浅谈工程设计院工程档案电子文件收集、管理和开发利用

设计院工程档案电子文件管理薄弱,归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统,广泛收集工程档案电子文件,并拓展其信息资源开发利用的渠道,为企业生产服务。     

从工程类型码的作用解析核电工程文件编码程序的管理

工程类型码是文件编码程序、物项代码清单和部件代码程序的基础,同时工程类型码在工程文件编码系统中作为文件类型码、直接或间接作为定位码使用;本文对文件编码规则进行分析,进一步了解文件编码规则,避免歧义,有利于工程文件的管理。     

坚持四个“基本原则” 做好工程文件的管理和控制

本文根据笔者多年工程项目文件控制工作的经历和经验,提出坚持四项基本原则,对于做好工程文件的管理和控制,具有重要的指导和实际意义。     

工程项目的文件档案管理

工程项目的文件档案管理对于完善工程实施状态,确保质量、进度、安全的全面控制具有重要意义。本文主要就工程档案管理工作中易出现的问题,对应措施以及档案管理工作的相关要求展开详细论述,是对过去工程项目的文件档案管理工作的总结和对以后工作的改进。     

在政府投资工程中贯彻招标文件实质性要求，保护国家利益

在政府投资工程造价审计中，有时候投标文件、工程合同等文件与招标文件的实质性内容不一致，造成争议和纠纷，影响工程顺利进行，甚至损害国家利益。本文针对这个问题进行讨论并提出一些建议，以减少争议和纠纷，保护国家利益。     

浅谈电力企业工程文件管理

随着电力企业的建设、生产和经营日新月异地快速发展,档案管理在电力企业管理工作中越来越发挥着举足轻重的作用。工程文件管理是工程档案管理的基础,是确保电力工程建设质量的基石。因此对工程文件实行全过程科学化、标准化、程序化的管理显得尤为重要。     

浅谈工程量清单在招标文件中的计价要素

随着工程量清单计价模式的应用,工程招投标评审内容也随之改变,对影响计价的招标文件内容就要求更加细致、缜密.本文主要围绕工程量清单在招标文件中的计价要素展开探讨.     

浅析工程设计版次文件及目录编制

我公司是国家医药石化行业甲级设计院,主要从事炼油化工和油气储运工程的设计任务。工程设计文件是公司的宝贵财富资源,也是档案管理的主体。档案部门成为连接各个项目、各个部门、各个专业的中间枢纽。设计文件版次的把关、调配和管理,主要是档案底图岗完成,本文从工程设计版次文件、目录编制、利用入手,谈点认识。     

铁路建设项目监理文件管理研究——以某铁路客运专线监理五标为例

监理文件是铁路建设项目文件的重要组成部分之一,既是监理工作成果和工程实体质量的真实反映,又是未来运营维修的重要依据.本文以某铁路客运专线项目监理五标(ZXJL-5)监理文件管理为例,介绍了铁路监理文件特点及一些针对性管理措施,为相关建设项目提供借鉴.     

国际工程EPC项目文件管理的研究

正随着我国改革开放的深入和国力的增强,以技术输出为主的国际工程项目在逐年增加。由于海外工程的特殊性,如果其文件管理仍沿用以前的固有管理体制和方法,忽视对国际工程文件管理体制和方法的深入研究与创新,国际工程文件管理将越来越难以适应企业参与国际化竞争的需要。鉴于此,本文以我公司承担的国际总承包项目为例,介绍我公司在总承包项目文件管理方面的一些做法。一、国际工程EPC项目文件的特殊性首先,国外工程项目文件必须重视双重法律的存在,对外承包企业应当遵守工程项目所在国家或者地区的法律     

探索高速公路工程合同文件档案的管理

在高速公路的工程建设中,各项工程技术活动的实施和履行,均是通过合同文件档案的条款来完成的。合同文件作为一种具有实效性、真实性的法律凭证,对高速公路的工程施工质量、施工进度、整个工程验收等发挥重要作用。对此,我就当前高速公路工程中主要出现的合同文件档案管理问题进行全面分析,并对此提出相应的探讨建议,以便为高速工程项目的有效实施提供可靠依据。     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

技术文件电子归档的实践与探讨

电子文件归档工作势在必行,经过几年的探索和实际工作,取得了一些电子文件归档的做法和经验,现将电子文件归档流程、归档方法和归档经验等进行交流。     

浅议勘测设计原始文件材料的归档管理

在信息时代飞速发展的今天,传统的工程档案管理一方面要适应自身发展,同时要面对全新的电子文件管理形式,进行档案现代化管理建设。勘测设计原始档案的整编,这种以纸质文件为主的传统记录和保存方式的管理模式必将逐渐被电子化管理替代。档案管理者要积极应对,不断吸纳新知识,提高管理水平,使工程档案在勘测设计中发挥重要作用。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

对办公自动化文件存储方法的几点思考

办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因此,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,存储方法也值得我们去探讨。     

浅谈纸质文件与电子文件归档的配套管理

通过对纸质文件与电子文件归档配套管理的意义、必然性和要求的阐述,概括出二者配套管理的重要性。     

浅谈工程档案电子文件归档管理

本文详细分析了工程档案电子文件归档的策略，以促进我国工程建设的健康发展，实现社会的可持续发展。     

办公室文件传阅工作的过程管理研究

现代化办公室内部的文件传阅管理工作,对于提高办公效率,强化信息内容安全等方面,都具有十分重要的作用。本文首先对办公室文件传阅工作所需要遵循的基本管理原则进行了简要论述。随后,提出了办公室文件传阅工作的优化改进和系统管理方法,希望能为该领域关注者提供有益参考。     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今，在电子文件数量激增的形势下，顺应电子文件保管、利用的需求而建立起来的“电子文件中心”，是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。