简论高校档案数字化建设

本文从国家档案数字化整体建设、高校信息化建设、高校档案信息资源的开发利用服务和促进高校档案管理四个方面分析了高校档案数字化建设的必然性及其意义;提出了全局性、标准化、经济性、重点性和安全性作为高校档案数字化建设的基本原则;最后,从建设计算机网络系统、健全档案数字化工作体系和建立各类档案数字化信息数据库等方面论述了高校档案数字化建设的基本思路.     

论高校档案信息化建设

加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理现代化、规范化的客观要求,数字化档案的形成和管理,对高校档案信息化建设提出了新的要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。     

高校档案信息数字化建设的思考

随着信息技术的迅速发展.信息资源的数字化、网络化进程进一步加快,高校档案信息数字化建设势在必行,它对高校档案工作产生了重大的影响,也给高校档案工作带来了新的研究领域--档案信息数字化建设.文章论述了高校档案信息数字化建设的必要性和重要意义,提出了高校档案信息数字化建设的基本内容和实现高校档案信息数字化建设的构想.     

浅谈高校档案信息化的建设

高校档案信息化建设应考虑以下几方面:一是多媒体档案数字化;二是数字化档案信息的管理与开发利用;三是数字化档案信息的管理与利用呈网络化,以实现信息的高度共享;四是要保证网络数字化档案的信息安全。     

对高校档案数字化建设的思考

信息化时代对高校档案建设提出了挑战.利用信息技术,建设数字化档案已势在必行,它将改变传统档案的管理模式,提高档案的使用效率,扩大档案的服务面.为此,本文将对高校档案数字化建设的内涵、特点、存在问题及对策作初步探讨.     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

高校档案信息建设中存在的问题及对策

信息技术的迅速发展和广泛应用，给高校档案管理工作带来了机遇和挑战。如何有效推动档案信息化进程已成为当前高校档案管理工作的重要课题。本文从高校档案信息化的内涵入手，分析了当前我国高校档案信息化建设过程中的主要问题，提出了深化高校档案信息化建设的意义、加大高校档案信息化建设的基础投入、加强高校档案信息化建设的队伍素质、完善高校档案信息化建设的制度政策的策略。     

高校档案信息数字化建设的若干原则

在信息现代化高速发展的今天，高校数字化档案信息资源的共享成为社会进步的助推器。要建设好高校数字化档案信息平台，必须要遵循以下原则：标准化原则、完整性原则、个性化原则、共享性原则、安全性原则、维权性原则等。这样高校档案信息资源才能有效地采集、保存、利用，实现高校档案信息快速的传输，发挥高校档案信息在经济建设中的服务作用。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

谈高校档案管理的现代化建设

高校档案管理是一项十分重要的工作,传统的管理手段存在着许多不足,计算机技术的广泛普及和网络信息化的高速发展,给高校档案管理提供了一个很好的平台。文章通过分析高校档案信息数字化、网络化的必然发展趋势,及目前高校档案现代化管理存在的问题,提出关于做好高校档案管理现代化建设工作的几点建议。     

浅析高校档案管理工作的方法与途径

随着我国高校的迅速发展,高校管理当中的档案建设工作日益得到人们的重视。为了提高高校档案建设质量和效率,本文主要分析了目前高校档案建设的实际情况,并论述了高校档案管理工作的地位、作用、管理人员的素质、档案馆建设、开发利用档案信息资源等。     

论高校档案信息化建设

在高等学校档案现代化的管理中,档案信息的数字化只是档案信息的一部分,档案工作者要站在学校推进校园数字化建设的高度,去认识档案管理的现代化工作,同时要和学校校园网有接口,与各院系的应用软件接轨,从而达到资源共享.     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

新时期推进高校档案信息化建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物，它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐，大力开发和利用档案资源，将是高校档案工作的重要内容和研究课题。本文通过分析档案信息化建设的科学内涵，对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行了探讨。     

高校基建档案建设与管理

随着高校的迁址、扩建,基建档案的重要性不断突显。我国高校基建档案目前存在认识不到位,重建轻管,忽视文件归档;缺乏有效的管理约束机制;缺少专业、专职基建档害管理员等问题。应从建立健全机制、专业人员管理、基建档案“建与管”同步、“管与用”服务等方面提高档案服务质量,加强基建档案管理。     

大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析

当今社会,巨量信息资料造就大数据时代。在大数据背景下,我国高职院校二级学院档案管理工作面临着诸多问题,挑战着高职院校二级学院传统的运行体制。高职院校二级学院档案管理工作如何解决在大数据时代视域下所遭受的工作困境,是为迫在眉睫的难题。在考量高职院校二级学院档案管理工作实际情况后发现,应切实落实高职院校二级学院档案管理工作的信息化,并建立档案管理的危机预警和响应,架构档案管理灾难恢复数据库,为高职院校档案管理工作的发展寻找新的空间。     

对当前高校档案管理工作的再思考

对高校档案信息资源的开发利用是其信息价值的一种体现。因此,高校的档案管理工作就应从自身特点出发,适应知识经济时代的发展要求,进一步更新观念,加速推进高校档案的信息化建设,适时地将其潜在价值转化为现实价值,开发出档案利用者关注的动态信息材料,以便更好地服务于学校和社会。     

普通本科院校人事档案信息资源开发利用之我见

在普通本科院校的发展进程中,＂依靠自身发展空间合理开发和利用人事档案信息资源＂,已成为此类院校有效发挥人才资源优势的重要途径。目前普本院校的人事档案工作普遍存在着＂档案信息质量不高、管理机制不完善、档案管理手段滞后＂等问题,本文从多角度分析了问题产生的原因,并针对性的提出一系列的改革思路与建议。     

高校档案馆：性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。