浅析如何做好高校档案查借阅工作

文章在分析高校档案查借阅工作重要性的基础上,提出档案查借阅工作的工作原则。从高校档案查借阅频率较高的文书档案、会计档案、科研档案、学籍学位档案和死亡人员人事档案的查借阅工作方面详细介绍了高校档案查借阅的规范化管理过程。     

试论档案管理人员素质的提高

档案工作是一项政治性、专业性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业人才。随着档案事业的发展和现代化科学技术在档案管理中的应用,有些档案人员的素质已不适应档案工作改革、开放的需要,因此,尽快提高档案工作人员的素质已成为一个不容忽视的问题。     

试论当前档案工作中的保密问题

<正>保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用。现结合档案工作实际,谈谈档案工作中的保密问题。     

我国档案安全保障工作的现状与发展

档案安全保障工作是我国档案工作的重要内容之一。围绕着档案安全保障工作,我国国家档案局在“十一五”期间提出并实施了档案安全保障体系的建设工作。档案安全保障工作涉及的内容很多,本文将从档案安全保障工作的内涵、现状以及加强档案安全保障工作的策略三个方面对我国档案安全保障工作进行了全面阐述,总结我国当前档案安全保障工作的现状,进而为下一阶段档案安全保障工作的开展提供借鉴和帮助。     

充分利用现有资源 实现档案工作创新

现代信息技术的迅猛发展，给档案管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。档案工作在管理技术、操作手段、服务方式以及档案工作者观念更新等方面都显得有些滞后，以致制约了档案工作的发展。那么，档案工作出路在哪里呢？只有与时俱进、开拓创新，充分利用现有资源，实现档案工作创新，档案事业才能得到可持续发展。现结合本单位的实际情况，谈谈信息时代企业档案工作如何创新的问题。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

从党校评估谈档案的收集工作

党校档案在党校评估工作中提供了大量的文字材料和基础数据。党校档案在发挥重要的作用的同时也显示出党校档案的收集工作存在收集不全面、不主动、范围窄等问题和不足。做好档案收集工作必须加强宣传和培训,提高档案人员档案意识和业务素质;建立健全档案收集工作正常机制;增加投入,加强档案数字化建设。     

做好网络信息时代档案宣传工作的研究

在网络信息时代,档案宣传工作要立足档案工作实际,适应档案工作面临的新形势,抓住机遇,迎接挑战,努力提高档案宣传工作的服务能力和水平。一要与时俱进,充分认识网络信息时代档案宣传工作的重要性。二要更新档案宣传工作观念,实现从传统的平面媒体到网络化的转变。三要拓展档案工作宣传形式,发挥新兴媒体作用。四要加强档案宣传队伍建设,强化教育培训,努力培养一支懂业务、有责任心、高素质的档案宣传队伍,为档案宣传工作提供发展后劲和人才支撑。     

做好新时期档案宣传工作的若干建议

档案工作的一个重要环节是档案宣传,这是增强公民的档案意识,促进档案工作健康发展的保障.在新时期,随着经济的发展和社会的进步,档案在人们的日常工作和学习中发挥着越来越重要的作用,但是由于档案的宣传力度不够,工作不到位,导致很多人对档案和档案的价值缺乏正确的认识和了解,造成了很多不必要的麻烦.因此,加强对档案的宣传工作成为档案工作的当务之急.本文主要从当前我国档案宣传工作中存在的问题、档案宣传工作滞后的原因、以及新时期档案宣传工作的措施等方面进行探讨.     

档案信息安全工作探析

档案信息安全工作是航天档案管理工作中的重中之重,如何在管好用好档案的基础上,做好档案信息的安全工作,是档案管理人员在新时期面临的一个重大课题。文章主要根据档案的形成、利用、保管、销毁四个阶段谈档案管理过程中如何做好档案信息的保密安全工作。     

如何造就高素质的档案干部队伍

档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设,切实加强档案工作队伍建设,努力打造一支高素质、复合型、专业化的高素质档案干部工作队伍,是充分发挥档案资源,围绕中心、服务大局、服务社会、服务大众、服务人民的坚强后盾,是发挥档案工作在构建和谐社会中起积极作用的迫切需要。     

新时期如何做好档案管理工作

新世纪、新阶段对档案提出了更高的要求,档案工作要适应这个要求。档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。搞好新时期的档案工作,对促进经济社会的发展有着十分重要的作用。我们必须要有新思维、新理论、新方法,更新观念,解放思想,认真对待档案工作,树立档案意识,积极关心支持档案工作,切实加强新时期档案工作的管理。进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,本文对此加以论述。     

做好档案编研是高校档案宣传工作的有效途径

当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节,档案工作人员对档案宣传的意识不强,宣传的内容和方式比较单调,使得人们对档案工作不了解、不重视,造成了档案利用率低,束缚了档案事业的发展。高校档案工作中,把宣传工作与编研工作结合起来,利用档案的完整性、真实性,挖掘档案史料和信息,汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等,通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。     

以检查评估为契机 促进高校档案管理工作

本文以广东广播电视大学承担的组建广东开放大学工作为案例,分析了学校如何认识档案工作在组建过程中的重要性;介绍了档案工作利用这一机遇,通过领导重视、全员参与、业务培训、网络技术应用与档案编研服务等,来提高档案工作地位与人们对档案工作的认识,以及推进档案工作的发展。     

档案馆性质浅析

档案工作的性质,是指档案工作区别于其他事物的内在规定性。档案工作就其本质来说,是管理档案和开发档案信息资源为各项社会活动服务的工作。在一定条件下,档案管理水平的有限性与社会多样的、变化的档案信息需求之间始终是一对矛盾。     

档案编研工作的发展方向

档案编研工作是在档案馆对所藏档案进行研究,主要编研史料、著述、修志、参考资料等。随着技术的进步,档案编研工作走向了信息化和网络化,本文就针对信息化环境下档案编研工作的进行研究,研究档案编研工作在新环境下的发展方向,为能够在信息环境下提高档案编研的质量提供参考。     

新时期高职院校党建档案管理工作探析

高职院校档案是学校党建工作的历史记录,党建档案工作既是档案工作的重要组成部分又是党建工作的重要组成部分。如何加强学校党建档案工作的规范化、制度化管理,建立全面翔实的档案资料体系,直接关系着党建工作的顺利开展。虽然近年高职院校党建工作取得了突出的成绩,但是在党建档案规范化、制度化管理方面还存在一些问题,需要在管理制度、管理手段、科技运用等方面不断完善。     

档案接收工作中的问题与措施

档案接收工作是档案工作中的重要环节,是加强国家档案资源建设、确保党和国家档案的完整与安全,集中统一保管党和国家档案、丰富馆藏的重要手段.没有档案接收工作,国家档案资源建设就成为无米之炊.因此接收工作在档案工作中占据着非常重要的地位.     

通过医院等级评审促进档案管理规范化

以等级评审为契机,加强评审档案的管理和使用,促进了档案规范化管理。通过这次评审检查,不仅使医院各级领导和全院职工对档案工作的重要性有了深入认识,而且也暴露了医院在档案工作中存在的不足。在今后的工作中,从加强档案意识、完善档案制度、提高业务素质、主动收集资料、提高档案利用水平,推进档案文化建设等六方面持续改进档案管理。     

试论如何更好地发挥档案信息的利用价值

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。而档案工作“贵在于活、重在于用”，也就是说，档案的作用和价值通过利用才能体现，也只有通过开发利用，档案工作才能充满生机和活力，才能使“死”档案变为“活”档案，为经济和社会发展服务。如何做到这一点，已成为每个档案工作者必须认真研究和高度重视的新课题。