对一篇批评性通报再次修改稿的一些异议——与詹燕同志探讨

正2014年第7期《秘书之友》刊登了詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》一文(以下简称"詹文")。该文对一篇存在多处错误的批评性通报,从内容到形式作了评析与修改。"詹文"修改后的通报:育才中学教务处关于王×同学考试作弊的批评通报我校高中部二年级3班学生王×在2013年11月22日下午2时的语文课程考试中无视考试纪     

对公文评改和再评改改稿的评析与思考

正多年来,公文评改文章不时见于秘书写作类期刊,有的杂志甚至期期开设"文章评改"栏目,为促进公文的规范化和公文写作学的学科建设发挥了重要作用。笔者注意到,以往对评改后的公文进行再评改的文章在相关期刊很少见,近日拜读《秘书之友》2014年第7期刊载的詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》(以下简称"詹文"),甚感欣喜。《从语言到功能——评改一篇批评性     

浅谈表彰批评性通报的写作技巧

2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。其中的表彰批评性通报的写作结构跟公文通常写作结构大不相同,写作难点也比较多,如果不注意掌握表彰批评性通报的写作技巧,就很难起到其宣传先进,严肃法纪,教育干部和群众从而推进各项工作开展的作用。本文试从表彰批评性通报的事例、分析、号召要求、语言几方面探讨其写作技巧。     

哈尔滨大火官方通报为什么招来非议

公历新年刚刚来到,一则哈尔滨大火官方通报在国内引发了一场不小的舆论热潮,再一次将新闻媒体推向了风口浪尖。事情源于1月3日凌晨,哈尔滨市公安局官方微博公布"哈尔滨市道外区太古街727号库房火灾基本情况",紧接着《哈尔滨日报》与《新晚报》于第二天以新闻的方式刊登了这篇通报。通报全文如下:"2015年1月2日13时14分,哈尔滨市道外     

对一份通知的再评改和评改后的思考

拜读《秘书之友》2014年第7期刊登的李小冰同志撰写的《究竟怎么放假?——评改一篇晦涩难懂的通知》一文后,笔者感到该文纠正了原文诸多毛病,应当肯定,值得称道;同时感到,它对原文的评改尚不到位,文中的修改稿(以下简作“改稿”)还存在不足之处.为使评改趋于完善,促进公文评改事业发展,笔者特撰此文再作评改,并就评改后联想到的问题进行思考,与学界同人研讨、交流.     

通过评改两篇例文看如何把握公文语言矫正技巧(上)

正本文所评改的两篇公文,均为公文著作中的例文,是笔者讲授公文评改实训课时精选的实例。一份事故调查报告,综合性较强,很能说明问题;一份事故结案批复,虽然病误少些,却具有一定的代表性。希望通过评改两文,对读者如何把握公文语言矫正技巧有所帮助。【例文1】对一份事故调查报告的评改【原文】(加圆圈数字序号是为了分析方便)温州建设集团宁蒗项目部施工驻地"7.4"事故的调查报告2009年7月4日19:20分左右,云南富盛     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

试析指示性通报的文体特征与写作思路

因为具有表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的功能,通报往往被各类公文写作教科书划分为表彰通报、批评通报、情况通报三类。但从省部级机关的大量高规格公文实例来看,很多通报已经摆脱了传统的公文写作模式,演进求新,出现了“类通知”的倾向。这类通报重行政指示、重原因分析,轻奖惩决定、轻深入评价。     

当重视并研究公文评改

正在实际工作中,无论是提高公文质量还是提升公文工作者水平,都要重视并研究公文评改工作。这对做好公文工作至关重要。一、怎样认识公文评改要重视公文评改,前提是要准确全面地认识什么是公文评改工作,因为不少公文工作者不重视或不够重视公文评改工作,就出于对这项工作缺乏准确全面的认识。认识公文评改,首先要把握公文评改的含义。公文评改包括狭义的公文评改和广义的公文评改。不少公文工作者仅局限于从狭义上去认识公文评改工作,认为只有外人对已成文的公文进行评改才是公文评改工作。     

《公文病误矫正指南（增订本）》已由中国档案出版社出版《公文写作逆释答疑300题》也已再版

中国公文学研究所研究员栾照钧先生的三部公文专著《公文病误矫正指南》、《公文写作逆释答疑300题》、《公文标题拟制技法与病例评改》凝聚公文写作与病误矫正之精华；评改的病例涵盖各级各类机关（单位）公文，因实用性强而深受读者欢迎，在2005年10月第五届中国秘书科学论坛著作评选中荣获一等奖。《指南》早已脱销，这次通过修订和增补，既纠正了原书中的版误，又充实了许多必要内容，使这部公文写作工具书、     

事故性通报的基本写法

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的法定公文.事故性通报作为通报中较为常见的一种,旨在通过对恶性事故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,从而达到指导工作的目的.     

防止公文语言中的“蚁穴”

成语"千里之堤,溃于蚁穴",本义是千里长的大堤,由于小小的一个蚂蚁洞而溃决。语出《韩非子·喻老》:"千丈之堤,以蝼蚁之穴溃。"《淮南子·人间篇》中也有"千里之堤,以蝼螘之穴漏"之说。比喻小事不注意,就会出大问题。其实,不仅长堤有蚁穴,公文语言中也有。公文中的任何一个字词都不能随意对待,否则再高超的语言也可能"溃于一     

写好督查通报的“四重”

督查通报是机关工作中经常会遇到的一种公文.督查通报与调研报告的写法相似,但是又有其自身的特点,由于督查是通过"查"达到"督"的目的,所以更注重鞭策后进、督促工作,在写法上要与调研报告的写作区别开来,做到"四个注重":一是情况综述要注重简明性.一般在督查通报的导语部分要写明督查的总体情况,但是回答好六个"W"即可,不可枝蔓繁芜,即回答好why,who,when,where,how和what六个问题.此次督查是为了达到什么目的进行的(why,即为什么进行此次督查),是哪位领导带队哪些人参加的,或者是哪些单位组成的联合督查组( who),什么时间(when)到哪些地方(where)通过何种方式(how,如现场考察、查阅资料、召开座谈会等等)进行的督查,对哪些方面的工作进行了督查( what).对督查的总体印象可以不写,以免和正文重复,也可避免通报冗长.二是总结经验要注重可推广性.     

从公文评改实践研究公文评改应用理论的力作——评栾照钧新著《公文写作与评改禁忌大全》

最近从一些资料得知，栾照钧新著《公文写作与评改禁忌大全》，自去年12月由广东经济出版社出版以来，非常热销。     

试议公文再评改原理

对评改后的公文进行再评改,是公文学界越来越引起人们重视的一种实践活动和学术现象。为探讨公文再评改的性质、特点、一般规律和写作技巧,将为什么再评改、再评改什么和如何再评改等实践问题上升到理论,更好地指导公文评改实践,促进公文评改学的科学构建,本文特结合笔者自身体会对公文再评改原理进行专题研讨。     

浅谈公文对应文种的行文规范——对公文写作规律问题的再探讨

公文写作有一定规律可循,公文对应文种的行文规范便是其中的规律之一。关于公文对应文种的行文规范问题,笔者在《公文写作逆释答疑300题》及《公文标题拟制技法与病例评改》两著作中都有所强调。之所以反复强调,是因为遵循公文对应文种的行文规范,对于实现各级机关公文的规范化至关重要。     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

对一篇“报告”的评改

近日,笔者在某县的政府网站上看到一篇"报告",全文层次较清晰,用数据说话,有一定说服力。但细读之下,感觉仍有不少问题。这些问题也许并不算大,但可能影响到"报告"文体功能的有效发挥,甚至影响到人民群众的安危祸福。因此,需要公文写作者对这些问题予以足够重视。一、原文关于受台风"海葵"影响     

有效性小学习作评改初探

一、小学习作评改的现状新课程实施以来,习作教学,特别是在习作评改中,高耗低效的现象仍然普遍存在。老师翻开一篇习作,边看边改,从错别字、标点符号到语句、段落乃至篇章,都要逐一纠正,甚