把握邀请领导出席会议和活动工作的关键点

<正>办公室作为党政机关、社会团体和企事业单位的办事机构和综合协调部门,代表本单位或部门邀请领导出席会议和活动是其一项重要的常规工作任务。在会议和活动的组织工作中,邀请领导不仅代表着单位或部门的形象,而且会影响到会议和活动的全局及效果。对于一些大型会议和活动来说,涉及邀请的领导人数多、级别高,且由于每次     

办公室行政效能刍议

办公室是机关企事业单位的综合行政管理部门,是部门工作运行的中枢。提高办公室行政效能是提高机关企事业单位工作效率的关键。提高办公室行政效能需要做到提高"三项能力",增强"三种意识",树立"三个作风"。     

开会的逻辑

开会作为一种传达上级精神、研究问题和部署工作的有效手段,无疑是领导者一项不可或缺的本领。有人甚至戏言,开会是当领导的基本功。不同的领导对待开会的态度迥然不同。平庸的领导习惯于用会议传达会议,用文件贯彻文件。“协调就是喝醉,管理就是收费,工作就是开会”,仿佛没有会议他们就无法工作。有的领导竟闹出了笑话:一个通缉犯潜回原单位,门口的老传达认出了他,老传达一边周旋,一边打电话向单位一把手报告。一把手接到电话后,条件反射地对身边的办公室主任说:快,通知开会研究选领导爱开会,基层便苦不堪言。有的乡干部说他们的身体被截成…     

会议主持的“引”、“拉”、“烘”、“调”艺术

开会是领导干部开展工作的必修课,是沟通思想、研究问题、集体决策的一种有效途径。目前,在开会上反映最多的问题有三种:一是不少单位会议太多,大小事都要开会,好像不开会就不能解决问题,出现了会海;二是许多会议太长,大小事一扯就是半天,甚至几天,出现了马拉松式会议;三是不少会议质量太差,发言的不少,但议而不决、决而不行,出现了半桶子水会议。诸如此类的会议泛滥成灾,不但劳民伤财,而且助     

浅谈办公室在企业管理中发挥好三个作用

办公室在各级党政机关和企事业单位，历来有着十分重要的地位。它是各级各类部门制定、实施和修正决策的“中枢神经”，是收集、加工、传递与反馈信息的综合网络，是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要“枢纽”。办公室的主要任务就是为领导、为基层、和部门服务。围绕这“三个服务”办公室必须发挥好参谋助手、督查督办和综合协调“三个作用”。     

浅析如何提升办公室综合事务管理水平

无论是政府部门,还是企事业单位,办公室都是非常重要的部门,作为一个综合事务管理的部门,其主要职能是将上级的指令下传至员工,并将下级的意见反馈至上级,同时要在上下级之间进行有效地沟通和协调,如果有效提升办公室综合事务管理水平,就能更好地保证企事业单位各项管理工作的正常运行,因此,办公室综合事务管理思想是否现代化,管理手段是否科学化,管理组织是否合理化会关系到单位的管理效能,也会对单位的形象产生不同的影响。     

办公室管理职能初探

<正> 办公室工作具有综合性、辅助性、服务性三重属性。其中,综合性是侧重于办公室职责来说的,辅助性是侧重于办公室工作管理的地位而言的,服务性是侧重于党政机关、企事业单位的办公部门工作指导思想、工作方式来说的。办公室工作的性质决定了办公室工     

开会也要节约

某企业开一次安全会议,车间主任讲安全隐患,安全科长讲安全规章,厂长总结只有4个字:就这样办。开会中心明确,简明扼要,实实在在地解决问题,充分说明这是一个高质量、低成本的会议。日本人已把开会的费用列入成本。一家太阳工业公司每次开会,都要把一张会议成本分析贴到黑板上,其计算方法是:每分钟单位薪水乘以3,等于附加价值,再乘以2、乘以开会人数、乘以开会时间,即会议成本。我国的企事业单位开会要提供吃、住、行一条龙服务。会议室要大中小配套,暖气、空调、饮水机、茶水、香烟、水果一应俱全,以满足全体会议、分组讨论及“会中会”的需…     

探索当前办公室管理工作

随着现代化管理制度的不断完善与发展,企事业单位的办公室管理工作的重要性也是日益凸显出来,加强办公室的现代化管理工作,是规范企事业单位管理工作,提升管理效率的重要保障。本文对办公室管理工作的主要内容以及重要性进行分析,并提出加强企事业单位办公室管理质量的相关建议,希望能够为有关的工作人员提供一些帮助。     

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<正>邮发代号:82-501,全年定价(含邮费)96元《办公室业务》杂志是国家级刊物,为全国办公类核心期刊。服务范围为全国党政军机关、企事业单位、人民团体、高等院校、科研机构办公室系统。是我国唯一全面反映办公室工作的业务指导和理论研究刊物。提高办公室人员的业务水平;全面反映各部门办公室工作的经验和体会;     

运用现代科技手段和系统管理理论提升办公室工作效能

办公室是各级机关、企事业单位的中心办事机构和综合协调部门，是沟通上下、联系内外、协调左右、维护全局的桥梁和纽带，     

《办公室业务》杂志征订启事

办公室工作必备全国知名权威期刊我国唯一面向办公室工作的业务指导和理论研究刊物邮发代号:82-501,全年定价(含邮费)96元《办公室业务》杂志是国家级刊物,为全国办公类核心期刊。服务范围为全国党政军机关、企事业单位、人民团体、高等院校、科研机构办公室系统。是我国唯一全面反映办公室工作的业务指导和理论研究刊物。宗旨是:提高办公室人员的业务水平;全面反映各部门办公室工作的经验和体会;加强办公室同行的联系与交流;全面反映秘书学研究成果;便利办公室系     

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聚焦“中国式会议”

新年伊始，政府机关、企事业单位及各部门的各种各样的会议如潮水般涌来，有人将这些无休无止、无穷无尽的会议称之为“中国式会议”。     

浅谈办公室文书档案的管理及常见问题

办公室文书档案管理是企事业单位管理水平的体现,也是对企事业单位发展的记录。在企事业单位发展建设、管理和决策制定过程中起到了重要的数据支持作用,因此做好办公室文书档案管理工作极为重要。本文从办公室文书档案管理的基本特点入手,分析目前文书档案管理工作存在的问题,并且提出了针对性的建议,希望本文的研究对办公室文书档案管理工作有所帮助。     

浅议办公室工作

办公室是一个单位的办事机构,又是综合管理的部门.办公室工作做的好与不好,对内对外影响很大.笔者在基层单位办公室工作多年,根据工作实践,就基层办公室工作,谈一些粗浅的体会.     

当前办公室职能削弱的原因及对策

<正> 办公室是一个单位的核心部门,它具有上传下达、联系内外、综合参谋、信访督查、平衡协调、后勤服务等多项职能,对于迅速贯彻落实党和国家的方针政策和服务经济建设,起着非常重要的作用。然而,当前基层办公室的各项职能均有不同程度被削弱的现象。这种现象的具体体现是——上传下达职能     

浅析如何做好办公室的文秘工作

办公室是机关或企事业单位的窗口,是单位的行政中心。办公室文秘工作者(文员)是一个在机关或企事业单位中发挥着承上启下作用的重要部分,其发挥着辅助与参谋的作用,也是领导处理信息与事物的助手。办公室工作质量的好坏关乎着机关或(企事业)单位的形象与工作效率。那么,如何才能做好一名尽职尽责的办公室文员,笔者结合自身多年的文秘工作经验提出了几点陋见,以供同行参考与指正。     

办公室工作新思维:如何在管理沟通中发挥作用

随着经济社会的发展,在现代管理实践中,各级各类组织越来越重视管理沟通的作用。当前,在我国机关团体、企事业单位中做好管理沟通工作十分必要,这是实现以人为本管理的一个重要基础。办公室作为机关团体、企事业单位的运转中枢、参谋助手部门,除了全力做好常规的"办文、办事、办会"工作以外,还应紧跟时代步伐,积极在管理沟通工作中发挥不可替代的重要作用。一、办公室要成为内部沟通的"传话筒"     

提升办公室工作人员积极性的路径探析——基于ERG理论

作为机关、企事业单位的运转枢纽,办公室发挥着承上启下、联系左右、协调内外的重要作用。探索办公室工作人员积极性的提升路径,对于做好办公室人力资源管理,实现机关、企事业单位各项工作可持续发展具有重要意义。该文以ERG理论为视角,认为影响办公室工作人员积极性的因素主要有工作环境、工作性质和报酬、个人发展目标等,并试图从加强办公室的环境建设、文化建设、明确办公室工作职责、制定合理薪酬标准和提供成长发展服务等方面着手,探索提升办公室工作人员积极性的路径。