信息技术背景下的高校档案管理改革研究

随着近年来信息技术的不断发展,信息技术已经应用到社会各项事业的发展中。档案管理作为高校行政管理工作的重要组成部分,近年来也逐渐地将信息技术应用到日常工作中。当前,高校档案管理工作存在着档案管理设备老化、缺乏档案管理的信息化意识、档案管理后备人才不足等问题,这些已影响到了高校档案管理的服务质量和运营管理质量。做好信息技术背景下的高校档案管理改革,必须要加强高校档案服务信息化意识,把握高校档案服务的创新性,加强网络技术的运用,积极培养档案管理后备人才。     

高校档案管理存在的问题及对策研究

作为高校的一项基础工作,高校档案的整理和保存事关学校的可持续发展,在高校自我认识、经验总结和规划发展方面起着不可替代的作用。目前高校档案管理工作在领导重视程度、电子档案保存、档案分类整理、工作人员素质、档案系统的电子化建设等方面都还存在诸多问题。对此,高校领导要加强高校档案工作的领导,制定符合高校自身特色的档案管理规章制度;更新管理理念,加强档案工作信息化建设和库房现代化建设;加强与高校其他相关部门的联动和配合。     

内部审计档案管理中的问题及对策

审计档案是指审计机关在项目审计调查中形成的具有保存价值的,以纸质媒介等形式存在的历史记录.本文结合高校内部审计档案管理特点及现阶段高校内部审计档案管理现状,以高校食堂财务审计档案管理为例,分析如何完善高校内部审计档案管理.     

浅谈高校评估档案的形成与管理模式

依托高校教学工作水平评估,经过充分的调查研究,分析其评估档案的形成以及管理模式,旨在提高高校档案管理体系,从而达到优化评估档案管理模式的目地。     

浅议高校学生档案管理改革──从人事档案的弃档、死档现象谈起

高校档案工作者应以服务学生和社会为己任,积极完善自身,使高校档案事业渗透到社会工作中,使档案重新被社会和学生重视。这样才能在学生档案的管理、利用和重视程度三者之间形成良性循环,学生档案才能真正成为个人和社会的财富。本文从高校学生档案管理的角度出发,论述了高校学生档案管理中存在的问题以及相应的解决对策。     

浅议高校学生档案管理改革——从人事档案的弃档、死档现象谈起

高校档案工作者应以服务学生和社会为己任,积极完善自身,使高校档案事业渗透到社会工作中,使档案重新被社会和学生重视.这样才能在学生档案的管理、利用和重视程度三者之间形成良性循环,学生档案才能真正成为个人和社会的财富.本文从高校学生档案管理的角度出发,论述了高校学生档案管理中存在的问题以及相应的解决对策.     

高校电子文件施行档案化管理的思考

在电子文件时代,开展高校电子文件档案管理工作,需要对电子文件施行档案化管理,并在高校电子校务背景下建立电子文件档案化管理系统,以实现对高校电子文件档案的高效管理和充分有效利用好电子文件档案.     

关于高校教学档案的利用价值与现状的几点思考

教学档案是高校档案中的主要部分、核心内容。在目前的档案馆工作中,高效合理利用教学档案仍然是重点。如何开发教学档案信息、为知识经济建设有效服务,这是新时期档案管理利用工作的主题。     

干部人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示

干部人事档案专项审核是针对干部人事档案在"三龄两历一身份"方面存在的问题开展的专项审核工作.笔者结合在高校的干部人事档案专项审核工作发现的问题,并对改善高校干部人事档案管理提出了一些意见和建议.     

从资源共享角度探讨高校档案信息资源管理模式

档案信息资源管理以用户满意为中心,在现代科技技术的支持下,是以信息技术为基础的多元化组织形式。本文分析了高等院校的档案管理形式,明确高校档案信息资源的重要性,并以此为依据对其进行开发利用,使其成为高校发展潜力大小和发展后劲的标志。     

人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略研究

人社工作档案管理工作,即人力资源和社会保障部门对相关档案进行收集、整理、保管和调用等一系列工作,以此促进人社业务的健康有序发展.本文首先分析了人社工作档案管理的重要性,并对人社工作档案管理中的问题及对策进行了详细阐述.     

高校内部审计档案的管理困境与对策

审计档案不但是审计工作的经验总结,也是审计人员工作业绩的积累,在高校档案管理中是重要组成部分,对高校审计事业的发展有着深远的意义。随着国家审计与我国教育事业的共同进步,高校内部审计档案的管理工作显得更加重要。而作为审计活动的真实记录,内部审计档案是评判内部审计质量和研究内部审计工作历史的关键依据。通过调查和统计发现,我国许多高校内部审计档案的归档和管理工作还相对滞后,需要找到其中的问题和产生的原因。     

浅谈高校基建档案建设存在的问题与对策

高校基建档案是一种特殊的档案，其管理较为复杂，面对基建工程力度加大和信息技术不断在档案管理应用这样一个特定的历史时期，其管理更是面临前所未有的挑战。本文在总结现代高校管理的特点和分析其存在问题的基础上，提出一些对策和措施。     

机关照片档案管理工作分析

档案是关于过去和现在的历史记录,包括政治、经济、文化、教育等各项活动的记录。信息时代下,档案管理十分重要。档案管理是对这些有价值的资料的管理,包括档案的收集、整理、保存等,档案管理工作服务于国家和社会的各项工作需要。照片是重要的档案记录,照片档案管理是机关档案管理中的重要内容之一,本文主要探讨关于机关照片的档案管理。     

文书档案管理优化策略的研究

文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分,是指通过科学的原则和方法管理档案。文书档案管理的好坏,不仅直接影响到一个立档单位整体档案管理质量的优劣,而且也关系到整个单位档案管理水平的高低。档案是人类社会发展到一定阶段的产物,是档案信息与档案客体的复合体,具有个体意识和群体意识的功能。     

浅议就业视角下的高校学生档案管理研究

当前大学生就业形势越来越严峻和多样化,作为反映大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动的档案材料,在就业过程中发挥重要的凭证和依据作用.高校档案工作者应顺应当前形势,加强高校学生档案管理工作,强化学生档案的就业服务功能,有效促进大学生就业.     

档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究

档案管理信息化是档案管理工作科技革命时代的必然趋势，档案管理部门要顺应这一要求，积极作为，并以此为契机大力打好档案管理现代化“这张牌”，档案管理信息化与档案管理现代化是互生共赢的关系，在现实的日常档案管理工作中要正确处理好档案与信息化、档案与现代化的关系，以档案信息化为载体推进档案管理现代化，这是正确处理好档案管理标与本合理关系的正确途径，现阶段应把档案管理信息化建设落实到档案管理现代化的根本发展要求中，这样才能更好地推进档案管理工作更上一台阶。     

新建本科高校人事档案信息化建设探析

新建本科高校已占全国普通本科高校的"半壁江山",人事档案信息化建设工作却相对缓慢,主要存在着基础设施建设相对滞后、专业人才缺失、信息来源单一、信息利用不充分等问题。在信息化建设过程中,应注意在较长的一段时期内,纸质档案与电子档案并存,电子档案依据人事发展规律收集数据信息,尤其要注意把好人事信息安全关。新建本科高校人事档案在信息化建设过程中,要高度重视人事档案信息化建设,加大投入力度,加强档案管理人员的培训,树立"大人事档案管理"意识,健全人事档案管理制度,提高人事档案管理质量与效率,为高校的科学决策、选人用人提供科学依据。     

新时期图书馆办公室的档案管理

新时期图书馆办公室的档案管理必须加强信息化改革,突出档案信息管理和服务功能。要重新认识图书馆办公室档案工作,改变档案工作的管理模式,提高档案管理人员的自身素质。     

电子档案在学校档案管理中的运用

<正>学校档案具有数量多、内容杂的特点,应用传统纸质档案储存管理的效率往往较低,在传输过程中易缺失损坏。随着信息技术的不断发展,近年来电子档案被广泛应用。在学校档案管理中引入电子档案系统,运用信息技术与管理系统完成档案的管理,可进一步提升档案管理效率。