秘书协助领导决策“六法”

领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于做出决策和组织实施决策.秘书是领导工作的参谋和助手.秘书为领导服务,首要的就在于为领导决策服务.但是,协助领导决策也要讲究方法.     

浅谈新形势下企业秘书的能力结构

在信息爆炸的今天,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、信息化、法制化、民主化,客观上对企业秘书工作提出了很高的要求,秘书工作越来越复杂、多样,秘书活动更加丰富、广泛,要做好新形势下的企业秘书工作,完成领导交办的各项工作,当好领导的参谋,就必须要有与其相适应的多种能力.新形势下企业秘书的能力结构主要表现在:     

秘书人员要唱好随从工作三部曲

随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现.做好随从工作,对于促进领导作风的转变,抓好各项工作的检查落实,提高领导工作效率,树立领导机关的威信,锻炼和提高秘书人员的素质,都具有十分重要的意义.     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

论领导的秘书观

<正>秘书是为党政机关、企事业单位、社会团体和个人提供辅助管理和综合服务的人员。秘书职业从它一诞生起就不是一种独立的职业,它依附于、受制于领导的活动,领导和领导工作决定着秘书和秘书工作。领导对秘书和秘书工作的认识、观念,直接左右影响着秘书和秘书工作。如果领导缺乏现代秘书观念,就会影响秘书的职能发挥和工作实效。     

秘书的工作与素质浅谈——在庆祝第59届国际秘书节暨秘书专业发展30周年大会上的发言

4月的北京,春意盎然,万物勃发.在这美好的日子里,北京青年政治学院举办庆祝第59届国际秘书暨秘书专业发展30周年活动,必将对促进秘书专业的教学和理论研究,提升秘书工作的实践水平,产生积极的影响.我作为一名曾经在党政领导秘书岗位工作过的同志,谨向活动的举办表示热烈的祝贺!向北京青年政治学院的各位领导、老师、同学们为活动举办付出的智慧和辛劳,表示诚挚的谢意!     

试论领导与秘书的沟通

领导跟秘书的沟通十分重要.有道是:秘书是领导的影子.秘书跟领导朝夕相处,形影不离,领导的思维、情绪常融于秘书的笔端,而秘书的进谏、直言又对领导的决策起着积极的作用.以往人们比较关注秘书如何与领导沟通,本文就领导跟秘书的双向沟通作一些探讨.     

秘书应当了解一些领导方法

秘书方法是指秘书在其工作活动中为实现目标、完成任务而采取的工作方式,它是秘书实现目标、完成任务的途径和手段。秘书方法既有自身的特点和规律,又与哲学、领导学、决策学、管理学等学科关系密切。比如筹办一个大型会议就可能涉及成百上千具体事项(如印制证件可能有十几种、主席台的布置又会有几十种要求),这要靠秘书长期实践、积累经验才能做好。秘书必须了解领导方法则是秘书工作方法的总指向,也是提高秘书工作方法的总起点。秘书是为领导服务的,秘书方法必须服从、服务于领导目标的实现。秘书只有了解基本的领导方法,才能创造性地运用…     

秘书过分表现的消极影响

秘书是领导的参谋和助手，秘书在领导活动中所处的这种特殊的地位关系，要求秘书工作者必须清醒地把准自己角色，恰如其分地当好领导的参谋和助手。但在实际工作中，不少秘书做不到这一点，自觉不自觉地经常会出现一些过分表现的行为，偏离了自身在领导活动中从属性角色的位置，不但给自身形象造成损害，而且也给工作带来了许多不良影响。     

秘书过分表现的消极影响

<正> 秘书是领导的参谋和助手,秘书在领导活动中所处的这种特殊的地位关系,要求秘书工作者必须清醒地把准自己角色,恰如其分地当好领导的参谋和助手。但在实际工作中,不少秘书做不到这一点,自觉不自觉地经常会出现一些过分表现的行为,偏离了自身在领导活动中从属性角色的位置,不但给自身形象造成损害,而且也给工作带来了许多不良影响。     

秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.     

秘书

秘书秘书,得一秘字;《辞海》说是“领导的助手”,尽管秘书一职,林林总总,有机要秘书、业务秘书、生活秘书等等之设,但活动在“领导”周围,即使不是机要秘书,也会参与某些不算机要的“机要”,即使没有独得之秘,也会有些分享之“秘”。     

论新形势下秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系.新的经济法规体系对政府、企事业单位、社会团体的管理和经营发生着全面、深刻的影响;互联网技术支持下的办公自动化又使各项工作变得更为优质高效.快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求.     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

办公室政务秘书应具备的基本素养

政务工作是关乎全局的重点工作、中心工作,是各级领导战略意图及目标、指导思想及理念、工作布局及实施的集中体现.办公室的政务工作是围绕领导工作的重心开展的.政务秘书,是较大的机关中以从事文字综合、调查研究、督办检查、信息处理以及信仿接待为主要职责的秘书工作人员,是领导开展政务活动的参谋和助手.     

"辅助"实施与"辅助"接纳——《秘书系统:独特的管理辅助系统》读后

“秘书活动即‘辅助领导’活动”，亦可谓“以所属管理系统内的领导活动为直接对象的辅助性管理活动”。这是钱世荣先生10多年前即提出并详加阐述过，而今又整合进新著《秘书系统：独特的管理辅助系统》中的著名论断。无论纵察历史还是横观中外，将秘书活动这一矛盾运动形式的核心理论概括为“辅助领导”，无疑是得当、准确、科学的立论。     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

秘书参谋作用的随机性

秘书参谋活动的作用及其对领导管理产生的具体成效,受制于诸多可变因素,因此,常常有一定的随机性。在秘书与领导的主辅配合中,领导对其近身秘书参谋辅助的需要是必然的,规律性的,秘书对领导者具有参谋职能的基础和发挥参谋职能的优势也是客观存在的,实际中必不可少的。所谓参谋作用的随机性,指的是影响到每一个秘书参谋、每一项参谋活动的具体环境条件及各相关因素处于不断地变化之中,比那些业务内容单一,具体要求和标准确定、已形成固定的环节和流程的程序化工作,     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.