浅谈高校学术档案利用中的信息不对称现象

高校学术档案对高校的教学、科研以及其他实践活动有重要的指导意义 ,因而利用频繁。在学术档案利用过程中 ,利用者和高校档案管理部门之间存在信息不对称现象。根据信息不对称发生的时间将其分为事前的信息不对称和事后的信息不对称 ;从内容上看 ,事前的信息不对称主要表现为隐藏信息或隐藏知识 ,即利用者和高校档案管理部门对自己方的信息十分了解 ,但对对方的情况不清楚或不完全知道 ,而事后的信息不对称主要表现为隐藏行为 ,即利用者和高校档案管理部门对己方的事后的行为比较明确 ,但对对方的事后的行为难以知晓和监控 ;从信息不对称的后果上看 ,事前的信息不对称会产生学术档案的非法利用和利用不足 ,事后信息的不对称会产生合法不合理利用学术档案的情形 ,进而导致学术档案信息资源的流失和无形损坏。同时 ,学术档案是智力成果 ,常常涉及专利权、著作权等知识产权和其它权益 ,因而学术档案利用中的信息不对称现象存在也会产生学术档案利用中的侵权纠纷。要避免发生以上的负面影响就应建立起有效的监督激励机制 ,加大学术档案宣传工作和学术档案利用全过程的监控 ,注重学术档案中的权利保护 ,杜绝和减少学术档案利用中的非法利用和合法不合理利用现象发生     

高校学报学术档案信息资源的开发利用

高校学报学术档案具有来源广，学术性强，内容丰富、系统、完整等特点。但目前由于受客观因素的制约，其信息利用率却很低。为实现学术档案的资源共享，需加强各高校学报、本院校图书馆和科研部门的横向联系，尽可能向广大教师提供学术档案信息资源的服务，同时要加强管理...     

论高校科研档案的管理

科研档案反映着一所高校的学术水平 ,它是一所高校实力的凭证。搞好科研档案的管理工作是做好高校管理工作的一个重要方面 ,尤其是经过归档、收集、分类整理、保管与利用 ,可以使高校科研档案信息发挥更显著的社会效益与经济效益     

论学术档案的建设与管理

高等学校的学术档案具有成果性、知识性等显著特征,是高校实力的凭证,学术档案对高校的教学、科研等工作具有重要的作用,因此必须加强学术档案的建设与管理。     

论高校档案价值及其实现

高校档案是高校最原始、最可靠的历史记录，是联接过去、现在和未来的坚固纽带，高校档案价值是潜在的，尤其是科研档案在高校中具有独特的意义、作用和价值。高校档案价值具有效用递变、聚散转变和内外转变的运动规律，高校档案价值实现本质是高校档案客体主体化的过程。实现高校档案价值要健全管理制度、档案信息网络化和培养现代化档案管理人才。     

高校教学档案信息利用与政策

教学档案信息利用是高校档案工作的重要组成部分,但目前此项工作已落后于现实的需要。要制定有效的政策并用现代化档案利用技术来促进档案的利用,以档案利用促档案收集,建立教学过程、档案信息与信息利用一体化相互促进的良性循环体系     

以编研为中心是当务之急——试论高校档案利用工作之重心转移

档案编研是高校档案利用工作的发展方向。高校档案部门的领导者和工作者必须提高编研意识， 把档案利用工作转移到以编研为中心的轨道上来。这样， 才能更好地开放档案为社会服务， 高校档案事业才能发展。因此， 在高校档案机构中设立编研组织， 建立和培养一支有较高素质的编研队伍， 有组织、有领导、有目的、有计划、有任务地开展正常的编研工作，是当务之急     

高校档案信息建设中存在的问题及对策

信息技术的迅速发展和广泛应用，给高校档案管理工作带来了机遇和挑战。如何有效推动档案信息化进程已成为当前高校档案管理工作的重要课题。本文从高校档案信息化的内涵入手，分析了当前我国高校档案信息化建设过程中的主要问题，提出了深化高校档案信息化建设的意义、加大高校档案信息化建设的基础投入、加强高校档案信息化建设的队伍素质、完善高校档案信息化建设的制度政策的策略。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

高校档案信息数字化建设的若干原则

在信息现代化高速发展的今天，高校数字化档案信息资源的共享成为社会进步的助推器。要建设好高校数字化档案信息平台，必须要遵循以下原则：标准化原则、完整性原则、个性化原则、共享性原则、安全性原则、维权性原则等。这样高校档案信息资源才能有效地采集、保存、利用，实现高校档案信息快速的传输，发挥高校档案信息在经济建设中的服务作用。     

论我国高等教育办学自主权

扩大高等学校办学自主权是高等教育法赋予高校的基本权利,但在招生自主、专业设置、教学管理、财务自主及国际学术交流等方面的自主权并没有完全落实.扩大我国高等教育办学自主权是现代社会发展的客观要求,要采取切实的措施,落实高等教育法对高校办学自主权的若干规定.     

高校档案管理创新的探索与实践

管理创新对于高校档案事业的发展极为重要。管理创新的关键是观念更新 ,其根本是要把着眼点放在解决学校档案事业改革和发展中带有全局性、根本性的问题上 ,放在档案工作者的整体素质上。文章结合档案馆管理实际 ,就管理创新着重阐述了三点 :一是致力于增强全校档案事业可持续发展能力 ;二是致力于增强全馆的向心力、凝聚力 ;三是致力于增强全馆学术研究风气的不断形成。     

影响高校科研档案利用的诸因素

从科研档案的收集、归档入手,剖析了影响高校科研档案利用的原因,并提出了解决问题的几点建议.     

高校基建档案建设与管理

随着高校的迁址、扩建,基建档案的重要性不断突显。我国高校基建档案目前存在认识不到位,重建轻管,忽视文件归档;缺乏有效的管理约束机制;缺少专业、专职基建档害管理员等问题。应从建立健全机制、专业人员管理、基建档案“建与管”同步、“管与用”服务等方面提高档案服务质量,加强基建档案管理。     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究

高校档案工作的主要任务是为高校教学、科研、管理等工作提供信息服务。从观念认识和管理现状等各方面分析了当前影响高校档案发展的不利因素,提出在新形势下必须转变观念、加强队伍建设、强化管理创新,不断提高档案管理现代化建设水平,才能更好地满足高校和社会日益增长的服务需求。     

浅析高校档案管理工作的方法与途径

随着我国高校的迅速发展,高校管理当中的档案建设工作日益得到人们的重视。为了提高高校档案建设质量和效率,本文主要分析了目前高校档案建设的实际情况,并论述了高校档案管理工作的地位、作用、管理人员的素质、档案馆建设、开发利用档案信息资源等。     

论新时期的高校办公室档案工作

在高校教学、科研和管理工作实践中,学校档案是连接学校过去、现在和未来并展现发展全貌的一条纽带,因此,认识档案价值、细心收集整理学校档案就成为高校办公室的一项重要工作.文章从分析档案工作对高校发展的意义与作用入手,阐释了高校办公室档案工作的鲜明特点,分析了办公室档案工作存在的问题,并有针对性地提出了具体对策,为高校办公室档案工作提供借鉴和参考.     

大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析

当今社会,巨量信息资料造就大数据时代。在大数据背景下,我国高职院校二级学院档案管理工作面临着诸多问题,挑战着高职院校二级学院传统的运行体制。高职院校二级学院档案管理工作如何解决在大数据时代视域下所遭受的工作困境,是为迫在眉睫的难题。在考量高职院校二级学院档案管理工作实际情况后发现,应切实落实高职院校二级学院档案管理工作的信息化,并建立档案管理的危机预警和响应,架构档案管理灾难恢复数据库,为高职院校档案管理工作的发展寻找新的空间。