高校档案馆：性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

新时期高校档案编研工作的若干思考

高校档案馆 (室 )承担着学校内部各类档案资料的集中管理职责 ,自然也面临着压力或挑战 ,因此 ,必须大力开展档案编研工作 ,尽可能提供高层次、高效能的档案利用服务 ,这己越来越成为高校档案工作者的共识。     

试论如何提高高校档案馆馆藏档案的利用水平

高校档案馆馆藏档案是宝贵的信息资源,通过多种形式提高其开发利用效益,更好地为学校各项工作服务,为社会服务,为经济建设服务。分析我校在档案利用中存在的问题,提高改进档案工作的设想,对今后学校档案工作的发展具有十分重要的意义。     

高校档案馆校史馆博物馆一体化建设探讨——以华南理工大学为例

高校档案馆、校史馆、博物馆作为校园文化的载体,具有重要的文化教育和社会服务功能。在新的历史时期,实行三馆一体化建设,构建综合文化传播平台,是深化档案管理、开拓档案工作新领域、构建新型高校档案馆的需要。打造一支多学科、高学历、创新型的高素质的高校文博工作人才梯队,深入挖掘校史资源、博物馆资源,以档案编研工作推动档案馆、校史馆和博物馆的一体化建设,寻求新的校园历史文化传播方式将是今后的发展方向。     

新时期增强高校档案社会服务功能的思考

新时期高校档案馆的服务对象开始往会化，服务内容开始数字化，服务方式开始网络化。高校档案能否真正有效实现其社会服务功能，港在一定程度上决定了商校档案馆甚至整个档案行业的未来。人才建设将是档案馆面临转型踞湖需受迫切解决的现实问题。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。     

高校档案馆功能扩展问题的探讨

高校档案工作既是高等教育的组成部分又是我国档案事业的组成部分 ,因此高校档案馆的建设既要符合档案管理的特点 ,又要遵照高等教育的规律。在高等教育改革逐渐深化的时候 ,高校档案馆只有在适应现代高等教育需求的基础上扩展功能 ,才能更好地为学校和社会服务。文章分析了当前影响这种功能扩展的原因 ,并论述了实现高校档案馆功能扩展的基本条件     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

网络环境下档案信息特点及其管理模式

根据目前档案信息网站多而有效信息少的情况,提出了加强档案信息管理功能的必要性。分析了在网络环境下档案信息具有内容及形式丰富多彩、数据库形式多样化、档案信息与社会综合信息一体化等特点。介绍了档案信息管理的各种模式:主页式、自由文本式、超文本式、超媒体式、数据库式、联机目录式及电子商务等。就档案信息管理的标准问题,提出了应尽可能地选用国际和国内通用标准的观点。     

试论档案馆社会教育功能的开发

随着档案馆由国家档案馆向公共档案馆的转型,其社会教育功能日益凸显。通过与学校共建德育基地,打造素质教育信息平台;探索多样化、多层次素质教育合作方式;利用档案管理数字化建设,建立应用实践基地等有效手段,打破档案馆原有的封闭状态,既充分开发了档案馆的社会教育功能,又为学校素质教育提供了一条新途径。     

基于Internet的档案馆知识服务探析

知识经济时代,知识服务是档案馆知识管理的核心。从知识管理的内涵、知识服务与信息服务的区别及联系,探讨了基于Internet的档案馆知识服务模式：知识信息导航服务、集成化服务、专业化、个性化服务、资源共建共享服务;提出了基于Internet的档案馆知识服务实现的关键：建立标准化档案知识服务平台、构建档案知识服务技术平台、构建基于Web Services技术的网络平台、构建档案知识库、构建语义网,创建档案知识服务管理机制。     

浅谈高校学籍档案建设工作中的问题及策略

高校学籍档案是一种规范化、科学化和标准化的信用凭证。但在学籍档案的收集，整理、交接、信息化管理中出现了一些问题，这些问题的存在成了为毕业生、为学校、为社会提供真实可靠信息的绊脚石。各高校需要制定相应的措施解决这些问题，还可以设立学籍档案开发机构，在现代化设备、技术、管理环境上下功夫，做好学籍档案的开发利用，更好地为高校各部门和社会服务。     

浅谈西部开发中档案的开发利用

档案是人类社会实践活动的真实记录，也是一种重要的信息资源，在西部大开发中，我们要加大档案信息开发力度，强化服务意识，利用现代化手段，认真搞好档案的收集、管理和利用工作，使档案转化为直接生产力，产生明显的社会效益和经济效益。     

新时期推进高校档案信息化建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物，它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐，大力开发和利用档案资源，将是高校档案工作的重要内容和研究课题。本文通过分析档案信息化建设的科学内涵，对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行了探讨。     

档案信息开发利用的价值工程分析

通过引入价值工程理论,分析档案信息资源的功能、成本与价值的性质,给出三者之间的联系,提出了档案信息管理价值工程的框架,以求做好档案信息的开发和利用工作,使其产生最佳社会效益和经济效益。     

档案馆建立家谱档案信息中心的思考

多头管理是家谱档案利用的体制性障碍,在档案馆建立家谱档案信息中心,可以使分散在各地的家谱档案信息能够整合到一个统一的利用平台上,而不需要改变家谱档案的管理体制和管理现状。通过这个家谱档案信息中心平台,公众可以方便地查找、利用所需的家谱档案信息,使家谱档案的社会文化价值得到很好的实现。     

论高校人事档案的规范化管理

高等院校人事档案管理工作是高校人事工作的重要组成部分,干部人事档案记载了个人的德、能、勤、绩,是人才信息的缩影。高校人事档案在学校人事管理工作以学校发展中起着举足轻重的作用,随着社会信息不断扩展,人事制度改革的深化,人事档案管理必须更加规范化。     

高校学报档案资料的建立和开发利用

高校学报档案资料是教学和科研工作的主要情报来源,其信息资源价值含量大,建立和开发利用这一资源将会创造一定的社会效益,并实现信息资源共享.在今后一段时期内,纸制档案与电子档案并存发展将是必然的趋势.