自动转账凭证错误探析

在日常会计业务中,存在一类凭证(多为转账凭证),它们在每个会计期间反复出现,该凭证中摘要、借方和贷方会计科目相同,金额来源或计算方式基本不变,只有凭证中的金额每月不相等。该类凭证可以定义为自动转账凭证,每期由计算机自动编制凭证。 在财务软件中,一部分自动转账凭证已由软件设置完成,如期末调汇凭证,结转本期损益凭证,我们只需调用相应模块即可生成该类自动转账凭证;还有一部分凭证也可设置为自动转账凭证,如提取职工福利费、提取工会经费、分配制造费用、结转产品成本、计提所得税等,软件本身未设置,但我们可通过软件提供的自动转账凭证的定义模块,先将其定义好,再调用自动转账凭证的生成功能,生成该类凭证。     

四大财务软件优缺点的比较--凭证输入篇

记账凭证的输入是财务软件中最重要功能,也是实现会计电算化后日常使用最频繁的功能。从某种意义上来说,实现会计电算化后,由于记账、结账、编制报表等工作可以由计算机自动完成,会计人员的主要工作量就表现在记账凭证的输入上,所以记账凭证输入功能的好坏,直接影响到财务软件质量。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财     

会计信息化下财务软件的特点分析

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,以实现会计业务的信息化管理为目标,是企业管理信息化实施的基础。财务软件是会计信息化的平台,相对于会计电算化下的财务软件,在会计信息化下财务软件增加了新的功能,具有了鲜明的特征,包括:财务软件的管理功能加强;财务软件的一些功能模块设计为会计决策支持系统以及专家系统;财务软件的会计信息处理功能增强;财务软件以大型数据库为数据存储的基础,高度实现数据的共享;财务软件的硬件环境是网络,可以实现数据的网上传递,而且财务软件往往设计有网络财务功能等等。     

信息化环境下的记账凭证分类探讨

在信息化环境下,应当取消传统财务软件中记账凭证的收、付、转类别设置和录入.从信息分类科学化和标准化角度,基于凭证生成机制或业务类型或XBRL分类标准,对记账凭证进行重新分类.从而提高记账凭证信息的处理、存储和传递效率.     

通用财务软件自定义转账功能的运用

通用财务软件一般都预留有自定义转账设置接口,供用户根据企业自身情况进行二次开发,以丰富和提高财务软件的数据处理功能和数据处理能力。自定义转账是通过自定义转账凭证发挥作用的,为了保证自定义转账凭证能够正确地获取数据,用户必须对自定义转账凭证进行正确的设置,并且按照其间的数据关系建立科学的数据处理流程。     

对会计信息化下财务软件教学的思考

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,其以实现会计业务的信息化管理为目标,是企业管理信息化实施的基础。财务软件是会计信息化的平台,相对于会计电算化下的财务软件,在会计信息化下财务软件增加了新的功能及特征。对财务软件的教学,高校会计学专业的本科教育应该重点开展,但应该对过去会计电算化下的教学设计做一些改革,选择一些新的教学方式与方法,以提高教学质量,从而促进会计信息化的进程。     

会计电算化下常用凭证的编制方法

企业在每月编制的大量记账凭证中会有许多凭证是各月都应编制的常用凭证,如果会计人员每月重复进行手工录入的话,将会浪费大量的人力以及时间。而在各会计软件之中都准备了常用凭证的快速录入方法,现以用友U8财务软件为例介绍一下常用凭证的几种编制方法。方法一:使用常用凭证功能。在此功能下我们又可以通过两种途径来解决问题。一、先生成常用凭证,后填制凭证。用友财务软件在凭证菜单下有常用凭证功能。我们可以用此功能将经常使用的凭证定义好,以后各月随时调用即可。例如企业每月从银行提取现金10000元,准备发放工资。第一步生成常用…     

管理软件记账凭证生成机制研究与性能评测

在财务软件中,登记各种分类账的依据是记账凭证,换言之,财务软件的数据源是记账凭证。因此,在业务软件与财务软件的一体化协同处理中,能否科学地将业务单据反映的业务事件转换成用记账凭证描述的会计事项,并传递至账务系统,成为财务、业务一体化协同管理的关键。     

财务软件“项目核算”功能的开发应用

"项目核算"是财务软件所开发的一种辅助核算功能.由于受传统会计理论、分行业会计制度和手工会计处理习惯的影响,不同财务软件对该功能采取了不同的开发思路.从具体应用来看,不同的开发思路以及对该功能所作的限制,直接影响着电算化账务系统设置和报表定义,进而影响系统资源占用和软件运行速度.本文在分析利用该功能组织明细核算所具优点之基础上,针对商品化财务软件"项目核算"功能的缺陷提出广义"项目"概念及软件的开发、应用.     

着眼“实用” 力求“用好”追求“人机合一”

随着会计信息处理电算化的日趋普及,会计人员都深切感受到使用财务软件给工作带来的快捷、准确和完美。但与之同时,财务软件中提供的反向操作功能和无痕迹修改功能,使计算机条件下会计信息造假变得越来越方便和隐蔽,会计信息失真的概率也随之增大。正是基于上述原因,本文将改变传统的评价财务软件的方法,而是从一个新的视角——会计信息失真的角度对财务软件的功能进行评价。     

基于会计信息失真视角的财务软件功能评价

随着会计信息处理电算化的日趋普及,会计人员都深切感受到使用财务软件给工作带来的快捷、准确和完美.但与之同时,财务软件中提供的反向操作功能和无痕迹修改功能,使计算机条件下会计信息造假变得越来越方便和隐蔽,会计信息失真的概率也随之增大.正是基于上述原因,本文将改变传统的评价财务软件的方法,而是从一个新的视角--会计信息失真的角度对财务软件的功能进行评价.     

浅谈会计信息化下财务软件的功能设计

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,以实现会计业务的信息化管理为目标.而财务软件是会计信息化的平台,相对于会计电算化下的财务软件,应该增加设计一些新的功能,以适应会计信息化的实施要求.本文重点讨论了开发可高效率实施会计信息化的财务软件所需要注重的功能设计.     

浅议多栏明细账的设置问题

实现会计电算化后,根据机内凭证文件可以随时生成科目汇总表、科目明细账等凭证派生物来支持不同用户的查询要求,手工记账时的总账、明细账、日记账,在电算化下已经失去了牵制和核对关系,因此有人主张电算化系统中,可以不设这三类账簿,而在目前的商品化会计软件中对这三类账簿的设置也不够重视,但是在目前的条件下,大部分会计信息使用者还不能直接使用电子文件来获得信息,以纸张为载体的账簿体系仍起着重要的查询作用。在我单位16年的会计电算化过程中已经更换过五套财务软件,最初自己开发软件和委托别人开发的软件都能根据自己的需要来改变账簿的格式,如     

账务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的.记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能.特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了"反审核、反记账、反结账"功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便.怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助.     

定义好自动转账凭证 提高会计电算化处理效率

财务软件的自动转账功能是会计电算化中一个非常快捷的功能模块,但在实际工作中没有充分发挥其应有的作用,本文主要阐述如何定义和生成自动转账凭证以及在运用自动转账时应注意的几个问题,旨在引导广大用户能够充分利用自动转账功能,提高会计电算化的处理效率。     

会计电算化下企业预算管理的实现

现在,财务软件已在我国企事业单位中广泛运用,很多单位实现了从凭证处理、记账、到报表输出等基本会计业务的电算化。如何运用企业现有的财务软件实现预算管理,为企业经营管理服务,是当前财会人员所关心的问题。在当前的财务软件市场中,有的财务软件能提供单独的预算管理功能,有的财务软件没有提供单独的预算管理功能模块。本文以福州思创财务软件为例,探讨如何利用现有的财务软件来实现企业的预算管理。假设某企业对各部门差旅费预算如下:一、在财务软件没有提供单独的预算管理功能时企业预算管理的实现(一)采用部门辅助账的功能实现企业的…     

财务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的。记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能。特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 一、错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现     

虚拟结账:新型财务软件应具备的基本功能

在电算化环境下,会计数据的处理流程通常为:凭证录入→审核→己账→结账→编制会计报表.这一流程的设定,其目的在于保证会计数据的客观性,但由于结账是报表编制的前提条件,因而在一定程度上降低了会计信息的时效性,不利于各相关主体的及时决策.如何在保证会计数据正确的前提下提高会计信息的时效性?本文认为,在财务软件中增设"虚拟结账"功能能够有效地解决这一问题.     

小议记账凭证数据编辑模块设计

财务软件的发展应用水平决定了记账凭证的编辑不可避免。目前我国的商品化财务软件在凭证编辑模块设计上存在严重缺陷,亟待改进。在当前期大量的凭证数据中,迅速找到要编辑的数据是本模块设计的关键。基于凭证数据的组织特点而设计的凭证数据编辑模块,综合使用记录筛选和字段投影两种手段,可快速精确定位至所需编辑的凭证数据,大大地提高了凭证编辑的效率。     

四大财务软件优缺点的比较--财务分工篇

在手工会计中,要按照内部控制的要求对财务人员进行岗位安排,实现会计电算化后,由于财务软件功能繁多,更应该对使用人员进行合理安排,以保障财务软件能有序高效地运行。进行合理的财务分工是财务软件重要的内部控制管理功能之一,该功能设计的合理易用性也是评价财务软件性能的重要指标。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统(V3.11)、用友财务软件(UFERP-M8.11)、金蝶财务软件(2000标准版)、新中大财务管理软件(NGPower单机版FORWindows)教学演示版的财务分工功能的使用,并作了简要评析,提出了新的财务分工模块的设…