办公室工作要突出“三个精细”提升“三种能力”

渤海钻探工程公司重组5年来,公司总经理办公室按照精细调查研究、精细综合协调、精细督查督办的要求,不断提升“三种能力”,有效发挥参谋助手和服务保障作用。2009至2011年。连续三年被中国石油集团公司评为“信息工作先进单位”和“办公室系统先进集体”,被天津市国资委授予2009年信息工作先进集体,被天津市授予“2011年度精神文明建设创新项目奖”,2013年初被评为天津市政府系先进办公室,成为中石油驻津企业唯一一家获此荣誉的单位。     

正确处理“四种关系” 着力提高新时期办公室工作水平

<正> 办公室作为公司党委、总经理室重大决策的参谋机构和执行助手,必须突出发挥辅助决策和组织办公这两大职能,这是新时期办公室工作的中心环节。要有效实施和发挥上述两大职能,充分体现办公室在参与政务、管理事务、搞好服务工作中的参谋、助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作新局面,笔者认为要注意处理好“四个方面”的关系。     

着力抓好三个环节 提升信息工作水平

近年来,湖南省桃源县委办公室坚持从信息队伍、管理和质量入手,加强和改进党委信息工作,较好地为上级领导发挥了参谋助手作用。从2007年开始,连续五年获得省、市党委信息工作先进单位、满意单位称号。我们的主要做法是:一、力求"三新",建强信息队伍。始终把信息队伍网络建设作为信息工作的重中     

积极当好民族团结的参谋和助手

近几年来，我们紧紧围绕“心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳，机关形象创一流、业务工作创一流”的工作思路，团结实干、奋发进取，充分发挥职能作用，积极为党委政府当好参谋助手。2002年被市全民普法依法治理工作领导小组授予“年度酱法依法治理先进单位”．2003、2004连续两年被省民委（宗教局）评为“全省民族宗教信息工作先进单位”，2005年被国务院授予“全国民族团结进步模范集体”。     

把握信息调研四个创新 积极服务党委领导科学决策

近年来,台前县紧紧围绕党委中心工作,不断探索信息调研工作的新方法、新思路,准确把握信息调研工作质量、渠道、机制、队伍的四个创新,为党委领导科学决策发挥了重要的参谋助手作用。台前县连续多年被河南省委、市委评为"信息调研先进单位",2012年全县信息调研工作还取得了全省第二、全市第一的好成绩。     

做好七个“力求” 提高企业办公室工作水平

企业单位的办公室是公司董事会、总经理室的参谋和助手，它协助领导决策，执行领导决定，连接上下’沟通左右，协调各方，工作千头万绪，任务纷繁复杂。随着新形势的发展，新问题的出现，赋予了企业办公室人员更高的标准和更严的要求。笔者认为，要做好当前的企业办公室工作，更好地为经营管理服务，应全力提升工作水平，努力做好七个“力求”。     

办公室工作人员应努力成“器”

办公室工作人员直接服务于单位领导,是领导开展工作的重要参谋助手,因而必须具备较高的综合素质和业务能力。"求其上,得其中;求其中,得其下",办公室工作人员必须着眼高要求,努力做领导身边的"服务器"、单位信息的"路由器"、组织集体的"稳压器"、工作运行的"监控器"、机要机密的"加密器",实现自我的全面提升,才能更好地胜任工作、赢得发展。     

把握信息调研创新积极服务科学决策

近年来,台前县紧紧围绕党委中心工作,不断探索信息调研工作的新方法、新思路,准确把握信息调研工作质量、渠道、机制、队伍的四个创新,为党委各级领导科学决策发挥了重要的参谋助手作用.台前县连续多年被省委、市委评为"信息调研先进单位".其中,2012年全县信息调研工作取得了全省第二、全市第一的好成绩.     

强化和优化辅助决策 大力提高办公室参谋水平

决策的正确与否,直接关系到事业的成败.办公室作为单位的综合办事机构,是辅助领导决策的"智囊团"和参谋助手,在领导决策中具有举足轻重的作用.面对新形势、新任务、新要求,特别是随着领导工作由经验型向科学型转变,办公室工作参谋政务、辅助决策显得更为重要.如何立足本职做好工作,提高办公室辅助决策的水平,笔者认为应做到以下几点:     

调查研究“四忌”

办公室人员要发挥好领导的助手和参谋作用,必须掌握好调查研究这项基本功.江泽民同志指出:"调查研究是谋事之基,成事之道."调查研究是办公室人员联系群众、了解实情、掌握政策的基本工作方法,也是锻炼提高自身工作能力的重要途径.要切实提高调查研究的成效,必须注意以下几点.     

发挥办公室参谋助手作用之我见

当前,我国已进入全面建设小康社会的重要时期,各级办公室不仅要做好事务服务,更要做好政务服务,要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来,放在协助领导想大事、议大事、干大事上来.办公室人员参谋助手的意识是否到位,角色是否到位,作用是否到位,这是体现和衡量办公室人员工作能力、工作水平、服务质量高低最主要的方面.但当前办公室人员参谋助手作用的发挥往往受到一些主客观因素的制约,如:理论水平不够高、业务技巧不够精、逻辑思维不够敏捷、工作方法不够有效等等.针对这些现状,我们认为,办公室的参谋服务工作,要立足"会谋",注重"先谋",力求"善谋",使参谋助手作用得到充分发挥.     

办公室人员应具备的“七种能力”

办公室是领导的参谋助手,是单位行政枢纽部门,功能多、任务重。办公室发挥参谋助手、桥梁纽带的作用,办公室人员需具备较强的综合素质和工作能力。     

抓好调查研究服务领导决策

调查研究是指通过各种调查方式,在详尽占有信息材料的基础上,具体情况具体分析,实事求是,通过分析事物产生的背景、环境、历史条件、发展过程、内部联系和外部联系,从而抓住事物的实质.毛泽东曾说过"没有调查就没有发言权".调查研究是各级党政机关、团体、企事业单位正确决策、实行科学管理的前提和基础,是各级办公厅(室)的一项重要职责,对于高校办公室而言,是服务领导科学决策、发挥参谋助手作用的重要渠道.     

练好“三”字经 实现三提高 完善办公室参谋服务办事机制

<正> 政府办公室地位特殊、责任重大、作用重要,处在承上启下、沟通左右的枢纽地位,担负着大量政令的下达、情况的上报、信息的反馈、事务的办理,是领导工作的助手、领导决策的参谋、领导机关的耳目及“脸面”。当前,办公室工作应严格按照江总书记“三个代表”思想的要求,不断转变工作作风,改进工作方法,履行办公室的职责,发挥办公室的功能,实现参谋水平、服务质量、办事效率“三提高”。     

加强三基一化建设着力提升办公室工作水平

高校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在行政决策体系中发挥着调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用,在行政管理体系中发挥着承上启下、综合协调、督促检查、联系内外的助手作用,在行政指挥服务体系中发挥着枢纽和桥梁作用.办公室工作的成效和职能履行的水平,直接关系到学校的建设发展,影响着各项任务的完成.办公室人员的素质直接关系到办事的效率,关系到领导的形象.     

对做好办公室“三服务”工作的几点思考

办公室作为单位的枢纽,功能多、任务重,办公室工作要善于统筹兼顾,围绕工作中心,充分发挥其协调功能和参谋助手功能,才能确保单位各项工作的有序开展。     

深挖细查搞调研严把“三关”塑精品

调查研究是县委办公室发挥参谋助手作用的有效途径。我们在调研工作中,牢固树立精品意识,紧紧围绕县委中心工作和全县发展大局,严格把好"选题"、"调研"、"撰写"三个关口,以超前的思维、严谨的态度、求是的精神来剖析问题、总结经验、提出建议,为县委决策提供参考依据,收到了良好效果。一、立足"准"字做文章,严格把好"选题关"题好一半文。选好题目是做好调查研究、打造调研成果精品的前提。我们紧紧围绕领导决策需要和事关经济社会发展全局性、战略性的重大问题以及群众关心的热点难点问题,选准题目,     

辩证处理五对关系 提高上报信息质量

一、辩证处理局部与全局的关系,在服务大局上下功夫. 曾庆红同志在阐述新时期办公厅工作思路时,把信息工作列为信息调研、督促检查和日常运转三项重点工作的第一条;在1999年1月谈到发挥参谋助手作用要增强主动性时,把为中央和地方各级党委及时、准确、全面地提供信息,列为当好参谋助手的第一项任务.这些论述,明确指出了信息工作在全局工作中的重要位置.它是决策指挥"中枢"的"神经末梢",不是全局但关乎全局,不居中心但影响中心,不做决策但辅助决策.     

提高信息质量必须具备“四功”

党政信息工作人员作为领导决策的参谋和助手,必须紧紧围绕党委中心工作和领导决策需要,深入挖掘本地区、本部门有特色、有价值的东西,为上级部门提供"有用性"的党政信息.为此,信息工作者必须具备四个功夫.     

大力创建“四型三满意”办公室

办公室作为综合协调部门,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,是研究政策、辅助决策的参谋助手,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,也是督办调研保证企业高效运转的中枢.办公室整体运转能力及服务水平的高低,直接影响企业科学决策的水平,影响公司的运作效率,影响与职工群众的关系.因此,办公室人员务必要从全局的高度,充分认识到办公室工作的重要性,牢固树立服务意识、质量意识和效率意识,切实履行好职责,积极参与政务、办好事务、搞好服务,努力建设成为机关满意、领导满意、群众满意的办公室,建成学习型、服务型、创新型和效率型部门,为公司改革、发展、稳定提供优质高效的服务.我们的主要做法是: