论公文标题与主题词的联系与区别

标题和主题词都是公文格式的组成部分,它们都与公文主题有着密切联系,在公文中都起着十分重要的作用.标题和主题词在公文中使用的历史都不长,但在现行公文中都有着不可缺少的重要性,它们出现在公文的不同部位,分别起着部分相同而又各自独立的作用.     

公文主题词标引存在的问题与对策

一、存在的问题及成因 （一）存在的问题 主题词是表示公文内容特征和归属类别的关键词语，也是公文输入电子计算机的一种信息符号。主题词的出现，为利用计算机检索文件、处理信息、实现办公自动化提供了方便。随着计算机在公文检索和管理中的广泛应用，主题词作为公文的重要组成部分，其标引越来越受到人们的重视。初学应用文写作的大学生，大都很少接触公文，对主题词标引的意义和作用认识不足，在标引主题词时，往往随意性大，不太规范，存在的问题较多。其具体表现是： 第一，主题词构成词素不全。按照主题词的标引要求，每一份文件的…     

公文标印格式的规范化及主题词的标引

本文对于现行行政机关公文标印格式的规范化有关问题作了具体的阐述与说明，并对公文主题词的标引层次进行了探讨。     

平等性公文种类名称的泛化使用

在现实文书工作中,体现上下有别意义的公文种类名称如"命令"、"指令"等的使用范围日趋紧缩,具有平等意义的公文种类名称如"通知"、"函"、"意见"等的使用范围在不断膨胀。这种状况既适应了整个社会平等意识日趋增强的形势,也解决了一些特殊类型公文选用名称难的问题,但同时也带来了同类型公文标注名称不一,和平等性公文种类名称相互间适用范围交叉等问题,故需调整与规范。     

结构性文本主题词规则化提取:对经验结果的理性预测

基于统计的主题词提取会产生信息冗余或数据稀疏等情况 ;而基于句法规则的主题词提取技术 ,又因为大量不规范语句而无法析出正确的主题词。目前普遍采取的统计与规则互补办法 ,虽然发挥了两种体系的优势 ,但仍未能有效解决 :( 1 )主题词在文本中的分布 ;( 2 )低频或隐性主题词的提取 ;( 3)主题词信息的权重与排序等问题。根据我们的直觉与语料库检验 ,文本主题词的分布是不平均的。如果我们能通过对文本标注 ,从而提取出富含主题词的语句 ,那么 ,根据现有的自然语言处理技术 ,建构一套主题词规则化提取的数学模型和算法是可能的 ,这将为文本主题词统计结果提供可靠的预见和补充     

结构性文本主题词规则化提取：对经验结果的理性预测

基于统计的主词提取会产生信息冗余或数据稀疏等情况;而基于句法规则的主题词提取技术,又因为大量不规范语句而无法析出正确的主题词。目前普遍采取的统计与规则互补办法,虽然发挥了两种体系的优势,但仍未能有效解决;（1）主题词在文本中的分布;（2）中隐性主题词的提取;（3）主题词信息的权重与排序等问题。根据我们的直觉与语料库检验,文本主题词的分布是不平均的。如果我们能通过对文本标注,从而提取出富含主题词的语句,那么,根据现有的自然语言处理技术,建构一套主题词规则化提取的数学模型和算法是可能的,这将为文本主题词统计结果提供可靠的预见和补充。     

论公文的语感及其培养

公文语感是人们在理解和使用公文语言时表现出来的直觉性感受能力和无意识表达内驱力,是对公文语言掌握而自然产生的语言敏感性.公文平实、简明、庄重的语体风格主要由词汇、语法、篇章等方面的要素及其特点综合形成的.培养公文语感是提高公文写作能力的有效途径.     

现代公文标题写作技巧及其“常见病”

在现代公文写作中,标题往往直接或间接揭示主题和内容.它是公文的"眼睛"、"门户",是公文的重要组成部分.避免其"常见病",可以提高公文写作的质量.     

如何做好公文处理工作

公文处理是办公室工作的一个重要方面.本文从公文处理要注重公文时效、确保公文安全、提高办文质量、恪守公文处理工作规范四2个面阐述了做好公文处理工作需要注意的几个问题.     

电脑制作公文格式模版及技能培训模式初探

利用电脑制作和应用标准公文格式模版进行工作技能的培训,不仅能快速、准确、有效、熟练地掌握标准化行政公文,从而获得秘书工作岗位的一项技能,而且有力于规范地使用行政公文,提高公文处理工作的效率,进而为推进公文处理工作的规范化、标准化、办公自动化奠定一个良好的工作标准和技术基础.     

公共部门公文办公自动化创新管理

公共部门管理必须依托有效的管理手段,公文管理承载着信息传递和政策支持的重要职能,在公共部门管理过程中尤为重要.研究作为公共部门代表之一的高校,其公文办公自动化也是管理创新的重要环节.以北京航空航天大学公文办公自动化为案例,基于系统结构、功能、流程创新探索研究,认为北航公文自动化系统已实现了公文管理实物流与信息流的统一,实现了资源、信息共享与协同,且在安全、保密制度建设方面值得借鉴.在"互联网+"时代,公共部门公文办公自动化系统应积极优化信息服务方式,倡导多元合作,协调资源配置,促进知识共享,推动公共部门创新管理.     

浅谈逻辑原理在公文中的应用

一切公文都有其特定的读者,而且这些读者不仅仅阅读公文,还要贯彻执行公文的一些内容,或者要将公文内容作为工作的指导意见、参考意见,或者要对公文内容进行审核批准等等,这就有一个如何让“特定读者”(即受文者)更快更好地理解公文内容的问题,也就是提高办文效率的问题.撰写公文时注意运用逻辑规律,就可以帮助解决以上问题.公文的作者按照逻辑规律行文,公文的立论明确,中心突出,结构安排合理.表达准确,阅办人顺着文理思路就能较快地抓住中心、理解精神、迅速办理.反之,阅办人不知所云,对公文内容不理解或不甚理解,不能迅速办理,工作效率必将受到影响.由此可见,讲究逻辑,正确地将逻辑原理运用于公文中,就能更好地发挥公文的现行效用.     

浅谈公文的语言

为有效提高公文的撰写能力,就必须熟悉公文的语体风格.本文从四个方面阐述公文语言的准确、简炼、质朴、得体的特色.     

浅论曹操公文的抒情方式

曹操公文具有很强的抒情性,运用抒情来增强公文的说服力和号召力,使曹操公文具有强势语言的特点.曹操公文中的抒情方式有四种:直抒胸臆;寄抒情于叙述之中;寓抒情于评议之中;引用名言寄托情感.     

明初政权运作与政府公文走向

元代的公文制度并没有随着元朝政权退出中原立即消失,而是在元、明鼎革之后,进入了明代朝廷的施政机构.事实上,元朝遗留下来的这种公文制度并不尽如人意.明人认为,这种制度不仅极大降低了朝廷的办事效率,还会产生奸利害政的后果.为了革除这些弊端,朱元璋着手对公文制度进行改革,其中一项很重要的内容就是重新建立公文书写规范.他要求公文书写要做到内容平实、语言浅显、格式统一、文风质朴、风格庄重.为了有效推行这套书写规范,朱元璋采取了一系列措施,如申明禁令、严惩违禁者、颁行范文、列公文写作入教学科目等.经过朝廷的强力推行,在永乐前后,公文一改元末遗风,步入了朱元璋制定的书写规范之中.政府公文作者是一个对政治变化反应极为敏感的文人群体,对于政治上的任何细微变化,他们都会以或直接、或间接的方式反映到政府公文文风的走向上来.值得注意的是,一种文风兴起之后要绵延很长一段时间,即使促成起这种文风兴起的动因已经完全消失,洪武、正德年间政府公文写作能够就范于朱元璋制定的书写标准,当得力于洪武时期的严厉整治.     

论秘书应急写作能力的培养

公文写作时效性强,任务急,必须快节奏,高效率,限时完成,这就要求秘书人员要养成雷厉风行的作风,提高应急写作的能力,以应对突发情况的出现.试从公文写作的程序性、技巧性、实用性等方面入手,探讨应急公文写作的规律和方法.     

基于商务英语语料库的主题词分析

采用基于语料库的方法对BEC主题词及分类主题词进行分析,可以发现,商务英语主题词呈现较强的语体特征;分类主题词构成特殊的语义网络,包含更丰富的内容信息与体现高度的主题性.主题词分析在商务英语词汇研究、词汇教学及商务英语教材编写方面具有一定的理论及实践意义.     

关于公文涵义的思考

“公文”是公文学中首要的、最基本的概念.然而长时期以来,学术界对公文涵义的解释一直存在明显的分歧.鉴此,本文在回顾历史的基础上,对当前有关公文涵义的论断进行了辨析,特别着重于对中共中央办公厅《条例》与国务院办公厅《办法》相关内容的比较,从而对公文涵义作出明确的界定.     

科技论著中引文的标注

科技论著中引文的标注是著录参考文献的一项重要内容,其目的与作用是反映该论著的科学依据、起点和深度;尊重他人的劳动成果,保护知识产权,防止学术腐败;并起到索引的作用,有利于节省论著篇幅.标注要掌握好三个方面的原则,即权威性和时限性、公开性和自阅性、准确性.标注最常见的位置有两种.存在的问题有不标注和乱标注.     

论公文作品中的模糊性语言

模糊语言在公文写作中有其存在的客观必然性.如何正确认识模糊语言在公文写作中的地位、作用及其使用规律,从而使作品获得明确的理解与审美效果,是提高公文写作质量的一个重要课题.