城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

简析OA系统与档案管理系统的对接与应用

办公自动化系统(OA)和电子档案系统是信息化建设的重要组成部分,两者互相独立,又相互关联。通过技术对接可以将OA系统的数据,准确传输到电子档案管理系统,实现档案归档、查阅、存储保管的电子化、网络化。     

区块链技术助力档案信息化档案化建设再上新台阶

本文强调提高档案数字化、档案化程度以提高档案利用效率,论述了区块链技术应用引发的信息技术变革,阐述了区块链技术在档案管理中发挥的作用以及存在的问题,介绍了区块链技术在档案管理行业的应用情况,提出了档案区块链管理系统开发建议和档案区块链管理系统功能框架的设想。     

前向安全数字签名在科技档案管理系统中的应用

目前,科技档案管理系统的安全性和匿名性大多数都是基于以公钥密码体制为基础的数字签名技术,本文提出前向安全数字签名应用在科技档案管理系统中,能满足签名密钥的更新与签名的前向安全,可以最大限度地降低由于密钥泄密而带来的损失,有利于对电子档案进行最大限度的保护。     

刍议地方高校竣工图档案归档质量

我国电子信息建设全面实行,CAD电子竣工图档案信息化建设呼声渐高。但是实践中因政策、人才、技术系统建设滞后,地方高校CAD电子信息化管理可谓雷声大雨点小,为了彻底改变此现状,提高竣工图归档质量。在实际中加强档案队伍建设,明确责任;遵循市场经济规律,实行宏观经济调控;利用校园网络电子信息资源共建共享,完善CAD电子档案管理系统。     

浅论企业档案管理系统建设的策略

从档案管理系统建设的前期准备、设计实施、竣工验收等三个过程,根据信息系统建设要求和档案专业特点,提出一套确保档案管理系统建设质量的相关策略和措施,以达到掌控档案管理系统建设过程的风险,顺利完成档案管理系统的建设,保证开发的档案管理系统正常、安全、稳定使用。     

中学电子文件档案的应用与管理探讨

在档案管理工作中应用先进的计算机信息技术,能够形成电子档案管理系统。在中学文件档案管理工作中结合计算机技术,转变了传统的人工管理方式,能够有效提升档案管理的工作效率和工作质量,更好地开发和利用中学档案信息资源。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

煤矿安全培训电子档案系统研究

作为煤矿安全培训管理的重要内容之一，培训档案管理正面临一个全新的课题。云南煤矿安全培训电子档案系统是一套涵盖煤矿安全生产培训业务流程的电子档案管理系统，立足满足煤矿安全培训档案信息化的发展要求，实现在安全生产决策和事故调查处理中充分发挥培训档案作用的目的。文章就该系统的研究方法、技术路线和模块功能实现做了详细的阐述。     

电子档案保护技术初探

随着以计算机为核心的信息技术广泛而深入的发展,电子、光子等数字信息的表达、传输将逐渐代替以纸质为主体的模拟信息体系。由于数字信息与模拟信息本质上的诸多不同,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求,于是建立独成体系的电子档案保护技术已成为必需和必然。     

浅谈档案信息的数字化及其维护

档案信息的数字化是档案管理信息化建设的重要基础,必须坚持标准化的原则,统一规划,分阶段、分步骤对现有馆藏档案及日常工作中新产生的档案资源进行数字化转换,使之成为系统可以识别的档案数字信息。影响档案数字信息安全的主要问题多由电子档案本身特性、自然客观环境及技术、管理等方面原因引起,因此,必须相应从档案信息自身及其载体的防护,以及技术、管理等方面采取相应对策,以维护档案数字信息及其管理系统安全。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

高校电子档案管理系统研发中校企协同机制研究

本文从电子档案系统建设的实际出发,对高校电子档案管理系统校企协同研发的模式进行探讨。首先分析了智慧城市背景下电子档案管理的工作特点,接着论证了校企协同研发模式的必要条件,最后给出促进校企协同研发有序进行的具体举措,建立高效、科学、和谐的合作体系,推进电子档案系统的精准建设。     

事业单位档案信息化建设的思考

20世纪80年代至今,信息化在我国档案管理中的应用可归纳为三个阶段:计算机辅助档案管理阶段、双套制下的档案信息管理阶段和电子文件管理阶段。作为事业单位,档案信息化建设的档案管理,必将随着信息化管理系统和数据库技术的进步而日新月异。本文主要探讨事业单位在建设档案信息化的过程中的意义及特点,并分析其存在的问题,提出相关的对策。     

论电子档案信息公开与档案信息安全

近些年，随着科学技术的迅猛的发展，网络平台已经得到了充分的开发和利用。电子档案管理不在拘泥于传统的保存路径和形式，而是通过网络将档案信息公开化。在这种环境下，电子档案安全问题成为了当前急需解决的问题。档案管理人员的综合素质的高低是档案信息安全的先决条件，技术操作、电子档案信息内容原始性和存储设备安全等都影响着电子档案信息的安全。     

基于电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用研究

在公共资源交易领域中，应当重视对电子档案的管理，逐渐完善管理制度，确保电子档案的储存更加安全，使其能够充分发挥效能，促使公共资源交易业务水平不断提升。鉴于此，本文基于电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用展开综述。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

区块链技术在电子档案管理中应用的思考

首先,本文将区块链与电子档案进行对比分析,论述区块链与电子档案在本质上是一致的,并依此说明区块链技术运用在电子档案管理中是完全可行的。其次,对区块链的特征进行简述。然后,根据这些特征对区块链技术在电子档案管理中的应用优势进行阐述。最后,以会计档案、科技档案、民生档案三类档案为例,对区块链技术在电子档案管理中的应用前景进行了展望。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。