试论办公室系统的协调功能

<正> 办公室作为一个综合性的办事机构,其承担的职责和任务是多方面的,如撰写文稿、文书打印、档案收存、机要保密、电话传真、组织会议、处理信息、内部协调、公关接待、信息发布和督促检查等,担负着日常性的行政事务及繁重的服务工作,起着承上启下、协调左右的中心枢纽作用。本文拟就办公室的协调功能进行探讨,希望抛砖引玉。     

办公室主任的协调观

<正> 在落实上级重大决策和处理日常事务中,办公室主任的协调作用至关重要。在上下左右之间,合理而必要的协调,可以使政令畅通,相互配合,提高办事的效率,加大工作的推进力度。而胸无大局,反应迟钝,不能及时而到位地发挥协调作用,势必会贻误时机,给工作带来一定的负面影响。从工作实际出发,办公室主任在协调工作时应该具备以下思想认识和办事原则:     

办公室主任做好综合协调工作之我见

<正> 加强综合协调是办公室工作的主旋律,是办公室为领导、为机关、为基层提供深层次服务的切入点,是办公室主任的重要职责。办公室主任要做好综合协调工作,更好地发挥参谋助手作用,我认为必须在以下三个方面下功夫: 一、正确把握协调原则。不以规矩,不成方圆。综合协调是一项管理活动,内容庞杂,涉及面广,因此办     

正确处理“四种关系” 着力提高新时期办公室工作水平

<正> 办公室作为公司党委、总经理室重大决策的参谋机构和执行助手,必须突出发挥辅助决策和组织办公这两大职能,这是新时期办公室工作的中心环节。要有效实施和发挥上述两大职能,充分体现办公室在参与政务、管理事务、搞好服务工作中的参谋、助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作新局面,笔者认为要注意处理好“四个方面”的关系。     

高校办公室工作中沟通与协调的特点和要求

办公室是一个从事综合性管理活动的办事机构,担负着组织内的日常性行政事务与服务工作.就其工作范围与任务来说,与其他部门相比,不仅事务繁杂,而且涉及面广,与各个部门和所有的组织成员,直至外单位都会发生频繁的业务联系.就其特殊的功能和作用来说,主要集中在三个相互联系的方面:一是在组织的管理过程中从事各种行政性的服务;二是充当领导的助手和参谋;三是作为组织沟通与协调的一个中心或枢纽发挥作用.笔者拟就高校办公室沟通与协调的特点,以及如何发挥高校办公室在沟通与协调方面的作用做一些探讨.     

办公室人员协调服务工作研究

本文在此探讨了如何按照协调规律和要求，运用各种协调技巧和协调艺术，提高办公室人员的协调工作技能，从而充分发挥办公室部门的综合办事职能。     

办公室主任的协调艺术

协调是办公室主任工作的重要职能.办公室主任处在党政领导之间,无论是参与政务、处理事务,还是办理会议,都离不开办公室主任的强力协调.具备良好的协调技能,掌握高超的协调艺术,是出色完成办公室工作的保证.笔者认为,办公室主任在协调艺术上应处理好四个关系,做到四个到位.     

搞好协调工作应坚持“四看”与“四性”

协调就是管理,就是领导.市委办公室处于全市的中枢位置,是沟通上下左右,联系四面八方的纽带和桥梁,担负着大量的协调任务.协调工作搞得好与坏,直接关系到领导决策的落实,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室的形象.因此,在协调工作中,应当坚持做到"四看"和"四性".     

办公室协调的方法

协调关系是办公室工作的重要方面,它不同于领导层的协调,有其自身的特点.领导层的协调,主要目的是进行决策;而办公室的协调,则是服务于、服从于领导的决策,受领导的指派去进行协调,主要任务是:正确处理各种矛盾,克服工作难点,及时妥善解决问题,最大限度地调动各方面的积极性,在共同的目标下,做到步调一致,密切配合,保证党的路线方针政策和重大决策与重要工作部署得到顺利贯彻落实.     

党委办公室要善于抓好综合协调

综合协调是党委办公室工作的一项重要的工作职能.综合协调能力的高低,是党委办公室整体素质的综合体现.党委办公室不仅要做好综合,而且要善于抓好协调.     

办公室秘书沟通协调工作技巧及要点探究

办公室秘书在企业的发展中有着非常重要的作用,主要是进行各项工作的沟通协调。现代化企业的快速发展对办公秘书工作提出了更高的要求,办公室秘书在工作的过程中不仅要具备处理办公室基础工作的能力,还需要拥有较强的沟通能力,可以掌握与人沟通的技巧,实现对各项工作的沟通协调,保证工作的顺利完成。这就需要办公室秘书掌握及沟通协调技巧和要点,将其合理应用到办公室工作中,提升工作质量和效率。     

办公室综合协调作用分析

正综合协调是一门思想性、政策性、实践性和艺术性都很强的科学,贯穿于办公室办文、办事、办会的方方面面,是办公室的重要工作职责之一。笔者认为,要做好综合协调工作,应该注意以下几点。一、深刻认识协调工作的作用和意义办公室的综合协调工作具有全局性、综合性、指导性和服务性的特点,及时有力的协调对于保证日常工作正常运转,提高工作效率和质量,推动事业     

如何做好办公室管理中的综合协调工作

本文针对办公室工作的性质,阐述了做好协调工作的重要性,就如何做好办公室管理中的综合协调工作,从多方面进行了论述,并对提高办公室工作人员的协调能力提出建议。     

办公室主任的组织协调艺术

组织协调就是组织者采取一定的措施和方法,使其所领导的组织同各个部门协调一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标的行为.就办公室主任的工作而言,无论是参与政务,还是管理事务,都应当掌握和运用组织协调的原则、艺术和方法,切实认真地担负起组织协调工作的重任.办公室主任协调工作的主要内容包括:     

办公室主任要常修“八气”

办公室事务多、急、广,工作人员任务重、压力大。从事办公室工作不容易,当好办公室主任更难。经过十多年的历练,我深深地感受到,办公室主任要统筹兼顾落实好各项工作,必须常修"八气"。一、勤学修才气。办公室集办文、办公、办事、办会等工作于一身,对办公室人员文字、协调能力有很高的要求。作为办公室主任,没有较强的文字水平和协调能力,是万难开展工作的。因此,办公室主任要更好地落实参与政     

办公室综合协调作用分析

综合协调是一门思想性、政策性、实践性和艺术性都很强的科学，贯穿于办公室办文、办事、办会的方方面面，是办公室的重要工作职责之一。笔者认为。要做好综合协调工作，应该注意以下几点。     

浅谈办公室主任的沟通协调艺术

<正>办公室在高校管理中发挥着承上启下、协调左右的枢纽作用,因而办公室主任的沟通协调工作是其管理职能的重要组织部分,也是管理艺术的精髓。从办公室的实际工作来看,办公室主任处于协调各方的重要地位,具备良好的沟通技能,把握高超的协调艺术,对于提高办公室工作效率及绩效至关重要。     

做好办公室综合协调工作的几点思考

综合协调是办公室的一项重要职能,协调的成功与否主要取决于参与者本身的素质与能力。本文旨在探究决定基层办公室综合协调人员素质的影响因素,通过对自身实践的总结归纳和认真思考,认为从严要求、身勤心细、灵活机动和阳光心态等是基层办公室综合协调人员的必备素质。     

协调——不可或缺的办公室工作艺术

协调是指在两个或两个以上的部门或个人之间进行利益调整,使各种关系显现和谐、配合、互补、统一状态所做的工作.协调的目的,通俗地说就是通过有效的工作形式,理顺关系,调解矛盾,凝聚各方力量,起到沟通作用、缓冲作用、保证作用,使部门、单位、机构能够正常高效地运作,整体效益能够得到最大限度地发挥.协调,是机关尤其是办公室工作不可或缺的艺术.     

浅谈如何有效发挥办公室的协调作用

协调是办公室工作的一项重要职能。办公室作为领导的办事机构和单位的综合部门,其承担的职责和任务是多方面的,如撰写文稿、电文传递、档案收存、组织会议、处理信息、公务车辆管理、公关接待和督促检查等,担负着日常性的行政事务及繁琐的服务工作,起到承上启下、纵向横向的纽带及中心枢纽作用。协调是一项综合性的管理工作,其目的是消除管理过程中各环节之间的不和谐现象,使之协调一致、相互配合、同步发展。办公室作