数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

试论电子文件的管理

随着计算机应用的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为档案.从理论上讲,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,但是,电子文件不同于纸质文件的一些特性又使我们不能以传统的档案工作方法来对待电子文件,这就使得电子文件的管理中出现了一些前所未有的难题.这些问题已经存在于我们的工作中了,但是有些档案部门却没有注意到或不够重视这些问题的出现.如果对这些问题再视而不见的话,势必会造成难以挽回的严重后果.电子文件在管理上存在的一些主要问题有:     

档案开放环境下对涉密电子文件管理的思考

在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下,对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考,并提出了自己的建议和对策,希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育,又方便保密的管理机制。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

电子档案管理浅析

随着信息化的迅速发展，电子文件档案已广泛成为国家机关、社会组织以及个人的各种社会活动并与纸质档案并存的一种原生信息记录物，电子档案的显著优点，使其具有极强的生命力和发展空间，但电子档案也存在着一些维以避免的局限性，本文分析了电子文件档案与传统档案管理的不同之处、电子档案的特点及电子档案管理存在的问题，并提出相应的对策。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

略谈科技项目电子文件管理

随着计算机技术在科技项目研究领域里的广泛应用，形成的科技项目电子文件也急剧增加，形式多种多样。这种新型的信息载体既给传统的科技项目档案管理带来了新的挑战，也给科技项目档案信息的开发利用提供了新的机遇。笔者通过对科技项目电子文件形成特点的分析，对科技项目电子文件的管理与利用问题进行了一些探讨，以期有助于科技项目电子档案的管理工作。     

信息时代加强电子档案管理的思考

随着信息时代的到来,档案的管理也逐步向电子档案发展,但因为档案的特殊性和内容的保密性,对于电子档案来说,在得利于网络带来的方便快捷的同时,也面临着一些安全问题和技术问题需要解决。本文就从电子档案的优越性、存在的问题以及如何加强电子档案管理方面进行一些探讨。     

电子文件的交全隐患及对策研究

随着科技的发展和管理现代化程度的提高，电子文件作为一种新生事物在现代档案工作中的地位日益凸显，如何寻找对裁更好地在档案工作中消除电子文件存在的安全隐患，保护好电子文件，成为档案工作者的当前要务。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

石油企业保护电子档案的实践与探索

随着经济的飞速发展,科学技术的进步,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,人人都能够在网络中传输信息,正是由于这个原因,导致网络上出现"黑客","病毒"等网络安全隐患,在信息的传输过程对信息的内容进行截取和破坏,导致电子文件档案的存储存在许多的安全问题。而本文笔者就要通过对电子文件档案的概念、特点、存在的意义分析电子文件档案管理中存在的一系列问题,且针对该问题,以创造一个安全、稳定的存储文件的环境为目标,笔者提出相对的建议和对策。     

对电子档案交全牲及管理方法的认识

随着电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，以及电子档案自身的存储特点以及网络的普及，使电子挡案也存在未知的诸多安全隐患。同时,档案管纂理工作提出了新的要求，本文对电子档案的管理方法进行了分析和论述。     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

医院电子档案管理存在的问题及解决方法

随着电子档案在医院管理中的运用,其独特的优点给医院的档案管理带来了极大的便利,也为其他工作的有效进行提供了良好的基础。但是,电子档案的管理存在着一些问题,亟待解决。本文分析了医院电子档案管理中存在的问题,并提出了一些解决对策。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

浅谈涉密科技档案管理保密对策

本文简要分析了涉密科技档案管理中保密的基本要求,对日常管理中存在的安全隐患进行了论述,提出了对涉密档案库房存放管理、涉密档案管理人员管理、以及科技档案高效利用与国家秘密保护之间如何协调统一的具体管理措施。     

工程设计档案的信息化管理

本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理,对工程设计档案信息的开发利用,设计效率的提高等问题进行一些摸索和探讨。     

试析如何对学校电子档案实施高效管理和利用

随着经济不断发展,逐渐的进入信息时代,各行各业都引进了电子信息管理的方式,在这样的大环境下,学校档案管理行业也发生着变化,电子档案在逐渐代替传统的纸质档案。这是由于电子档案的优势决定的,电子档案比传统的纸质档案有很多的优点,但是电子档案使用的时间不长,加之业界相关的管理制度还不甚完善,所以难免的在电子档案的管理上目前仍然存在着一些问题。本文就通过发现目前学校电子档案管理中存在的一些问题,并针对这些问题提出了解决之道,以实现对学校电子档案的高效管理与利用。     

电子档案信息安全管理面临的问题与挑战

本文在分析电子档案信息的基本安全需求及主要面临的问题的基础上,进一步对加强电子档案信息安全管理的有效策略进行了探究,希望以此为完善我国档案工作提供一些具有价值性的参考依据。