试谈高校综合档案室的建立

综合档案室,是各单位集中统一保管本单位各种门类档案的独立实体,是一个单位的档案保管基地和档案信息中心。高校建立综合档案室,就是要将高校的教学、科研、文书、会计和其他专业档案集中起来统一保存、管理。现就高校综合档案室的建立问题略加论述,以求教于同行。 一、高校综合档案室的建立可为高校领导实行科学决策提供依据。 档案工作是高校工作的重要组成部分,是学校信息管理的重要内容,是学校领导进行科学决策的助手和参谋。学校安排和开展各项工作离不开综合档案的作用。如请调资、升级、聘职、落实知识分子政策,开展各项教学,科研活动以及进行工作总结都要以综合档案作为依据,例如某高校在写校史时,欲掌握该校自创建以来的工作情况,在这所学校综合档案室建立得比较健全的情况下,就可以直接从综合档案中查取。又如,要进行学校的工作总结,     

文件中心在我国推行的可行性刍议

文件中心在西方已被普遍应用,但在我国尚处于探索、试行阶段。文件中心除具有档案室、联合档案室安全保密的优点外,产权明确,职责分明,效率更高,有利于档案管理科学化、规范化、标准化。现阶段,随着我国各项事业的发展,档案数量急剧增加,档案功能扩大化,档案载体及传播工具现代化,社会对档案的利用要求多元化,改革现行档案管理模式,建立文件中心非常必要。而人们观念的更新、社会经济的发展使文件中心的推广成为可能。在我国推广文件中心要广泛宣传发动,建立健全法律法规,在充分试点的基础上,分阶段推广实施。     

关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

院所巡礼——档案馆

盐城工学院档案馆（校史馆）是学校综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,全省高校档案学会理事单位和盐城市档案学会常务理事单位。学校是“江苏省档案工作优秀集体”,全省高校和盐城市区第一家“档案工作五星级单位”、先后20多次荣状“盐城市档案工作先进集体”。     

三次档案价值鉴定刍议

档案价值鉴定工作伴随着档案管理活动的始终,而从档案管理活动整个过程来看,可分为档案室前期的管理阶段、档案室集中管理阶段和档案馆集中管理阶段。档案管理活动的三个阶段是相互联接、相互适应的。本文就档案管理活动的三个阶段的档案价值鉴定实践进行必要的理论概括。     

文件中心之我见

文件中心是保存档案文件的专门机构之一。它最初产于美国,对欧美许多国家都产生了重要影响。我国也在20世纪80年代初期作了一些尝试,建立了类似于国外文件中心的机关联合档案室。在现代社会主义市场经济条件下,有必要重提文件中心,重新探讨其性质、地位、作用等有关问题。这将会促进机关档案工作的发展。因此,笔者就文件中心谈一点拙见。     

高等学校档案宣传工作浅议

高等学校档案管理部门往往重视档案的收集、整理、保管和利用,但忽视档案宣传工作,从而影响了档案的收集和利用。本文就加强档案宣传工作的必要性、重要性及如何进行档案宣传工作作了阐述。     

对档案信息资源价值实现的思考

档案信息资源价值实现是档案工作的根本目的和中心任务。档案信息资源的收集、整理和保管,其最终目的是为了利用,通过利用实现档案信息资源的价值,体现档案工作的意义。目前影响档案信息资源价值实现的主要因素有认识不足、实现程度有限、人员队伍素质和管理条件不高等,解决问题需要从源头治理、营造氛围、革新方式、充分挖潜、抓住关键、创新管理等方面入手,以充分实现档案信息资源的价值。     

高校档案部门立卷制度初探

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度 ,1 989年国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》对此作了明确规定。时隔十余年 ,这项制度在我省一些高校迟迟得不到落实。针对我省高校部门立卷工作的状况 ,部门立卷制度难以落实的原因 ,提出了保证部门立卷制度实施的有效方法主要应从实行岗位责任制 ,改进高校档案工作模式和局部文件由档案室立卷等方面入手。     

商代档案管理制度研究

商代是我国灿烂文化的奠基者,在档案事业方面有很多突出的贡献,不但甲骨档案被视为中国目前保存的最古老的档案,而且商代的档案工作非常发达,从档案的收集、整理、保管、利用等多个方面形成了一套完整的档案管理制度,对于后世档案工作的发展起到了重要的借鉴作用。     

浅谈房地产开发企业档案管理工作

房地产开发企业的档案是该企业生产经营等全部活动的真实记录,档案管理是企业管理工作的组成部分之一,又为企业发展提供有力支持。文章分析了房地产档案管理的一般特点。重点论述房地产开发企业档案管理的作用、特点,提出了提高房地产开发企业档案管理水平的对策,并探讨了房地产开发企业档案管理的工作重点。     

江泽民档案思想初论

本文从档案工作地位论、档案本质论、档案工作原则论、档案工作特点论、档案工作管理体制论、档案工作职责论、档案事业发展论、档案队伍建设论8个方面阐述了江泽民的档案思想.作者认为,认真学习贯彻江泽民的档案思想,对于做好当代中国的档案工作具有重要的指导意义.     

中外档案管理的比较研究

文章较详尽地对中外档案管理工作在档案管理体制、档案的收集、档案的整理以及档案的利用等问题上的异同进行了分析,以期找出我国档案管理工作存在的问题,学习国外先进的管理模式,促进我国档案管理工作的发展。     

浅谈教学档案建设与管理的重要性

教学档案是在教学实施过程中逐渐积累形成的一系列原始教学资料的记录,是高校档案的重要组成部分,也是反映教学质量、教学管理水平的重要依据和教学研究的客观依据。本文尝试论述教学档案的建设与管理的重要性。     

高校档案的管理现状及增值服务研究

针对当前高校档案利用、开发不足的问题,本文在分析高校档案特点、管理中的问题以及用户需求特点基础上,提出了高校档案增值服务的概念,通过对高校档案的数字化处理、分析和挖掘,建立基于历史记录和知识资源的档案信息增值服务,发挥高校档案真实性、可靠性和科学性的特点,为用户提供专业化、针对性的档案信息增值服务,提高高校档案利用率,发挥高校档案在学校教学、科研、管理和学校文化建设中的重要作用.     

从学籍档案形成特点看学籍档案科学管理

高校学籍档案是大学生上学期间形成的对学校、社会和个人具有保存价值的历史记录。高等教育延续性、周期性的发展规律使高校学籍档案具有与其它档案不同的规律性和特点。要科学管好用好高校学籍档案就必须正确把握高校学籍档案形成的规律和特点,在增强档案识、创新管理体制、建设各类数据库,加大开发应用力度,提升档案管理人员综合素质上下功夫。     

论高校档案数字网络化建设

高校档案管理数字网络化的发展导致高校档案管理模式的转变和改革,主要表现在档案整理、档案管理模式、档案管理重心、档案管理类型以及档案管理人员素质要求等重大方面的转变。目前.高校档案数字网络化建设急需解决的问题有如何防假、如何保密及对工作人员继续教育等问题。通过对这些问题的解决,高校档案管理数字网络化建设将取得实质性的进展。     

高校财务档案管理的思考及对策

高校财务档案管理是高校日常管理的重要组成部分,财务档案管理水平的高低直接影响学校的整体管理水平,并直接决定了财务工作和档案工作的优劣;因而加强财务档案管理的特点研究,并有针对性提出改善档案管理工作的措施显得尤为重要。     

浅析文书档案管理工作的创新

本文阐述了文书档案管理工作的重要性,通过分析文书档案管理工作的滞后表现及新形势下文书档案管理工作面临的机遇论证了创新文书档案工作的必要性,并就如何创新文书档案管理提出了现实可行的意见和建议。     

诚信档案在国家助学贷款中的作用研究

随着国家助学贷款工作的推进,出现了部分学生拖欠还款的现象;针对学生贷款违约现象,有关高校为加强对贷款学生的教育管理,积极探索贷后管理的新思路、新方法,建立贷款学生诚信档案就是其中的一个具体措施。在分析诚信档案对贷款学生的记载、反馈和跟踪作用的基础上,阐述了诚信档案对国家助学贷款的开展起到的积极作用。