谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

人民性是党政公文的生命线

<正>新中国建国初期的公文什么样?多数人没见过。有何现实借鉴意义,更少有人研究探讨。最近,收到一本1951年出版的专著《人民公文》。作者董坚志,吴县人,民国时期著名的普通教育读物的编纂人,编著出版了大量文牍读物。《人民公文》出版至今已有60多年,在新时期读这一旧作,仍很受启发。特别是联系学习党的十八大报告,研究党政公文的人民性,对于改进文风,提高公文质量与效率,确有现实意义。《人民公文》出版时,我国《中央人民政府政务院公文处理暂行办法》     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

公文错情通报制度的建立和完善

<正>公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中制发的一种特殊文书,具有特定效力和规范体式,发挥着实施领导、履行职能、处理公务等重要作用。在很多党政机关,为了充分发挥公文的作用,体现严肃性,建立了公文错情通报制度,加强内部公文管理,提高公文质量,确保公文零失误。所谓公文错情通报制度是针对公文中的各种错误情况建立的通报制度,就其内容而言主要对公文的文种选用是否正确、格式是否规范、是否     

公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施

<正>公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体文件。公文格式的规范与标准是体现公文法定权威性和严肃性的要件。一、遵守公文格式规范的意义(一)有效体现法人意志。公文是体现法人意志的载体。其主要作用是传达政令、指导宣传、约束行为、处理公务和记载凭证。公文格式不规     

略论公文处理的准确性

《国家行政机关公文处理办法》明确规定:公文处理要坚持实事求是的原则,做到准确无误。那么准确处理的含义是什么呢?笔者的理解就是处理公文时不能出任何差错,办理结果符合发文单位的意图。那怎样做才算是准确处理公文呢?根据笔者多年的办文实践,认为主要有以下几点:一、接收公文准确。也许有些人对此不以为然,不就是简单地接收个公文     

公文写作应把好语言关

<正> 公文写作的语言具有自身独特的风格。公文的语言特色,一是庄重严谨,二是简明通顺,三是平实得体。公文要发挥其重要作用,只有借助语言才得以实现。因此,写好一篇公文必须根据公文的语言特点切实把好语言关。把好语言关,应从以下几个方面考虑。     

论概括性语言在公文写作中的应用

正概括,是公文写作中不可缺少的一种基本叙述手法。概括是以准确而科学的分析能力为前提和条件的。概括性语言在公文写作中运用比较多,正确灵活地运用概括性语言能使公文语言更加简洁精练。一、概括性语言在公文写作中的作用(一)简洁行文公文行文,贵在言简意赅、文约意丰、简明扼要。一般来说,公文起草,遇到的第一问题就是如何使复杂的问题简单化。从写作技法来说,方法不少,但是使用概括性语言是最为方便的一     

公文写作怎样正确运用数字

公文写作离不开数字,它能够给人以确定无疑的概念,并能使人增强量的直感,从而加深对事物本质和规律的认识.公文中恰当地运用数字,能够起到文字表达所不能替代的作用,从而极大地增强行文的说服力;反之,如果运用不当,就会严重影响公文的质量和效用,甚至给实际工作造成难以预料的损失.因此,在公文写作中必须重视对各种数字的使用.     

浅谈机关公文格式中常见的问题及对策

公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。标准、规范的公文格式,不仅有利于公文的撰拟和制作,也有利于公文的处理和管理,乃至归档和查阅利用,为公文的标准化、现代化管理奠定基础。国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》),对行政机关的公文格式做出了严格的规定和要求,自正式实施以来,对规范公文格式,提高公文质量起到了很大的作用。但仍有一些公文没有严格按照要求去做,存在很大的…     

明确 公文写作的最基本要求

公文写作要做到明确无疑,清晰可鉴,让人一目了然,这是一条最基本的要求,也是顺利实现行文目的、确保公文质量和效用的前提条件。关于这一点,著名教育家叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中曾经说过:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳     

浅论公文格式与结构的区别

目前很多公文写作教材将公文格式与结构混为一谈,这对学习公文写作的人容易产生误导。区分这两个概念,搞清楚它们在公文写作中是如何体现的,对写好公文大有帮助。     

公文标题的语法现象分析

<正> 标题是一篇公文的眉目,位于公文正文之上的最醒目处。标题的作用是可以使读者对整篇公文的主旨一目了解,既便于文书、档案的管理,同时也为计算机的存储、检索乃至数据库的建设提供便利。因此,认识公文标题的语法现象,探讨其规律,将有助于公文标题拟写的规范化,对提高公文的处理、检索、管理效率具有重要的意义。本文试以最新《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)及有关规定为原则,以公文     

党政机关公文写作刍议

党政机关公文,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文本。它的主要作用是传达和贯彻党和政府的路线、方针、政策,向下指导、布置工作,向上请示、报告和交流情况。党政机关公文写作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。一、党政机关公文的特点党政机关公文具有以下六方面的特点:(一)鲜明的政治性。党政机关公文渗透和体现着党和政府的路线、方     

抓好公文创制工作的有效途径

公文质量体现着部门或单位的工作水平,也体现着领导干部的工作水平,并且直接影响到公文作用的发挥和领导干部工作目标的实现.然而,有的领导干部对此缺乏足够的认识,长期忽视公文创制工作;有的组织创制公文的方法不当、措施不力,导致公文粗制滥造、言之无物、不切实际、质量低下.这样,部门或单位的工作成效必然受到削弱,甚至影响其他部门或单位工作的开展.为提高公文制作的质量,改变其与务实性要求严重背离的状态,以抓好公文创制这一基础工作促进公文作用的最大化,笔者认为应从以下三方面努力.     

行政机关公文格式常见问题辨析

公文格式规范化,是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。笔者就行政机关公文格式方面常见的问题进行辨析,以供同行们借鉴。     

试析公文审核中的几种常见问题及相应对策

公文审核对公文质量有着直接影响,公文审核部门是对公文进行参谋、把关和协调的重要机构,公文审核工作对办公厅(室)充分发挥以文辅政作用具有重要意义。本文主要分析了公文审核中存在的几种常见问题,并提出了提高公文审核工作水平的几种对策。     

提高公文质量 促进政务效率

公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审核、规范行文等方面取得了显著成效。