把握公文写作技巧 练就看家本领

好公文写出来要引人看、使人看得懂,能说服人、能信服人、能感染人。正如毛泽东所指出的：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”机关人员起草的公文要达到“三性”的要求,应做到将思想作灵魂、事实作筋骨、细节作血肉、情感作纽带。     

公文写作五特性

<正>如何写好公文呢?这是各级机关工作人员经常遇到的问题,我认为好的公文必须包含五个特性。一、主旨的思想性写公文要特别注重主旨的思想性,主旨是否具有思想性直接决定了公文是否有灵魂,是否能与读者产生共鸣,是否达到了写作目的和预期效果。公文的主旨要     

请示写作应注重“四讲四谈”

<正>《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012] 14号）规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。在党政机关工作中，请示文件使用比较普遍，数量比较多，发挥着重要作用。写好请示，关键是行文内容要打动或说服上级，使上级意识到请示事项非办不可或必须支持，最终同意所请示事项，这样就达到了请示的目的。根据多年的工作实践，笔者认为，写作请示应注重“四讲四谈”。一、“讲”意义、“谈”重要。请示要达到说服上级的最终目标，就要从道理上讲明白所请示事项的重要性，促使上级从思想上意识到这项工作的重要意义，从而为最终同意这个请示奠定基础。     

领会上级发文意图的技艺

正《军队机关公文处理条例》规定:起草公文应当做到"符合党的路线方针政策、法律法规和有关规定,完整准确地体现上级意图"。为此,机关拟稿人员在动笔前必须完整准确地领会上级的发文意图:对总体性意图要始终遵循,对具体性意图要灵活执行;对明示性意图要如实贯彻,对暗示性意图要心领神会;对确定性意图要坚决照办,对非确定性意图要完善补充。     

谈增强请示说服力的技巧

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示写作的目的，是使上级机关肯定并支持你的主张，理解并接受你的请求；请示写作的过程就是下级机关通过陈情说理，说服上级机关认同你所提出的建议的过程；写作的关键在于陈情说理，增强说服力。请示写作如何增强说服力呢？笔者结合请示写作的实践，谈谈增强请示说服力的方法技巧。     

领会上级发文意图的技艺

《军队机关公文处理条例》规定：起草公文应当做到“符合党的路线方针政策、法律法规和有关规定，完整准确地体现上级意图”。为此，机关拟稿人员在动笔前必须完整准确地领会上级的发文意图：对总体性意图要始终遵循，对具体性意图要灵活执行；对明示性意图要如实贯彻，对暗示性意图要心领神会；对确定性意图要坚决照办，对非确定性意图要完善补充。     

请示写作例谈

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文。请示作为党政机关共有的一个文种,使用频率是很高的。在以下几种情况下是必须向上级请示的：一是下级机关无法或不便处理的新情况、新问题;二是下级机关需要增设机构、增加编制、上项目、列计划、增经费、添设备;三是需要任免和聘用上级机关管理的干部;四是对上级机关的规定、指示等不能准确理解而无法执行或有关规定不适合本单位实际,请求上级给予指示或予以变通。请示在体式上有着自己的既定要求,即俗语所说的“规矩”,在写作中必须严格遵守。     

起草工作报告应注意做到五个结合

<正> 工作报告是党政机关总结回顾上一年工作、部署安排新一年工作的重要文稿。起草工作报告是办公部门难度较大、要求较高、时间较长的公文处理工作之一。对此,笔者在参与起草近几年全市宣传思想工作会议工作报告的过程中,深有体会;同时对如何提高起草工作报告的质量,也略有所悟,并形成了一些粗浅的认识。这些粗浅认识概括起来就是:起草工作报告应注意做到“五个结合”。 一是应注意做到上级精神和工作实际相结合。把上级精神和本地区、本部门、本单位的实际情况结合起来,创造性地开展工作,是我们党一贯倡导的优良作风,也是我们办公部门起草公文,包括起草工作报告必须坚持的一条重要原则。对于起草工作报告而言,上     

构建监督体系 降低公文差错率

公文是政令传达、工作推进的重要载体。公文质量水平是一个单位工作作风的反映，高质量的公文应当主旨明确，内容科学，表达规范，格式正确。随着《觉政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，各级机关和单位对公文质量提出了更高的要求。     

怎样写好请示的缘由

请示是下级机关为解决工作中的难题,向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文.它是机关工作中经常使用的文种,也是写作难度比较大的一个文种,请示最难写的部分就是它的“缘由”.怎样才能写好请示的缘由?相信这是所有接触到请示写作的人都非常关心的一个问题.笔者不揣浅陋,试就此问题略陈拙见,希望对公文写作实践和理论的完善能有所助益.     

“升格公文”写作——以指示性通知写作为例

时下机关文秘人员中有相当部分都是科班出身,思想水平、理论水平、政策水平、文字功底都不错,在撰写公文时也是下了功夫的。然而,当把起草好的文稿送给领导审阅时,得到的评价往往是：一般化,太平了,不深刻。为什么会造成这种现状呢？下面我结合指示性通知的写作,尝试采用“升格公文”写作（即针对同一个题目、同一个情况,拟出两套或两套以上的方案,一篇比一篇好）,让我们在比较中领悟公文写作：     

请示的写作要有说服力——从一篇修改的例文看请示写作的技巧

《国家行政机关公文处理办法》规定：＂‘请示’适用于向上级机关请求指示、批准。＂＂请示＂在党政机关、企事业单位日常工作当中是一种使用频率很高的文体,其重要性不言而喻。有关对＂请示＂这一文体研究的应用文书籍和论文也不少,基本都强调了要写好请示,     

演绎法在机关公文“下行文”写作中的运用

<正>演绎是逻辑学中的一个术语,它是由一般到个别的推理方法。在机关公文的写作中,下行文的使用频率最高,在写作过程中常常要用到演绎法。比如通知、通报、命令、通令、指示等,就是把一般性原理,诸如方针、政策、原则、规定等,与部队实际相结合,产生出有个性特色的意见、办法、措施、要求等,达到交代布置任务、规范行动、指导工作的目的。下行文的写作,无论是从思维的过程,还是从安排篇章结构的方法,实质上就是"演绎"法在写作过程中的具体运用。在下行文的写作中,有些机关人员不懂得如何演绎,没有把领导的思想和意图很好地拓展开来,没有把上级的政策、规定转化为落实工作的具体措施和要求,致使写出来的文章上下一般粗,起     

回复“请示”该用什么文种

根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的规定,“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”很明显,请示的主送机关是上级机关,行文的目的是要上级机关答复其请示事项。那么,上级机关应以何文种答复呢?《办法》规定,“批复适用于答复下级机关的请示事项。”可见,对下级机关的请示只有上级机关才有权以“批复”答复。然而,上级机关有时不以机关名义答复“下级机关的请示事项”,而是授权其办公部门或所属职能部门代为回复。于是,在公文实践中回复请示时出现了三个文种,下面我们试举例说明。例一:国务院关于同意安徽省调整安庆市部…     

如何做好企业公文处理工作

正有位负责办公厅的领导在视察基层工作的时候,要求办公室的人员要争做"四能干部",即"坐下能写,站起能说,遇事能办,问策能对"。他说:"在机关当公务员,如果不会起草和办理公文,还能干什么?"的确,我们作为在企业总部机关工作的同志,肩负着企业管理、指挥、决策、监督和服务的职能,而办文作为基本职能之一,如果     

写会议纪要需注意的几个问题

一、把握会议纪要的性质 会议纪要,是正式的、独立的一个文种,是总结会议要点,传达和通报会议精神,推动工作开展,积累留存重要资料的一种公文.从其发挥的作用看,它可以作为上行文向上级机关报告会议情况,供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行;可以把会议研讨或商定的各种意见,归纳成文后直接下发,或呈报上级批转下发,或由主持会议机关加批语下发,一般无须再使用"通知"进行颁布.会议纪要印发后,就起到了通报会议情况、传达会议精神的作用,便于会后各单位按照统一的标准贯彻执行,能够有效避免分别进行传达贯彻时可能带来的主观性、片面性和随意性.     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

起草领导讲话稿应把握“五个要素”

领导讲话是各级机关最常见、最常用的一种公文，在机关工作中占有重要地位。它是汇集领导思想的重要载体，是统一思想行动的重要形式，是塑造领导形象的重要平台，是推动工作开展的重要工具。起草领导讲话是各级机关的一项经常性工作，也是机关干部的一项基本功。起草一篇成功的领导讲话，应着力把握五个要素。     

怎样“尽快”提高公文起草能力

正起草公文是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。现在,有的年轻干部常常为自己起草的文稿过不了领导审阅关而着急。那么,怎样才能"尽快"提高公文起草能力呢?结合工作体会,笔者认为需要做好以下几点。充分认识公文起草的重要性,增强事业心、责任感。俗话说,怎么看决定怎么干。年轻干部只有充分认识公文起