电子政务中电子文件信息安全探析

随着社会信息化进程的加快,电子政务已被世界各国列为优先发展的战略项目。电子政务的发展是建立在信息安全基础之上的,而电子文件信息安全又是电子政务信息安全的重要内容。电子文件信息安全是指对电子文件信息内容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行的安全保护。电子文件信息的非人工直读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种媒体信息的集成性以及信息的可操作性等特性,使得电子文件内容信息的安全性难以保障,也使电子文件的凭证作用遭到人们的质疑;同时还存在载体和软硬件设备完好无损而电子文件信息内容无法读出的可能和保存的电子文件信息因遭黑客侵扰、计算机病毒破坏而丢失或损坏的危险。为此,需要加强对电子文件信息安全的保护,防止电子文件信息被非法变更与破坏。应该在分析电子政务中影响电子文件信息安全的主要因素的基础上,从技术手段、管理方法和法律法规三个方面探讨保障电子文件安全的措施。     

高校办公室电子文件归档的安全管理

办公室电子文件归档的安全管理是办公自动化系统的发展趋势和最终目标。对目前办公室电子文件的安全管理进行了研究，阐述了电子文件归档安全管理的形式和方法，提出了运用现代化、科学化的手段是实现电子文件的安全管理的途径。     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

电子文件证据保留的途径——读《电子文件管理——电子文件与证据保留》

如何确保电子文件法律证据效力是当今电子文件管理研究领域的热点、难点问题.武汉大学刘家真教授编著的<电子文件管理--电子文件与证据保留>一书从理念的高度和实践的深度为解决这一难题提供了有效的途径,该书既是一本精品教材,更是一本实用价值很高的工具书.     

电子文件的特点及管理应注意的问题

计算机改变原文件的形式使之成为电子文件,为此,档案管理者只有根据电子文件的特点把握电子文件的完整性、真实性、可读性和凭证性,才能对其进行有效的管理.     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

浅谈电子文件的鉴定销毁

随着时代的进步,科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,电子文件鉴定的问题就对我们目前的档案工作提出了严峻的挑战。本文对电子文件的鉴定进行了阐述,希望对我国电子文件的发展提供必要的借鉴。     

浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

CAD电子文件管理流程分析

CAD电子文件管理流程与传统的科技档案管理流程有着显著的差异。这种差异要求我们对CAD电子文件管理流程进行重新的思考和定位。本文从CAD电子文件管理流程的基本指导思想、CAD电子文件管理流程的特点、CAD电子文件管理流程的解析三个角度来阐释其中的差异。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

电子文件法规体系构建探析

电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架.     

试论电子文件及其安全性维护

分析电子文件的特点 ;研究影响电子文件安全性的因素 :载体质量因素 ,外界自然环境因素 ,内部人为因素 ,提出维护电子文件安全性应采取的措施     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

电子文件档案管理系统的功能设想

在互联网普遍接入和虚拟化信息以几何倍率繁殖的今天 ,.Com承载的电子文件自有其不可前朔的特性 :即只体现电子文件的内容本身 ,而不能展现文件生成过程 ,如草拟、修改、定稿和归档等过程。因而 ,要建成当今档案学者所呼吁的“数字化档案馆” ,必须设计一个管理软件即电子文件管理系统来实现电子文件生产时的前端介入和过程控制。笔者受一些行业的管理软件的启发 ,对这一系统的功能做出了粗线条的描画。