"智囊团",又是执行者。其素质的高低,不仅影响着自身形象,也影响着单位和领导的形象。那么,秘书如何才能当好领导身边人呢?首先,摆正位置不自恃。秘书工作在领导身边,是领导工作和生活上的助手,特别是一些资深秘书,掌握着很多无形的资源,所提的建议和意见在很大程度上影响着领导的决策,深受干部群众的尊重。有人     

秘书协助领导决策“六法”

领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于做出决策和组织实施决策.秘书是领导工作的参谋和助手.秘书为领导服务,首要的就在于为领导决策服务.但是,协助领导决策也要讲究方法.     

秘书工作的辩证法

自古以来,秘书就扮演着领导者身边辅助者的角色,担负着为领导直接服务的工作职能.尽管当代秘书的内涵和外延在不断拓宽,广度与深度在不断拓展,但辅助的角色未变,服务的本色未变.秘书工作性质的特殊性、工作内容的广泛性和服务对象的多重性,决定了秘书工作者必须有所为有所不为,正确处理好来自上上下下、方方面面、里里外外的关系,辩证地待人、办事、设谋,做到"任你东南西北风,咬定服务不放松".     

论领导的秘书观

<正>秘书是为党政机关、企事业单位、社会团体和个人提供辅助管理和综合服务的人员。秘书职业从它一诞生起就不是一种独立的职业,它依附于、受制于领导的活动,领导和领导工作决定着秘书和秘书工作。领导对秘书和秘书工作的认识、观念,直接左右影响着秘书和秘书工作。如果领导缺乏现代秘书观念,就会影响秘书的职能发挥和工作实效。     

秘书与法律——公务秘书法律素质的基本要求

公务秘书是我国现行秘书职业队伍的主体，是我国传统意义上秘书群体的延续和扩大，其特点是为“公”服务，主要分布于国家权力机关、党政机关和司法机关的办公部门，直接或间接为各级各类领导机关和领导者行使社会公共管理权力服务。     

秘书工作要处理好领导批示

正领导批示,就是领导者在来文来电来函、书籍、报刊与拟发的文电、请示、报告等上面所做的文字指示与感悟,包括对工作或其他事情的认识、理解、态度和要求。领导批示是领导者利用文件指导工作、解决问题、实施领导的一种常用的形式,也是一种常见的领导方式。领导思想与经验在很大程度上体现和固化在重要批示之中,因而秘书人员接触领导意图最多最直接的往往也是领导者的各种批示。领导批示含有大量的领导     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

领导者要注重优化思维方式

领导者思维方式是领导者智力和影响力的重要组成部分，在领导能力结构中的地位十分重要，直接影响到领导者思想方法、工作水平和工作效率，也在很大程度上决定着领导者的领导能力。在新的世纪，领导者如何优化思维方式，使自己的思维方式跟上和适应快速变化的世界，提高领导行为的效率和质量，已成为一个值得认真探讨的重大现实问题。     

官员秘书腐败的原因及防治对策

<正>近年来,领导干部腐败案件不断见诸报端。然而谁也没有预料到,在其背后,有的"拔出萝卜带出泥"地牵出秘书不少肮脏的活动,秘书腐~行为屡屡发生,已经发展成为一种腐败新形态。秘书本来是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员,他们以辅助决策、综合协调、沟通信息为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。然而,秘书却利用自己是领导者身边的参谋助手身份,获得领导厚爱和信任,通过掌握的权力和信息进行一系列非法的钱财交易,给     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

秘书应与领导保持“等距”交往

<正>秘书工作是为领导工作服务的,由此形成了秘书与领导的特殊关系。秘书与领导的关系,是秘书人际关系中最重要的关系,是决定秘书工作成败的关键因素。不少秘书也有这样的体会,处理与领导的关系,比处理同事关系要难。在处理与领导的关系上,不妨引进“等距外交”这一概念。“等距外交”的原意,指世界上一切国家之间或国内各政治派别举行政治谈判,     

做好领导工作的三大支柱

领导者在主观上都有做好工作的良好愿望,而实际工作效果往往与主观愿望存在差距。究其原因,主观的和客观的都有。但在客观条件基本相同的情况下,领导者就应该分析主观原因。因为,领导者是领导活动的主体,无论是对客观环境的利用,还是对下级积极性的调动,在很大程度上都取决于领导者的主观努力程度。从领导者的主观方面来说,主要有三个因素:人格、智慧、方法。这三个方面相辅相成,缺一不可,共同构成了做好领导工作的三大支柱。领导者的人格决定着下级能否心甘情愿地工作领导工作在一定意义上说,就是通过下级努力工作实现组织目标的过程。依靠…     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

坚守“五要五不要” 防范秘书腐败

秘书是领导者的助手和参谋,秘书工作辅助领导进行决策、指挥和管理,时时事事都关联着社会、政治、经济和文化活动,在党和国家的工作中具有举足轻重的特殊地位。秘书在腐败与反腐败斗争中要经受更严峻的考验,稍有不慎,就会跌入腐败的深渊,在近年来查处的高级领导干部腐败案件中,秘书参与犯罪的案例越来越多。     

秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

秘书与领导

领导和秘书是领导工作实践中经常碰到的两个范畴,它们具有人格化和对象化二重属性。作为人格化属性,它是指具体的人;作为对象化属性,它是指具体的事,即领导活动和秘书工作。秘书工作有“三服务”要求,首要的就是为领导服务,为领导开展领导工作当好参谋助手。如果领导主观意见比较强,比较拿得出主意,秘书主要就是当好助手：如果领导本人主观意见不是太强,秘书就要既当好参谋,又当好助手。