从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

社会对秘书职业能力的期望及其实现

了解社会对秘书职业能力的期望,有助于秘书从业者找到努力的方向,也有助于秘书教育者抓住秘书教育的重点。基于此,本文拟探讨社会对秘书职业能力的期望及其实现。一、社会对秘书职业能力的主要期望课题组通过问卷调查、浏览相关招聘网站了解用人单位对秘书人员岗位要求的描述,访问部分企业领导,广泛了解社会对秘书职业能力的期望。本次问卷调查时间跨度为2014年1月15日至2014年3月25日,主要采取现场发放调查问卷表和网络问卷的方式,其中网络问卷主要通过QQ群、电子邮件、新浪微博、腾讯微博等发放。累计发放问卷150份,其中有效问卷130份,     

秘书思维的特征与培养

正张斓在《秘书工作》2014年第5期《秘书思维的特征与培养》一文中指出,秘书群体内部分工不同,服务岗位各异,思维却有许多共同特点。一、服务为先的仆从思维。"仆从思维"是秘书工作中最主要的思维特征,但这并不是要求秘书在思维上低人一等,将自己降低为"奴仆",而是要在工作中保有服务领导和服务大局的意识。领导和秘书的主次之分,只是分工不同、主次有别而已。二、遵循规则的在场思维。场域理论在秘     

培养公文写作主体角色意识的现实意义与途径

正公文是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中,依据规范的程序、体式撰制、运行,通过特定渠道向特定对象表述意志,旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文书。"文艺之末流,政事之先务。"公文是传递信息、表述思想、指导实践、处理公共事务的重要工具。公文写作的主体即公文的制作者,往往是各级党政机关、社会团体、企事业单位中的秘书人员。秘书人员准确表达思想,是公文有效传递信息、指导实践和处理公共事务的首要前提。秘书人员准确表意的关键在于准确的角色定位,因此,培养公文写作主     

浅谈速记知识在秘书工作中的应用

正随着现代信息技术的发展,秘书工作的标准越来越高、节奏越来越快,对秘书人员的专业素质和技能水平等的要求也越来越高。现代秘书人员不仅要具备良好的形象与气质,还要具备一定的专业水准,如懂电脑操作,会普通话,能熟练运用英语进行日常会话,能得心应手地处理各类行政事务等。速记作为一种强化效率意识的学科和技术,恰恰满足了现代社会快节奏的生活方式与工作需要对秘书工作的新要求。     

论概括性语言在公文写作中的应用

正概括,是公文写作中不可缺少的一种基本叙述手法。概括是以准确而科学的分析能力为前提和条件的。概括性语言在公文写作中运用比较多,正确灵活地运用概括性语言能使公文语言更加简洁精练。一、概括性语言在公文写作中的作用(一)简洁行文公文行文,贵在言简意赅、文约意丰、简明扼要。一般来说,公文起草,遇到的第一问题就是如何使复杂的问题简单化。从写作技法来说,方法不少,但是使用概括性语言是最为方便的一     

秘书人员在培养和使用中应处理好四个关系

<正>秘书工作是一项综合性的工作,起着承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的作用。做好秘书工作,关键在人。结合近几年的工作实践和思考,我认为秘书人员在培养和使用中应处理好以下“四个关系”。一、德与才的关系德为立身之本,才为立身之基。在秘书人员的培养和使用上,既要重德,又要重才,力求德才兼备。