秘书工作中的小事不可“小视”

2000年10月至2001年8月,我在市委办公室秘书科负责值班工作,当时的主要任务是做电话记录、下发会议通知、接待来人来访等。事情虽然不是多么纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不深入、不细致,作风不够扎实,有几件事情没有处理好,给我以深刻教训,现在回想起来还记忆犹新。一天,领导交给我一项任务,让我搞一个贯彻省有关会议精神的情况汇报。我想,这不过是走走形式而已,便没加任何思考,完全按照省里会议提出的要求草草搞了一份汇报。领导看完汇报材料后指出,这个汇报材料完全是虚话、套话,一点也看不出我们是如何抓好工作落实的,这种敷衍了事、被…     

做好国有企业办公室党建工作的策略思考

国有企业办公室党建工作开展过程中存在思想认识不足、工作制度不够完善、与办公室工作缺乏联系、运用手段缺乏创新等问题,不利于国有企业健康稳定发展。需要对这些问题展开深入分析,并立足实际采取措施进行优化。鉴于此,本文对如何做好国有企业办公室党建工作进行探讨。     

论获取写作素材的主要途径

自从我的<机关材料写作的基本套路>在 2002年第 6期<办公室业务>杂志发表后,引起强烈反响:短短一个月时间,我收到上百封全国各地从事机关工作同行的来信,还接到许多同行战友打来的电话,他们向我询问的一个中心问题是:写作材料的基本套路,对我们这些刚来机关和办公室工作的人员来说,操作性很强,启发也很大.但我们目前又存在一个非常挠头且不好解决的问题--那就是在写作材料时,不知道通过哪些途径来获取写作素材,导致写出来的材料苍白无力,事实论证不够,空话套话多,领导不满意,我们也没办法.能否就这个问题,做一专题讲座,从而指点迷津,以便使我们尽快适应机关材料的写作.     

办公室的“小事儿”

办公室的工作大部分都是一些细碎而繁杂的事,除了学识和悟性,更多的时候靠的是认真、细致和勤奋.在我刚刚从事办公室工作的头几年时间里,还真碰到了一些难忘的“小事儿”,并且从这些看似微小的事情中受到了教育和启发.     

发挥办公室参谋助手作用之我见

当前,我国已进入全面建设小康社会的重要时期,各级办公室不仅要做好事务服务,更要做好政务服务,要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来,放在协助领导想大事、议大事、干大事上来.办公室人员参谋助手的意识是否到位,角色是否到位,作用是否到位,这是体现和衡量办公室人员工作能力、工作水平、服务质量高低最主要的方面.但当前办公室人员参谋助手作用的发挥往往受到一些主客观因素的制约,如:理论水平不够高、业务技巧不够精、逻辑思维不够敏捷、工作方法不够有效等等.针对这些现状,我们认为,办公室的参谋服务工作,要立足"会谋",注重"先谋",力求"善谋",使参谋助手作用得到充分发挥.     

优化三个环境 开发“精品”信息

当前,信息工作自身发展存在着一些不健康的因素.主要表现为信息意识不够强烈,信息处理不够及时,信息报送不够平衡,信息载体不够规范,信息管理不够科学,信息利用不够充分,信息反馈不够到位,信息队伍不够稳定,等等.所有这些,直接影响到了信息质量的提高和服务功能的发挥.鉴此,要促进信息工作的健康发展,开发优质"精品"信息,必须从运作主体到服务客体、从主观条件到客观条件、从内部环境到外部环境等方面进行优化重组.     

一件小事的感悟

<正>2007年11月17日,当时我还在徐州市某区的区委办公室担任秘书,正准备下班的时候突然接到办公室主任的电话:"明天上午10点,省委主要领导要来我区视察,请抓紧准备汇报材料。"这时距省委领导的到来仅剩10来个小时的时间,时间紧迫,任务艰巨,办公室人员按照各自分工迅速行动起来。我当时负责汇报材料的校对、印制及装订工作,因此对每份文字材料都十分重视,反复阅读、仔细校对、认真把关,确保每段话、每组     

当前公文处理工作中的常见问题与对策

公文处理工作是办公室工作的一项重要内容。做好公文处理工作是各单位、各部门规范、健康向前发展的关键。纵观当前公文处理工作实际，仍有部分单位或多或少存在这样那样的问题。因此，笔者归纳整理出这些问题，试图挖掘其深层次的原因并施以正确的对策。     

赞美办公室同事的技巧

正同事就是共同做事的人,工作接触最密切的人。换一种说法就是抬头不见低头见的人。所以,同事在一起,开开心心,其乐融融,像家一样的气氛,是多么愉悦的一件事。小李剪了一个新发型,她把一头蓄了几年的披肩长发剪成了齐耳短发,同事们都齐声称赞她的短发清爽和简洁,小李在这一片赞美声之中,对理发师的怨气一古脑儿全消了。小李说:"当时我剪完头发,觉得一点都不像我理想中的模样,气得我当时就想跟他吵一场,找他理论,怎么给我做成了这样的发     

如何提高高校办公室的工作效率

正"大事小事琐碎事,事事相连;急事缓事突发事,常常相伴。"这是对高校办公室工作情况的形象概括。由于办公室工作头绪多、事务杂,办公室人员往往疲于应付。因此,探索提高高校办公室工作效率具有重要意义。一、提高高校办公室工作效率面临的挑战高校办公室作为学校的综合协调部门,工作涉及方方面面,连接上下左右。细加分析,影响高校办公室工作效率的主要因素包括如下几个方面:(一)多部门整合,办公室职能范围扩     

新时期电力企业办公室工作探究

随着我国电力体制改革的不断深入,我国电力企业的办公室工作也暴露出了一定的不足和问题,比如说工作的压力比较大、人员的编制不够完善等,本文就新形势下我国电力企业办公室工作存在的现状以及问题入手进行分析,继而探讨在新时期完善我国电力企业办公室工作的策略与途径。     

养成良好工作习惯 努力提高办公效率

<正>笔者在办公室工作了几年,深刻体会到,不论是对常规工作,还是临时交办的工作,要想保质保量地完成任务,提高工作效率,办公室人员必须养成良好的工作习惯。一、要养成"今日事今日毕"的习惯办公室工作繁杂琐碎,任务     

秘书人员应该学会自我EQ教育

<正> 秘书工作的岗位是一级一类社会组织中一个极其显著而重要的位置,其工作的环境、交往的人员、处理的问题、发挥的作用都呈现出千变万化、多姿多彩的特点;秘书常与各种类型的人打交道,处理组织面临的各种问题,办理领导交办的各种事情,来自工作     

浅谈如何建立办公室管理体系

办公室是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要“枢纽”。工作复杂，处理难度大，协调的事务性工作占据主要时间、主要精力，办公室既要充当“救火队员”的身份，还要负责调度员职能。是否能够建立一种办公室工作的管理体系，来高效率、高质量地处理这些卫作，把办公室人员解放出来，能够有更多的时间来学习提升，融入主业，发挥参谋助手的作用。不同的人在不同的时间和环境下有不同的处理方法。但每项工作从布置到完成，以及落实的过程重复率较高，工作中的问题相似程度大，如果建立规范化的管理办法，可以有效地解决办公室日常管理工作低效和人为失误的问题。     

浅谈如何建立办公室管理体系

正办公室是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要"枢纽"。工作复杂,处理难度大,协调的事务性工作占据主要时间、主要精力,办公室既要充当"救火队员"的身份,还要负责调度员职能。是否能够建立一种办公室工作的管理体系,来高效率、高质量地处理这些工作,把办公室人员解放出来,能够有更多的时间来学习提升,融入主业,发挥参谋助手的作用。不同的人在不同的时间和环境下有不同的处理方法。但每项工作从布置到完成,以及落实的过程重复率较高,工作中的问题相似程度大,如果建立规范化的管理办     

试论基层医院办公室档案管理

档案管理工作对医院来说很重要,特别是基层医院,但是在实际工作中,很多基层医院对档案工作不够重视,根本意识不到其存在的价值,造成档案管理工作存在问题。本文以基层医院办公室的档案管理为研究对象,主要是对档案管理存在的问题及其应对措施进行分析论述,希望能够提供一些有价值的借鉴。     

浅谈新形势下如何下开展办公室工作

<正>作为一个新上市公司的办公室人员,长期工作在办公系统,面对公司改革发展所面临的形势十分严峻,面对公司的新形势、新要求,用原来的工作方法去开展工作是明显不够的。如何开展好办公室工作,更好地履行自身职责、保障生产经营中心工作、服务改革发展稳定大局,面临着不少新的挑战和更高要求。如何转变发展工作方式给办公室工     

办公室工作必须细心

<正>我在秘书岗位上工作一晃有四年了,回顾这些年来的工作,酸甜苦辣,感受良多,但感悟最深的一条是:办公室工作必须细心。作为服务部门,办公室人员每天要承办大量的事务和服务。这些工作周而复始,简单乏味,且稍有马虎大意,轻则影响工作效率,重则影响单位形象,甚至给局领导和全局工作带来被动,造成无法弥补的损失。所以,办公室人员必须养成"绝不掉以轻心、绝不疏忽大意"的习惯,对     

大力推进制度保障建设 提高国企思想政治工作实效性

现今国有企业思想政治的工作出现了诸多问题情况,例如职工思想、行为方式多样化,对于其重要性认识不够全面;工作方法较为单一和传统;领导在理念倡导上不够重视;企业文化现象日渐被职工所看重等,这些都迫切的提醒着国企思想政治工作实效性的重要,其中,制度保障建设将是我们今天重点讨论的问题。     

当好秘书 请拥有一颗“积极淡然心”

本文以三个积极和三个淡然为切入口,论述了办公室秘书在处理大量琐碎但重要的工作时面对复杂及灵活的人际关系,注意的问题,即积极听取批评、淡然迎接表扬;积极把持自我、淡然面对诱惑;积极做好服务、淡然应对功名。