浅析领导秘书应具备的能力素质

秘书,是协助上司处理政务及日常事务,并为决策及实施提供服务的职务。作为领导的重要辅助者,秘书能够对组织起到很重要的影响,是组织中不可或缺的角色。     

秘书该如何替上司挡驾

秘书作为协助及辅佐上司处理日常事务的人员，迎来送往的日常工作中挡驾是经常遇到的一大难题。作为挡驾沟通环节的关键人物，秘书应从礼、情、理、智四个方面挡驾，巧妙地对上司提供帮助。这不仅是秘书人员必须具备的职业技能，也是高职文秘专业学生职业技能培养中不可忽视的要素。     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

英国秘书行业掠影

作为决策过程中的得力参谋助手，秘书工作者们具有很大的影响力，在这个意义上，英国的秘书行业和我国是十分相似的。英国的秘书工作者们每天都在社会分工细致的许许多多行业中发挥着其他人无法替代的作用。按其工作性质，总的可划分为商务秘书和行政秘书。     

民间秘书的范围及分类

我国秘书群体目前分为两大块：一块是公有制秘书，如党政机关具有公务员身份的秘书，以及国有企业和国家事业单位的秘书；另一块是民间秘书，即非公有制秘书，包括民营企业、民办事业以及各种非公有成分单位的秘书。为对民间秘书进一步深入研究，笔者就它的范围和分类提出一些粗浅看法。     

《秘书之友》伴我前行

我是一名普通的基层秘书工作者，细细数来，在这个平凡的岗位上已奋斗了千多个日夜，期间确有道不尽的酸甜苦辣。选择秘书专业，不是我的最初意愿；从事秘书职业，也是内心经过无数次的矛盾博弈后的结果。这又不得不让我回忆起一段与《秘书之友》结缘的往事。     

不可忽视的人物之——上司的秘书

上司的秘书不仅能向你通报上司的最新情况，传递涉及重要工作项目的内幕消息，还能够左右上司对你的印象。“我的老板工作很忙，他对公司里每天发生的事情并不十分了解，好多事他都来问我。”26岁的佟菲是一家医药公司的总经理助理，“如果我告诉他哪个职员的建议很有价值，他就会约见这位职员，当面和她讨论她的建议。”所以，千万不要小看了这位把守在总经理办公室门外的小姐，否则，她不仅不会给你制造机会，而且还可能制造借口缩短你面见老总的时间，甚至干脆将人拒之门外，因为“总经理整整一周都很忙呵。”     

秘书汇报的学问:细微之处见功夫

作为秘书工作者,日常工作中遇到需请示报告的事项,免不了要做汇报.是否能准确判断一事项该不该往上汇报、何时汇报、汇报什么,不仅体现了一名秘书工作者的综合素养,也关系到事项能否得到及时妥善处理.一件平常事能不能办得好,在大家学历、资历相当的情况下,差别往往就在于对细节的把握.     

秘书价值之探索

秘书价值是近年来理论界对秘书学理论体系深化研究而提出来的新的理论课题。科学地揭示秘书价值，不仅可以充实、完善秘书学理论体系，而且对秘书人员的实践活动亦具有重大的指导意义。     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

“涉外秘书”辩义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现以来一直使用甚广，一些学校设有“涉外秘书”专业、开设了“涉外秘书“课程，与此同时专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等教材也相继出版，一些秘书人员也被称作“涉外秘书“，劳动和社会保障部的秘书职业资格考试近年也增设了涉外秘书资格考试。“涉外秘书“似乎已经成为区别于“普通秘书”的一个专门的秘书类别。但目前备类专著、教材对“涉外秘书”一词的释义尚不明确，     

办公自动化与秘书素质的提高

当今办公自动化的迅猛发展，不仅为国家和社会管理提供了新的模式，同时也对秘书工作带来了新的机遇和挑战，并要求秘书人员的素质也随之不断提高。本期的《秘书话题》就让我们来谈一谈——     

对做好新时期秘书工作的一些认识

改革开放30年来，秘书工作积累了极其丰富的宝贵经验，形成了一整套行之有效、优质高效、严密严格的工作章法和规范，奠定了扎实牢固、可持续发展的雄厚基础，培养了一大批精忠秘书事业、熟练秘书业务、得心应手服务于领导工作的秘书队伍。30年来秘书工作能够取得如此大的成绩，与中央领导重视、广大秘书人员的努力是分不开的。     

不可学的三类秘书

秘书人员要接触各个阶层的人，联系十分广泛，一些外界掌握不到的情况，秘书都有可能掌握，本单位的机密大事或不宜公开的事项，秘书也都可能了解，因此秘书人员一定要守口如瓶、谨言慎行，最忌讳疏忽大意、嘴巴不严。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

秘书性别刍议

一、秘书性别研究的意义在现代社会,“秘书”已成为一种职业、一种称谓。我国劳动和社会保障部2003年3月修订发布的《秘书国家职业标准》对秘书的定义是:“从事程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”和许多工作一样,秘书工作可以由不①同性别的人来做,但由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及秘书中出现了一些不良现象而使得秘书性别有时成为一个敏感的话题。2003年四川省委办公厅出台过两份针对领导干部身边工作人员的规定,其中“男领导不能配女秘书”的规定曾引起广泛注意和争论。直到今天,该不该用异性…     

秘书的忌讳

秘书工作的辅助性、从属性、服务性，决定了秘书工作者说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。综合分析领导行     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

口头汇报的艺术

对于各级领导来说，向上级领导口头汇报工作既是寻常事，亦非容易事。这是因为口头汇报不是一般地与人谈话，也不是看着稿子作报告，而是一种面对顶头上司陈述情况的特殊的口头表达方式。它要求汇报者既有相当的“文才”．又有良好的“口才”，还有随机应对的“急才”。这表明，口头汇报也是各级领导者必须研究和掌握的语言艺术。在汇报内容较好的情况下，要使汇报精彩，还必须在语言表达上注意以下五点。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…