浅谈秘书怎样做好会务工作

<正>会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式,一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会,开短会,做好会务工作,是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的     

提高会务质量的实践和体会

<正> 会议是贯彻落实党的方针政策的有效途径,是研究部署工作的重要手段。如何开好会议,提高会议质量,是一个值得研究的重要而现实的课题。影响会议质量的因素较多,我们认为,会务是一个至关重要的因素。 一、正确把握会务的内涵及其意义 要搞好会务工作,首先要弄清什么是会务?关于这个问题,目前还没有统一的定论,人们的理解也不尽相同,可谓仁者见仁,智者见智。有的认为,会务就是端端茶,倒倒水,“服务服务”;有的认为,会务就是会前事务准备;还有的认为,会务是包括会前各项准备和会中有关服务的一种组织活动,前两种观点显然有失偏     

高等艺术院校会务工作科学化管理探究

会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容,会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理和有效的评估来完成会议的整体工作也是办公室人员所必需具备的重要能力,更是高校行政工作创新成果的重要窗口。本文通过讲述2010年8月1日—6日,中国音乐学院承办的音乐界"奥林匹克"盛会——第29届世界音乐教育大会的各项会务工作,归纳总结学院办公室人员如何科学管理、高效服务,规范会务工作流程,力求使整个会务工作精细化、科学化、标准化,进而提高会务组织管理和服务水平。     

古代会务工作管窥

会务工作自古以来就是一项比较重要的公务活动。从原始社会晚期到清朝末年,有一定规模且比较正式的会议很多,如共商政事的议事会、礼仪性质的集会等;与此同时,还形成了系统化的会务工作,出现了专门的会务人员、会务文种等。了解古代会务工作的情况,对我们理解当代会议的作用及做好会务工作都有指导意义。     

会务组织教学中口语 表达能力培养刍议

办事、办会、办文是秘书工作的三大业务。在办会过程中,办会能力的高低、会议安排与服务的好坏是衡量秘书工作绩效大小的重要指标。会务组织是高职文秘专业学生学习会议管理基础知识,培养会务组织能力的一门应用型课程,旨在通过会议工作的实训教学,使学生对各种会议的策划、筹备、组织、安排和工作流程有一个充分的认识,并掌握办会的基本要求和操作方法。     

抓好三个环节 提高办会水平

会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程.在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式.会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证.要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的.     

“六步法”助高校大型会议工作优质高效

<正>在新时代多科性研究型大学快速发展的背景下,高校大型会议的组织及服务工作呈现出时间紧、任务重的特点,而高校党政办公室在繁杂的会务工作中起着综合协调、统筹规划的关键作用。本文旨在从高校党政办公室的角度,谈谈如何做好由高校承办、有上级领导出席的大型会议的会务工作。在会务工作系统中,办公室起着承上启下,协调左右的作用。以高效传达     

从会务管理看责任心与细节之美

正会议是各级党政机关部署工作的重要手段,会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。而作为党政机关的秘书,最常处理的工作除了撰写文字材料外,大概就是负责会务工作了。任何会议不管大中小型,无一不反映出筹办者的责任心和处理细节的能力,好的会务组织与服务,让与会者有如沐春风之感;反之,轻则令与会者备感不便,抱怨良多,重则影响会议的质量,给与会者留下负面印象,造成不     

细节决定成败

案例一：会务册一字之差，副县长提升县长 某年初，我市召开全市农业工作会议，参加会议人员为各县委书记、县长和市直单位一把手，市委、市政府主要领导出席会议，这是一次比较重要的会议。根据办公室筹备工作分工，小刘负责制作会务册。会议通知下发后，各单位按会议通知要求，上报与会人员名单，小刘都做好了记录，他对这项工作可谓轻车熟路，自认为不会出现问题。哪知会议召开前大家领到会务册后，有的同志询问我们某副县长什么时候提拔为县长时，大家才发现出错了。     

县级政协会务工作应把握好几个细节问题

会议是人民政协履行职能的重要方式。做好会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。笔者就县级政协全体会议会前、会中、会后工作应注重把握的几个细节问题谈点看法,与同行们商榷。     

高校院系做好国际会议会务及接待工作的思考

当前高校院系办公室承担国际会议筹备工作的任务日渐频繁,本文分析了国际会议会务工作的环节和流程,并提出了高校院系办公室做好会务工作的主要措施。     

做好人大会务工作要坚持三个“三”

集体行使职权是人大的重要组织原则,召开人代会、常委会会议、主任会议是人大及其常委会履职的主要途径,服务“三会”则是人大机关办公室的头等大事。为确保会议正常召开,应在以下方面做好会务工作。     

如何规范做好市委常委会会议服务工作

正市委常委会是全市的决策中枢,其召开的会议是市委研究和决定重要事项以及协调解决事关全局性、方向性、战略性重大问题的决策性会议,对本地区经济建设、社会发展、党的自身建设等方面经常工作中的重要问题有决策领导的作用。为提高会议服务的工作效率和质量,切实保证市委常委会会议效果,笔者结合工作实践,对如何进一步改进和规范市委常委会会务工作谈几点看法。一、精心安排会议议题市委常委会会议议题是会议目的和任务的具体体现。科学合理安排议     

浅谈高校办公室如何做好会务工作

会务工作是高校办公室日常工作之一,是工作能力的体现。提升办公室人员高质量的办会水平既是对校办工作更高的内在要求,也是服务学校中心工作的根本前提。本文结合工作实例,结合西方行政管理学者福莱特"组织的四条基本原则"、巴纳德"组织三要素"、德鲁克"目标管理"等部分理论,以人员管理、信息传递、会务具体环节为着力点,就如何开展及协调统筹高校办公室会务工作提出一些思考。     

在学习与实践中提升会务水平——以服务省级政协全体会议为例

<正>如何筹办好会议,是每个单位从事会议服务工作的同志面临的一个重要课题。笔者有幸多次参与省级“两会”服务工作,对做好会务保障工作有着切身经历。下面,以参与一年一度的省级政协全体会议为例,就如何提升会务水平谈点认识和体会。做到四个熟悉,练好基本功。     

浅谈怎样做好会务工作

会议作为人们议事、沟通交流、优化决策的一种普遍形式，已被越来越多的机关、企事业单位广泛利用。秘书人员学会如何高效、有序做好会务工作，显得尤为必要。     

人大常委会办公室工作的“三五四”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构，其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作，负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作，办理党组、常委会．主任会议交办的其他事项。要履行好职责，必须不断寻求规律，有序而行，有机运转。笔者多年从事办公室工作，结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点，认为人大常委会办公室应明确“三大职责”，围绕“四个服务”，抓好“五项工作”，探索创造符合人大常委会办公室实际的“三四五”工作路子，推进人大常委会办公室工作健康发展。     

小学校办大会议——浅论会务工作的科学化管理

<正>随着党的十八大和北京市十一次党代会的胜利召开,国家和北京提出"文化大发展大繁荣"和"北京打造社会主义文化之都"等发展要求,对于承担着文化发展、传承和创新的在京高等艺术院校,也会越来越多地承担对外交流、承办大型会议等任务。因此,会务工作是高校办公室人员的一项重要工作内容,尤其是国际大型会议的成功筹办,     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

会务工作“三步曲”

会务工作是办公室人员工作的一项重要内容,也是向领导和干部群众展示办公室工作成果的一个最直接的窗口.会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响.如何保持会务工作万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色,笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲",将大事化小,把任务分解,逐项落实,逐项检查.