浅论高校办公室秘书工作的参谋职能

高校办公室作为学校机关和领导的秘书部门，在高等教育改革不断向纵深推进、发展日益迅猛的新形势下，其参谋职能将成为办公室工作的首要职能。本文试就高校办公室秘书工作发挥参谋职能的重要性、特征以及如何发挥等问题进行了浅议。     

论“积极参与”与“适度参与”

秘书是领导的参谋和助手。为领导当参谋、出主意， 是秘书部门最重要、最基本的职责。要履行好参谋职责， 必须处理好 “积极参与”与 “适度参与”的关系。如何处理： 一、要把握好 “参与政务与管理事务的关系； 二、要把握好越级思考与履行秘书职责的关系； 三、要把握好领会贯彻领导意图与了解群众反映的关系； 四、要把握好适应领导特点与自尊自爱自强的关系     

谈谈高校教学秘书的特点与工作艺术

阐述高校教学秘书区别于一般行政机关秘书的特点，探讨在教学管理的全过程中，掌握并应用好协调的工作艺术。     

提升高校二级学院行政秘书工作执行力的对策

随着高等教育的快速发展和高校管理体制改革的不断推进,许多高校都开始实施校、院两级管理模式;高校二级学院是集教学、科研、行政等工作的基层办学部门,也是一所高校办学理念及方针政策的具体实施部门。而高的各项发展规划与预期目标,需要二级学院的相关领导及行政秘书去贯彻执行;其中行政秘书是二级学院行政工作的具体实施者,是二级学院与学校、师生及社会沟通的桥梁和纽带,其工作的执行力水平往往在二级学院行政管理中起着关键性作用。因此,如何有效提高二级学院行政秘书的执行力,已经成为高校行政管理中一个不可忽视的重要课题。     

做好高校办公室秘书工作的思考

高等院校教学院（系）的办公室，处在联系上下，协调全方位，应付各方面的复杂位置。办公室工作是一种以确保教学与行政工作正常动转需要为价值取向的特殊的服务活动。高等院校教学院（系）的办公室秘书人员不仅要具备“政治可靠、思想敏锐、工作勤白、学习刻苦、作风严谨”的基本素质．还要具备较高的综合分析能力，较强的心理承受能力，掌握一定的工作技巧和较好的写作艺术及公关意识。本文拟就怎样做好高校办公室秘书工作，发挥秘书人员的工作职能，结合自己的工作实践，谈几点体会。     

浅谈高校秘书的基本素质

21世纪即将到来 ,我国高校的改革正逐步走向深入 ,高校秘书工作的内容益见丰富 ,也对高校办公室秘书提供了施展才华的极好机遇和成才环境。那么 ,作为新时代的高校秘书应具备哪些基本素质呢 ?———较高的理论修养与政策水平高校秘书在高校领导机关和领导活动中占有重要地位 ,具有不可替代的功能和作用。在当前 ,高校秘书首先要加强理论学习 ,提高政策水平 ,要坚持不懈地学习马克思主义、毛泽东思想 ,目前尤其要学好邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论、十五大报告 ,一定要深入学习和完整、准确地掌握邓小平理论体系 ,准确把握我国与世…     

加强新形势下高校秘书工作管理的探索

随着高等学校的改革和发展 ,高校办公室的地位和作用越来越重要 ,秘书工作质量越来越受到领导和师生员工的关注。因此 ,必须加强秘书工作的管理 :领导者要高屋建瓴 ,进行宏观管理和协调 ;办公室在目标责任分配、队伍建设和监督机制方面严格把关 ;秘书人员要从思想意识、知识结构、业务能力和身体保证等方面全面提高自身素质 ,保证高校秘书工作的质量。     

论高校办公室秘书的情况综合工作

情况综合是高校办公室秘书参与学校领导决策服务的重要工作任务之一 ,做好这一工作 ,有助于充分发挥办公室秘书部门的参谋助手作用。通过对秘书进行情况综合工作的概念和职能分析 ,提出了秘书进行情况综合时应遵守的基本原则和注意的若干问题     

新形势下如何培养高校办公室秘书的工作意识

高校办公室秘书工作在高校管理中发挥着承上启下、参谋助手的作用。这样,在新形势下,如何提高高校办公室秘书工作能力,培养工作意识就显得至关重要。因此,提高良好的工作意识、熟练的业务能力、精湛的沟通技巧、主动的学习意识,对于加强办公室秘书工作,具有重要的理论和现实意义。     

试论秘书部门的协调作用

秘书部门是上至中央下至地方各级各类的国家机关和厂矿企业的办公厅(处、室)。它是处于领导机关或领导层之下的参与政务、管理事务、经管业务的枢纽性地位。它在辅助领导进行行政管理和企业管理的过程中发挥着各种重要作用。1985年1月,中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会上明确指出,秘书部门对领导机关与领导人员应起到参谋作用、助手作用、提供信息的作用和协调作用。几年来秘书界的同仁们对前三个作用论述较多,提高了对前三个作用的认识,有力地指导了秘书实践,唯对协调作用论述较少。为此,本文拟从秘书部门协调作用的重要性、范围、分类、方法与程序等方面进行一些初步探讨。     

高校机关的公文管理工作探微

高校公文,是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书。高校公文是高校实施行政管理的重要组成部分,它具有较强的政策性、业务性和技术性。而公文处理工作,又是高校行政机关的一项重要的、必不可少的工作,是高校行政管理系统不可分割的一部分。公文处理的质量和效率直接影响高校行政工作的水平。因此,在行政机关中建立健全公文处理工作机     

信息时代的秘书与办公自动化

秘书的工作在办公室。办公室是机关、企事业单位处理信息的场所,居机要地位。办公自动化与信息时代俱生俱荣,它已成为当今世界竞争、生存、发展的必不可少的手段,是我国实现“四化”必要条件之一。信息时代秘书要胜任领导的参谋和助手,要为领导的科学管理和科学决策提供大量信息,决非靠传统的文房四宝手工操作所能济事,非有办公自动化的观念与能力不可。作者根据对广州地区几十个单位的办公自动化情况所作的调查,用翔实资料和数据论证了办公自动化的发展趋势和前进中必须解决的问题。     

高校图书行政管理应注意的几个关系

高校图书馆是高等学校的文献情报中心,是学校的三大支柱之一,又是学校教学和科研的重要组成部分。为进一步搞好图书馆的行政管理,行政工作人员必须处理好下面六个关系。1.图书馆应处理好与学校部门的关系;高校图书馆与公共图书馆不同,在经济上不是一个独立核算单位,经费受学校的控制,拨款数较少,又只限购置书刊使用,其它一切均受学校各处的控制,所以图书馆要注意同各处搞好关系,行政工作才能保证业务工作顺利开展。2.在馆内应处理好各部之间的关系:馆内各部要顾全大局,互相协作,克服本位主义,办公室不但要     

试论涉外秘书队伍的特点

涉外秘书工作与我国传统的“机关模式”的秘书工作相比，在机构设置、工作性质、工作内容、与领导关系以及任用方式等方面均有不同，因而，对涉外秘书人员相应地提出了特殊的素质要求。     

民族高等院校办公室工作初探

民族高等院校的任务是为少数民族地区的经济建设和社会发展培养输送各类专业技术人才和民族干部。民族高校的办公室要积极适应教育改革，做好服务、协调、督查和参谋助手工作，保证学院工作的顺利运转。本文拟就民族高校的办公室工作略作探讨。一办公室是院领导直接领导下的综合性行政管理、服务、协调机构。对上，它是为院领导服”务，为教学服务这两个大系统中的干系统；对下，它又是直接面对各系、处、室等基层服务的系统；对外，它是同兄弟院校、有关单位联系协作的联系点．这些特点决定了办公室在日常管理活动中的沟通上下、协调左右的…     

论高校办公室的信息工作

随着“信息”越来越多地进入各级领导的决策范畴,领导对信息工作的要求越来越高,作为服务于高等学校领导和师生员工的学校校办公室(以下称“办公室”),既要参与政务,又要管理事务,理应把做好教育信息工作当作一项经常性的重要任务来抓。教育信息是领导和领导机关掌握教育全局、研究教育决策的重要依据。教育信息工作是高校教育管理工作的一个重要组成部分。它的主要任务是通过提供信息,帮助领导了解情况并     

关于做好高等学校秘书工作的思考

高等学校管理队伍中,有相当一部分是秘书。如何做好秘书工作,需要努力的方面较多,本文从秘书自身修养、工作定位、处理好与直接领导关系、保持与其它部门人员的协作关系、做好保密工作等方面进行了探讨,为高等学校的秘书提供参考。     

新时期高校办公室管理职能的转变与创新

高校办公室是协助高校领导处理各种日常事务,落实学校各项决策,为学校教学、科研和发展提供服务的职能部门。新时期对高校办公室的工作提出了新的要求,我们要切实转变办公室管理职能,不断创新工作方法。     

探讨高校教学秘书队伍建设发展

秘书部门是高校工作中必不可少的一个工作环节,它对高校的教学以及管理等工作皆发挥着极其重要的作用,高校领导必须给予秘书工作以充分的重视。尤其是当今时期,高校工作逐渐开始与市场建立联系,而高校秘书队伍的建设及发展严重地落后于高校工作的需求,推动院校秘书部门的建设更是成为高校工作中的重点。在此通过阐述高校秘书部门的工作职责以及工作特点,分析了当前时期高校教学秘书队伍建设及发展的现状,并针对其中存在的问题谈论了推动高校教学秘书队伍建设及发展的几点建议。     

试谈高校行政办公室的人本管理模式

结合目前高校行政办公室的工作现状及其工作特点 ,提出了在办公室工作过程中实行“人本管理”的管理模式。为此 ,作为管理主客体双方的领导者和办公室工作人员应进行有效的沟通和工作目标的协调 ,充分发挥办公室工作人员的积极性和主观能动性 ,推动各项工作的顺利开展