办公自动化视角下的档案管理探析

所谓办公自动化就是指将计算机网络技术、通讯技术系统科学及行为科学应用于一些数据庞大、结构复杂的办公事务处理的一项综合技术.办公自动化能使人的各种办公活动物化于各种设备之外,而又使人与这些设备共同服务于某种目标,以此来达到进一步提高工作效率和工作质量的目的.基于此,笔者将以办公自动化下的档案管理为切入点,通过简要分析应用办公自动化技术进行档案管理的优势,以及当前办公自动化环境下档案管理出现的一些问题,以期能为如何更好的运用办公自动化系统进行档案管理提出几点具有建设性的建议.     

计算机技术在企事业信息化管理中的应用

计算机的应用在办公自动化系统有重要的作用,在实际应用中的重要组成部分是管理信息系统,虽然管理信息系统的开发取得新进展,但办公自动化这一块还是处于弱势状态,限制了办公信息化发展,因此如何提高高质量的办公自动化系统的管理成为迫切需要解决的问题。笔者     

基于MVC的考勤管理系统

在当前的技术革命中,办公自动化是一个重要的发展方向。办公自动化时一种新型的办公方式,是计算机网络功能与现代办公的结合。本文对办公的考勤管理业务需求进行了考虑,并在此基础上对基于MVC的考勤管理系统进行了分析和探讨。     

OA系统实现技术的研究

从80年开始,随着办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展,其系统结构、组成及功能应用、实现技术的日趋完善发展,已成为企业信息化建设的一个重要部分。本文在简要介绍了OA概念、系统结构的基础上,主要针对OA的系统特征、系统设计、实现技术、以及应用平台建设,开发和维护进行探讨、研究。     

档案管理与办公自动化

办公自动化是随着历史的发展而产生的,办公自动化的出现为档案管理工作提供了便利。我们认为,办公自动化是档案形成的过程,档案是办公自动化的结果,办公自动化和档案管理互相影响。在信息时代的今天,档案管理人员须具备良好的素质,加强档案管理工作,加强现代化和办公自动化建设,推进档案管理工作的进步与完善。     

浅析电子签章技术在企业的应用

在没有电子签名手段的办公自动化系统中,一部分以电子形式存储于信息系统之中、具有法律效应的公文仍需要通过纸质文件输出后加盖印章,没有实现真正的信息化与无纸化办公,企业网上网下两套体系,降低办事效率.电子印章不受时间、地域、印章保管员等限制,可以解决以上问题.电子签章是电子签名的一种表现形式,对需要保护的对象增加可视化电子印章效果.电子签章是一种操作行为,电子印章是一种最终形态.     

文书档案管理的办公自动化应用探析

在档案工作中,文书档案是其中的重要内容.随着国家档案工作改革的展开,特别是处于信息时代,自动化技术逐渐引入到文书档案管理中,提高了文书档案管理办公效率,做到了档案管理工作高效而准确地运行.自动化技术与档案管理工作结合,构建了档案管理自动化处理系统,使得档案管理工作实现了系统而规范的管理,由此使得文书档案管理服务质量有所提高.基于此,针对文书档案管理的办公自动化应用进行研究.     

中小企业文秘兼会计岗位人才培养现状及对策分析

随着市场经济的迅速发展,社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化.当前不少中小型企业出现了文秘兼会计的岗位需求.秘书人员在日常工作中除了做好日常秘书工作外,还要兼做会计或出纳工作.这是秘书工作发展的趋势,也是中小型企业分工与发展的需要,更是文秘工作与会计工作的相关性共同决定的.高校要从教学方向、课堂和实践环节完善学生的知识系统.     

基于遗传算法的排课系统

近年来,随着各个学校新生的扩招力度加大,要在每个学期末的一个短时间内拿出一份涉及到有关全校教室统调的课表来,对学校的教务处来说是一个很艰巨的任务,同时手工操作也不易于充分利用资源满足经常变化的需求.随着校园网的普及和校园办公自动化的一步步实现,很多的数据可以通过校园网传递,所以根据实际教务工作的需求以及硬件设施的配套进一步完善,实现计算机的智能排课势在必行.     

网络安全技术在办公自动化系统中的应用

建立办公自动化系统之后,使得各个单位信息的发布与资源共享以及对外交流更加方便了,并且办事效率也得到了很大的提高,然而也难免会遭受外部网络的一些安全威胁。本文就系统中比较普遍的安全问题提出了七种防范措施。     

浅析当前公文流转系统的问题与解决方案

一个好的公文流转系统是企事业单位高效办公、规范管理的基础。它是办公自动化系统的核心。本文通过分析当前公文流转系统在的各种问题，提出了解决基于工作流的的公文流转系统方案和阐述了所用到的相关技术。最后提出了深入的研究方向。     

烟草工业企业网络安全系统建设初探

随着许多大型的烟草企业的计算机网络的建成和业务系统的完善,烟草工业企业的安全不仅仅是指生产安全,还会面临众多计算机病毒和黑客攻击的网络安全问题。本文就典型的烟草工业企业系统的网络安全现状和安全需求进行了分析,并提出了整体的建设思路和解决方案。     

校企合作运行模式的研究与实践

“从企业需求出发”一直是当前职业学校办学的根本宗旨,因此在学生培养过程中深感校企合作的重要性.作为中等职业学校只有积极探索与企业的深度合作才能使真正围绕着企业需求进行人才的培养,毕业生才能具有参与企业生产实践的真正能力,被企业接受.文章研究了当前常见的三种校企合作运行模式,并分别分析了实践中的优点与不足.     

对职业技能鉴定考评员管理的若干思考

职业技能鉴定考评员是职业技能鉴定的"把关人",考评员的工作质量和水平决定和影响着整个职业技能鉴定的质量和水平,它不仅关系到劳动者职业生涯阶段性成长"节点"的评定,还关系到企业的安全生产、 技能型人才队伍的质量和企业发展的后劲,因此, 加强对考评员队伍的管理非常必要. 随着职业技能鉴定工作在铁路系统的有效实施, 满足了铁路企业对人才认定的需求和对高技能人才的需要. 铁路系统的考评员队伍在不断壮大, 鉴定质量在不断提高, 管理水平也在不断提升, 在快速发展中也出现了一些新问题亟待解决, 现就加强对考评员队伍的管理提出几点浅见.     

关于软件开发人员绩效考核指标体系完善的思考

现代企业对于软件系统的需求和要求,随着信息技术的发展而随之提高.软件系统的正常运转必须要专门的软件开发人员进行维护,因此,企业对于专业的软件开发人员的需求也是越来越高.针对企业对软件开发人员的需求情况,必须要设计一套合理科学的软件开发人员绩效考核体系,以此来适应企业的发展实际需要.笔者主要介绍软件开发人员绩效考核的重要性,并针对当前存在的一些问题,提出一些意见和建议.     

条件函数在Excel财务管理中的应用

Excel是Microsoft office的组件之一,它直观的界面、出色的计算功能和图表工具,成为办公自动化中常用的软件之一,当前无论是在国际企业还是国内中小型企业财务人员都广泛使用Excel进行数据管理,但对Excel函数的使用不了解阻碍了财务人员对很多数据的管理,本文介绍了与条件相关的函数。     

高职应用电子技术专业人才培养模式的改革与创新

随着我国创新创业新形势的发展,各电子企业对高素质技术技能的人才需求也在不断增加.传统的人才培养模式已经不能满足市场发展的需求,这就对各高职院校人才培养模式提出了改革和创新的要求.高职院校应该针对应用电子专业的学生特点,进行合理规划,以企业的需求为基础,把职业需求尽可能地融入到学生的日常学习生活中.只有这样,才能实现高尖端人才的有效培养.     

关于管理熵理论在企业激励与约束系统中的启示

激励与约束是企业管理中的重要论题.笔者从热力学的熵出发,系统梳理了熵思想的发展历史;并将结合了耗散结构的管理熵理念运用于企业的激励与约束系统中,论证了管理熵理论在该系统中的适应性,分析了激励与约束系统中熵增与负熵的来源,并对维持系统总熵负增长、形成自组织稳定系统提出了建议.笔者从熵理论视角下对企业的激励与约束系统进行解读,为企业管理提供了新的研究方法和研究思路.     

深化电子文件管理发挥档案工作价值

本文主要对电子文件的特点及主要类型、管理流程、办公自动化系统里的电子文件的如何进行、查询、利用、管理、归档等方面进行了深入细致的研究，并且结合自己的工作实际对电子文件归档、流程管理、安全防护、使用价值提出了自己的见解。     

浅析高技能人才对石油安全生产的影响

随着我国社会经济的迅速发展,石油逐渐成为了人们生产与生活的必需品.为了满足社会的需求,石油企业长期致力于寻找开采与生产合理的度,尽可能最大程度地满足社会的需求.然而近些年来,石油行业安全事故频发,已经引起了社会各界的关注,分析这些安全生产事故产生原因,大多数都是由于操作失误引起的.为了有效避免石油安全事故的产生,石油企业必须培育一批专业技能高、具有创新意识的高技能人才来确保企业正常的生产经营活动.