刍议高职院校档案利用服务方式方法的创新

档案利用和档案服务是两个既有区别又有密切联系的概念,档案利用服务是利用档案的必要条件,而利用档案是否能够迅速准确并且有效全面是检验档案利用服务工作质量与水平的重要标准。高职教育"不唯学历凭能力,崇尚一技之长"的氛围渐浓,作为高职院校档案部门也要创新服务方式,变被动为主动,实现档案的价值和作用,为高职学生人生幸福奠基。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

浅析不动产登记档案利用服务

不动产登记档案是不动产登记工作中非常关键的内容,而且不动产登记档案利用服务的质量与不动产登记工作的顺利开展具有紧密的联系。在当前信息化环境下,需要努力提高不动产登记档案的利用服务水平,为不动产登记工作的有序开展奠定良好的基础。     

刍议新时期高校档案服务利用工作

在新时期高校工作开展的过程中,做好高校档案的利用服务工作,能体现高校档案的重要地位。笔者根据自身的工作经历,总结新时期高校档案服务利用工作,论述在工作的过程中遇到的问题,并且提出相应的解决措施。目前,很多高校忽视新时期档案的利用,所以需要加大高校档案利用服务工作。     

网络环境下的档案利用服务

当今科学技术在日新月异的发展,网络技术的广泛应用促进了档案管理工作的进步,同时对档案利用工作提出了新的要求.怎样依靠网络技术更好地服务档案管理已成为当前的热点.本文对网络环境下档案利用服务发展趋势进行了分析,并对存在问题提出了相应的解决办法,以期提高档案的有效利用率.     

浅议加强医院档案资源的利用与服务

医院档案是指在医疗、科研、教学、行政管理等活动中形成的具有保存价值,并按科学管理制度集中保管起来的各种文字、图表、录像等不同载体、不同形式的历史记录,是一笔造福于社会和医院的宝贵财富。加强对信息资源的开发和利用,将为医院科学决策、干部的提升任用、医疗技术的发展提供极为重要的参考依据。在信息化快速发展的今天,档案管理已成为医院管理的重要组成部分。     

信息化背景下档案利用服务分析

本文从信息化背景下档案利用服务特点入手,深入剖析其内涵,从多个层面为其提供创新思路,促进档案利用服务的发展,便捷档案的使用与管理,为档案利用服务水平的提高提供借鉴。     

档案利用价值及实施措施探究

存档使用长期处于低谷,为了调查更深的原因,重新认识档案价值的凭证价值和情报价值。档案的凭证价值具有使用、适时、地域性、特异性和一次性使用特性。这些特性限制了对狭窄范围的利用,判断利用率不高。档案具有信息的一般属性,档案情报价值的转移,直接导致档案的社会利用率下降。档案的保存价值不取决于档案的利用价值。保存本身就是它的价值,维护历史起源,维护稳定社会的证明和基础,为后代保存,保留文化遗产。     

从婚姻登记档案利用谈服务民生

目前,作为社会高度关注的民生问题在档案管理部门也有所体现,同时也已引起婚姻登记档案管理部门的重视。在婚姻登记档案管理进程中,近年来有关婚姻登记档案的直接利用率直线上升,这也从一个侧面也折射出了任免群众对民生档案的需求。所以切实让广大群众切实体会到婚姻档案管理工作给他们生活带来的便捷,已成为当前亟待研究和解决的重要课题。     

档案信息化建设及档案服务工作问题

为更好地促进我国档案事业的发展,档案管理人员将信息化的技术引入到档案管理工作中,极大地提高了档案服务工作的效率和质量。档案信息化建设的速度不断加快,为用户提供快捷的档案服务成为工作人员的主要任务。我国的档案信息化建设水平还不是很高,建设工作的现状没有满足时代的要求。档案工作管理人员需要正确对待档案信息化建设中存在的问题,加强档案信息化服务工作的执行力度。     

浅谈企业档案的利用与服务

企业档案是企业重要的财富之一,其不仅能够记录企业的发展历史,而且也能够为企业的长期经营与发展带来较为有效的经验指导,因此做好企业档案的利用与服务工作十分必要。本文基于对企业档案的功能和作用的分析,综合探讨了企业档案的利用与服务内容、实现途径及实现保障,以其能够为企业更好的管理自身所拥有的档案,并发挥出档案的内在价值提供必要的借鉴与参考。     

新办高职院校教学档案建设

教学档案是学院档案的主体、核心、重点,教学档案完整、系统地反映了学院教学管理、教学活动、教学研究的全貌,建设教学档案意义重大深远。本文从紧迫性、必要性、重要性论述了新办高职院校建设教学档案的意义。     

基于电子政务视角的高校档案利用服务创新

在信息技术迅猛发展的时代背景下,高校档案服务模式逐渐发生了变化,对传统的服务模式进行创新与改革;随着电子政务的推进,高校档案利用服务质量有所提升,内容及形式也发生了一定的变革。因此,本文基于电子档案政务环境下高校档案利用服务的创新方式进行分析,并提出相应的见解与思考,以期为相关研究人士提供借鉴与参考。     

微信对高校档案利用服务的作用与影响

高校档案利用服务工作是高校档案馆为社会、广大校友及在校师生提供档案服务的重要途径。高校档案馆在高校信息化建设大环境的影响下也面临着巨大的压力与挑战。本文分析了高校档案馆在档案查询利用服务工作中面临的问题,探索了微信对高校档案查询利用服务工作的作用与影响,以期优化改进高校档案传统查询方式,对于在5G网络及信息化高速发展的时代背景下开展高校档案查询利用服务工作提供了新思路。     

高校学籍档案远程利用服务身份认证的思考

由于学籍档案具有保密性质,在办理利用手续时,对利用者进行身份认证是尤为关键的一步。若要满足分布在国内外各区域的利用者随时随地利用学籍档案,如何便捷地对档案利用对象进行身份认证,是远程服务是否能被广泛利用需要解决的根本问题。本文分析高校学籍档案传统利用方式中现场服务身份认证及互联网应用中主流的身份认证方法,对如何实现高校学籍档案远程服务的身份认证进行探讨。     

数字化档案资源整合利用和服务机制构建探析

为全面提升数字化档案的应用水平,要建立完整的资源整合控制体系,打造协同化服务机制,从而保证资源的应用效率满足要求,打造可靠安全的资源应用平台,为数字化档案管理控制工作的顺利落实提供保障。文章简要分析了数字化档案资源整合的特点,讨论整合工作的意义,最后探讨了数字化档案资源整合利用和服务机制构建的具体措施。     

浅析高校教学档案资源的合理开发与利用

高校教学档案的完整程度和质量高低,是一所高校教学水平和管理水平的重要标志之一。作为高校的教学秘书要充分认识教学档案资源合理开发与利用的重要性,认真做好院(系)教学档案的收集、整理、利用和开发工作,这样才能更好地为高校改革和发展服务。     

从档案中介组织看寄存服务对档案利用的影响

档案中介组织是在市场经济浪潮中出现的新事物,其不同于传统档案馆室的运行模式——寄存服务和商业化运作,必将对档案利用产生较大影响。笔者对此谈几点看法。     

浅谈中小学教学档案的收集整理与利用

中小学教学档案是学校档案的一个重要组成部分,是在教育教学中形成的具有保存价值的原始资料,是教育工作者教学过程的记录。它真实地记载着中小学教育教学工作的内容方法和效果,是衡量一个学校教育教学水平的标志,又是进行教育教学实践和科学研究不可缺少的依据和参考材料。在学校教学过程中,注重教学资源的收集和利用,不但能使教师在备课时感到有章可循、得心应手,而且能充实课堂教学内容、丰富教学方法、提高教学技能、活跃课堂气氛,有助于学生对所学知识的理解和掌握,提高学生的学习能力,增强他们学习的兴趣,提高教学质量。     

以国家骨干高职院校标准推进高职院校教学档案规范化建设

目前我院正处于一个社会变革、科技日新月异的时期,通过实施国家骨干高职院校建设项目,使我院在办学实力、教学质量、管理水平、办学效益和辐射能力方面有较大提高,这势必对教学档案管理工作提出了新的挑战,为使我院教学档案管理工作搞的更好,我院必须审时度势,把握机遇而不能错失良机地规范教学档案管理工作,为日后教学管理提供更详实的信息材料.