谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。     

机关档案室向档案馆移交电子档案工作的问题综述

本文按照《电子档案移交与接收办法》，论述了机关档案室向档案馆移交电子档案时易出现的几点问题。并结合工作实际提出移交电子档案工作的实践经验。     

高校建设示范数字档案室的探索与实践

数字档案室建设是档案信息化建设的一项重要内容。在高校系统建设示范数字档案室有利于学校数字档案的永久存储与安全保管、实现学校档案信息资源的社会共享并拓展学校档案公共服务的能力。本文阐述郑州轻工业大学档案馆在建设全国示范数字档案室过程中的探索与实践。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

国家档案局关于做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》宣传贯彻工作的通知

<正>各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,各中央企业档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月8日发布施行。《规定》发布以来,各地档案部门陆续开展了学习、宣传、贯彻《规定》的活动。为了更加广泛、深入、有效地实     

进馆档案整理中存在的问题及解决办法

近年来,中央档案馆接收了大批1949年至1980年中央国家机关的档案.为了保证进馆档案的整理质量,在接收进馆前,根据<中央档案馆接收进馆档案的接收标准>,对其进行了全面检查.在检查中我们发现,有的单位的档案整理得比较好,基本符合规范标准,但也有相当数量的档案的整理不那么符合标准,甚至很不符合规范标准.在我们的督导下,在移交单位领导的重视和档案室同志的努力下,对不符合标准的档案进行了重新鉴定和整理,现在已经顺利接收进馆.     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

档案移交进馆工作之我见——以湖南城建职业技术学院为例

文章通过对档案移交进馆工作的了解,分析我院档案现状,认识档案移交进馆工作开展的必要性,处理好档案移交后利用不便的问题,破解了合并院校档案鉴定整理工作难度大的问题,并以此次移交工作为契机,提高基层单位档案移交率和档案工作人员的业务水平,解决了短期档案的处置问题,推动了学院档案工作的发展。     

新时期机构改革后县级档案馆的发展展望

集中保管基层档案文件的机构是县级档案馆,其属于综合性档案馆的一种,主要作用就是承上启下,按照集中统一管理原则确立的模式能够科学指导和积极影响一些基层档案室和部分专业档案馆。而若要将档案部门的重要地位与作用充分显示出来,让档案馆成为现代文明社会与城市发展的一项重要标志,就必须积极拓展服务领域,创新服务机构,促进档案人员服务意识与服务水平的提高,以主动服务取代被动服务。     

试论机关档案室的公信力

机关档案室是我国档案管理体系的重要组成部分,其从事的档案管理工作在我国政务档案管理体系中基本处于源头位置。此外,机关档案室所管理的档案在记录时间性方面也优于同级综合档案馆,但在实际工作中,机关档案室也存在有以下三个问题：     

加强机关档案室基础工作建设初探

随着我国改革开放形势的深入发展,档案工作的地位日渐提高,影响日益扩大,档案愈来愈多地在人们的政治、经济和文化生活等诸多领域发挥着它不可替代的作用.要使档案工作跟上时代的步伐,档案的基础业务建设是至关重要的,而基础工作做得如何,机关档案室的工作又是非常关键的一环.机关档案室基础工作的好坏直接影响档案馆工作的质量,因此,机关档案室的基础工作建设应该引起各级领导的高度重视.     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

<正>第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记     

关于电算化会计档案保管的几点看法

一、会计档案的保管要求1998年8月财政部颁布的财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第四条中规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。”并对各种会计档案的保存期限做出规定,其中各类会计凭证及会计账簿的保存期限是15年,而年度财务报表则要求永久保存;由于会计电算化的普及,其第十二条规定“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介…     

谈谈文书档案保管期限表的编制

国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于2006年12月8日发布施行。按照档发[2007]3号《关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》的有关要求,各中央和国家机关应在2008年底前完成本机关文书档案保管期限表的编制和报批工作。     

基于智慧馆建设对档案管理者能力需求的思考

在信息社会发展的新时代,档案馆已从实体馆到数字馆进而向智慧馆建设迈进。通过对智慧档案馆建设目标的分析阐述,明晰档案管理者素质与能力要求,提出从多途径实现档案管理者综合能力全面提升,满足智慧馆建设对智慧人才的需要。     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

机关文书档案保管期限规定

<正>机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括:(一)本机关制定的法规政策性文件材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综     

试析档案鉴定中的三种“主义”

<正> 在长期的档案鉴定工作实践中,对于何种档案有价值,何种档案无价值,何种档案价值大,何种档案价值小,人们主要有以下几种不同的认识: 一、重要主义。以档案是否重要来判定其价值:重要的档案价值大,永久保存;一般的档案价值小,定期保存或不予保存,这是长期以来许多档案鉴定人员的习惯做法,我国的档案保管期限表也常以“重要”、“一般”作为区分档案保管期限的标准。初听重要主义似乎并无纰漏,而且符合人们的思维习惯,但何为重要,何为一般,却是仁者见仁,智者见智,很难达成统一的认识,实际工作中也很难准确把握。例如,按照档案保管期限表的解释,“重要的”是指方针政策性或重大问题的、具有科学历史价值的文件材料,“一般的”是指     

以“达标、升级”为契机 促进档案工作的发展

<正>随着学校办学规模和办学水平逐年扩大与提高,我校档案工作在认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家教育部《高等学校档案管理办法》,积极实施《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》的过程中,档案工作始终以"达标、升级"为契机,沿着制度化、规范化、科学化的轨道运行,实现档案工作与学校改革和发展同步发展:2003年7月顺利通过国家二级科技事业单位档案管理达标;2007年9月学校综合档案室升格为学校档案馆,并将人事档案(教职工档案)全部移交档案馆管理;2008年10月荣获四川省档案工