浅论建设项目档案管理体系的构建

建设项目档案工作是建设项目管理不可缺少的一个重要环节,管好、用活项目档案,对规范建设项目管理,促进企业可持续发展具有十分重要的意义。本文主要分析了当前形势下项目档案管理环节中存在的问题,并探讨了如何通过构建项目档案管理体系以规范项目档案工作,提升项目档案管理水平,充分发挥项目档案"锁定证据、监控过程、验证效果、规范管理"的作用。     

青岛卷烟厂基建项目档案管理实践

近几年,青岛卷烟厂筹建了新厂房、烟叶醇化库、综合仓库、污水处理站等大型基建项目,形成了大量的项目档案,给企业档案工作带来了新的机遇与挑战。本文结合几年来青岛卷烟厂基建项目档案管理的实践,分析了企业基建项目档案管理普遍存在的问题,介绍了青岛卷烟厂项目档案管理的成功经验。     

企业档案信息化建设对策探讨

随着现代信息技术的快速发展,企业档案信息化建设已经成为企业信息化建设的一个重要组成部分,传统的企业档案管理模式已经无法适应现代企业档案管理的要求。在数字信息化环境中,企业档案的信息化建设与传统档案管理相比具有安全性高、标准化程度高、资源共享率高的优势,为企业的档案管理提供了有力的保障。本文主要介绍了企业档案信息化建设的意义和对策。     

试析如何加强基层供电公司档案管理

强化项目档案管理,要从制度和方法上采取一系列行之有效的措施。如制定企业重点建设项目档案管理规定,对项目单位档案管理的职能做出明确规定,提出要求,并监督执行建设项目档案要重视过程管理,供电公司职能部门与档案人员在项目档案管理工作中要严把质量关,注重过程管理,任何不符合档案管理的事由都应杜绝。同时,还应对项目档案管理做出洋细的规定,明确建设工程项目各阶段产生的资料以及收集、整理、组卷的要求,以确保项目档案的齐全完整、准确系统。     

项目档案工作融入工程建设研究

为解决项目档案工作与项目建设管理脱节问题,通过分析项目档案管理活动和项目建设管理内容,建立了项目档案工作与项目生命周期的四个阶段、项目管理过程和项目知识领域的对应关系,从项目档案分管领导、工程管理部门、档案管理部门和信息系统建设四个方面,为项目档案工作融入工程建设提出建议。     

建设工程项目档案管理中的主要问题和完善对策

项目档案工作是工程项目管理中的重要环节。本文归纳了建筑施工企业在项目档案工作中存在的主要问题,并在此基础上,分别从提高档案工作的重视程度、档案管理工作的具体实施方式以及档案工作人员的能力提升这三个方面提出了相应的完善对策。     

抓好企业档案管理基础工作 实现企业档案管理现代化

实现企业档案管理工作现代化,进行档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,能及时、有效地为企业提供档案信息,提高工作效率,是企业档案管理的一大台阶。本文主要论述实行计算机管理的前提条件是要做好输入的档案资料信息与数据的原始性、凭证性,所以要全面实现企业档案管理现代化,必须抓好企业档案管理基础工作。     

企业档案管理工作中的问题及对策分析

档案管理的对象是档案,服务对象是档案使用者,所要解决的基本矛盾是档案与使用者之间的矛盾。档案管理是企业所开展一项重要工作,企业档案管理工作在企业中的地位和作用越来越重要。本文首先简要介绍档案管理工作对现代企业的意义,重点介绍企业档案管理工作存在的主要问题及相应对策。     

建设项目档案管理与项目管理的同步实施

随着国内经济的快速发展,越来越多的企业上马了建设项目,投资项目的建设直接关系到企业发展和成败,加强建设项目的档案管理也变得更加的重要。通过对建设项目档案实际情况的具体分析,对项目档案管理与项目管理同步实施的重要性进行了论述。并且对建设项目档案管理与项目管理的同步实施的具体方法进行研究。     

项目工程中档案管理的研究

当前企业档案,特别是传统工程档案的管理工作面临着新的巨大的挑战,文中分析了当前工程档案管理出现的档案对工程项目管理支持的缺失,文件收集不全,不符合成套性的要求,文件内容存在失真现象和工程文件归档范围混乱,在就某项目档案工作管理分析给出了项目简介、项目档案管理设计,这一研究对于改进项目工程档案管理具有一定的意义。     

工程建设项目档案管理探讨

在工程建设中,项目档案管理发挥着重要的作用,因为它能为企业提供所需要的各种信息资源,包括审批文件、勘察、设计与施工方面的资料,如果一个企业没有档案管理,则企业的效益就不能得到增长。本文论述了工程建设项目档案的问题,针对问题提出相应的解决对策。     

化工项目档案分类与档号编制探索

近几年来,中国国电集团公司大力发展新兴产业,新建及收购很多化工建设项目及企业。随着化工项目的增多,相应的档案管理工作任务加重。化工项目档案管理是化工项目建设管理的重要组成部分,工程档案是工程竣工验收、生产运行、维修、技术改造、项目稽查和审计的重要依据,也是工程达标投产、创优的重要考核项目。做好化工项目档案管理工作,成为化工项目建设的基础工作,而建设项目档案分类。又是档案得以科学规范管理的基本保证。由此,中国国电集团公司组织专家根据对化工建设项目档案分类及档号编制进行了探索和编制。制定了《中国国电集团公司档案分类及整理规则》,为集团所属化工建设项目档案管理提供了一套较为科学的分类体系。     

企业档案管理社会化服务初探

本文首先分析了企业档案管理的传统化模式存在的问题,主要有档案管理成本较高,缺乏竞争力、传统管理效率低,企业自主性较差,然后从健全档案中介市场体系,构建企业档案管理新模式、建立行业协会,营造良好的档案管理社会化环境以及实现档案行政部门与中介结构的统筹协调发展三个方面阐述了企业档案管理社会化服务的策略。     

新形势下港口企业项目档案工作出现的问题与对策

本文通过阐述项目档案在港口企业的建设、运行、发展中的重要性,结合企业改制后项目档案管理工作出现的问题进行分析,针对出现的问题和原因提出相应的对策,为企业在新形势下做好港口企业项目档案工作,解决出现的问题指明了思路和方法。     

企业大型活动档案的规范化管理

企业大型活动档案是企业档案资源的重要组成部分,这部分档案的收集、整理和管理工作水平,对今后档案信息资源的利用,起着举足轻重的作用。明确企业大型活动项目档案管理责任制;制定大型活动项目文件的归档范围;大型活动项目文件的标准化整理,能够促进企业大型活动档案的规范化管理。     

试论国有企业基建档案的收集与整理工作

国有企业基建档案是项目建设管理的重要组成部分,又特别体现在档案的收集与整理方面,对日后项目工程建设的维修、改扩建和管理评估提供重要的原始记录查阅凭证。本文专题对基建档案的收集与整理工作进行了研究,旨在于为整个基建档案管理垫定坚实基础,同时为企业项目建设管理与指导实践提供更多更好的优质服务,具重要的现实意义。     

物业住户房屋档案信息化建设与档案利用

物业住户档案管理是物业管理的基础管理环节,更是企业档案管理的重要组成部分。随着社会经济的快速发展和不断完善的法律建设体系,住房档案的使用价值日益突出,加强物业住户住房档案管理势在必行。本文主要结合物业企业对房屋档案信息化管理和档案利用工作的建设,说明了电子信息化管理的切实可行性和必要性,更好地为档案的查阅与利用服务;使之更好的服务于人民,服务于企业,服务于社会。     

浅谈企业文书档案的保密工作

档案管理是企业管理的重要组成部分,企业文书档案保密工作是档案管理工作的重中之重,做好档案的保密工作,不仅能够保证档案价值的充分利用,也关系到企业的稳定和发展。本文主要论述了文书档案保密工作的重要性,并就如何进行企业文书档案的保密工作提出了一些措施。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。     

企业档案管理创新与服务模式的思考

企业档案管理与服务是企业档案管理工作的中心,档案管理工作借助服务方能起到其应有的功效,方能促档案事业同社会经济的和谐发展,促使档案事业生机勃勃与充满活力,步入可持续发展的轨道。本文通过对企业档案服务内容与服务领域的创新及企业档案服务模式的创新两方面工作内容的分析,探讨了一些企业在创新档案管理与服务模式方面的方法。