办公室工作应把握六条原则

办公室作为综合部门,头绪多,任务重,要求高,压力大。秘书要想胜任办公室工作,必须善于全盘考虑,统筹安排,确保效果,让领导放心,让群众满意。本人多年在县委办公室工作,我以为办公室工作应把握六条原则：     

“五报”——秘书应养成的工作风格

所谓工作风格,是一个人内在的素质修养通过其外在的言行举止在工作实践中表现出来的相对稳定的作风和特点.不同的个人在工作风格上有着不同的个性特征,而特定的工作对工作风格的形成又有着共性的要求.工作风格是在工作实践中养成的,是主观努力和客观环境相互作用的产物.对秘书的工作风格进行探索和总结,有利于他们自觉塑造良好形象,不断优化工作环境,进而提高工作质量,充分发挥作用.笔者认为,一位合格的秘书应努力养成以"五气"为特征的工作风格.     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：     

秘书应注重内外兼修

秘书工作对秘书从业者的素质提出了很高的要求。一名出色的秘书,必须是复合型的高素质人才,既要具备“软素质”（如人格魅力）,又要拥有“硬素质”（如办公技能）;不仅要会做人,还要会做事。秘书要在实际工作中不断地成长、成熟,就要注重内外兼修。     

撰写领导讲话稿应注意把握的要点

<正> 领导同志的讲话,特别是那些重要的书面讲话,是领导机关部署工作、加强指导的一种重要工作方式。一篇好的讲话。既是主讲人思想的体现,又是领导集体智慧的体现,同时也包含着起草人的劳动。联系多年的工作实践,我们感到,在起草领导讲话稿过程中应注意把握如下要点。     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

秘书人员如何主动开展工作

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的。因此,正确领会领导意图是秘书主动开展工作的前提条件。     

秘书的忌讳

秘书工作的辅助性、从属性、服务性，决定了秘书工作者说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。综合分析领导行     

秘书工作伦理新议——会做人才会做事

在职场上，“做人”永远比“做事”更重要。做人与做事的最高水准是“德才兼备”，而“德”永远都是第一位的，素养、品质、道德比专业知识、技能更重要。做人的素养、品质和道德提升了，自然就会内化为做事的素养、品质和道德，而后者就是职业道德或称工作伦理。     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

秘书人员能做更要会说

<正> 有人把办公室秘书比喻成“老黄牛”,认为只要踏踏实实,兢兢业业,少说多做,就能干好办公室工作,乍一看,似乎不无道理。只有真正通晓办公室业务,有着强烈责任感和事业心的人才知道,办公室秘书只能“做”是永远不够的,更多的工作还需要会“说”。     

秘书与对联

1992年组织上调我去县政府办公室资料科当秘书。秘书工作很辛苦，又不容易引起领导的重视，提拔比较慢。拿当时流行的话说是本事大的不愿干，本事小的干不了。那时候资料科有两位老同志，因为年龄大了，思想还不够解放，写出的材料不能够很好地贯彻和传达上级和领导的意图，领导感到头疼。这时我到政府办公室写材料，便有种“降大任于斯人”的感觉。我的一些朋友则笑我，说我“跳到火坑里了”。有个爱编对联的同志结合秘书人员的处境编成一联。     

秘书人员应该学会自我EQ教育

<正> 秘书工作的岗位是一级一类社会组织中一个极其显著而重要的位置,其工作的环境、交往的人员、处理的问题、发挥的作用都呈现出千变万化、多姿多彩的特点;秘书常与各种类型的人打交道,处理组织面临的各种问题,办理领导交办的各种事情,来自工作     

高校办公室文字秘书上岗“三步走”

本文对高校办公室新上岗的文字秘书如何适应岗位要求,成为优秀人才提出建议。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

把握五个重点 扎实有效地做好秘书工作

办公室是机关综合协调办事机构,处于统缆全局、调度左右、沟通上下的中枢位置。秘书担负着上情下达、下情上呈、综合服务的职能,每天需要面对大量的工作和信息,其工作效率的高低,工作质量的优劣.     

台湾的秘书组织与秘书教育

正台湾的企业过去三十年来,95%属于民营的中小型企业。早期以制造业与外贸活动为主流;中期以服务业为重心;现今发展则以高新科技的研发与OEM为主体。由于时代的改变与办公室的设备逐步更新,办公室工作已经由传统的纸面作业改为无纸办公室。相对的秘书工作,也从早期的     

小秘书的大糗事

秘书工作十分重要,一旦出现失误就会造成不可挽回的损失作为仅有三年秘书工作经历的小秘书,因基础不牢、细心不足,时有失误发生．偶有糗事出现回想起来,有几件可笑至极、羞愧至极的大糗事,     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.