论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

论信息化时代的文档一体化

在信息化浪潮的冲击下 ,文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种必然趋势。本文阐述了文档一体化的概念、其理论依据和特点 ,指出了当前文档一体化存在的主要问题 ,认为只要遵循一定的原则和采取必要的措施 ,文档一体化建设是完全可以取得成功的。     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

高校文书档案一体化管理刍议

随着计算机时代的来临和科学技术的发展，高校文书档案一体化管理迫在眉捷。办公自动化为高校文书档案一体化管理提供有利条件及其优势。同时．开发档案信息资风为学校教学、科研、管理等各项工作服务．是学校档案工作的发展方向和核心。计算机的运用．为增强文档工作的系统性提供了物质条件，以便在更大范围内实现信息共享。     

文件生命周期理论与文档一体化管理探究

文件生命周期理论是揭示文件运动过程及其发展变化规律的理论,它是现代档案学的基本理论之一。其实践意义就在于为文档一体化管理提供了理论依据。在信息时代文件生命周期理论面临挑战和冲击,需要不断地修正和完善,上升为电子文件生命周期理论,为文档一体化管理进一步发展提供行动指南。     

浅谈高校档案管理存在的问题及对策

档案工作的意义,归根结底在于实现档案的价值。由于各种原因,目前高校档案管理工作仍然存在一些问题。只有通过实行文档一体化管理、档案信息网络化、加强档案标准化建设和大力开发档案信息资源等措施,才能有效地推进高校档案管理工作进程,为经济社会服务。     

实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

高校档案工作树立“管理＋经营”理念新探

本文从高校档案工作者面临市场经济挑战,如何提高档案管理水平,正确处理丰富馆藏与优化馆藏的关系,加强档案鉴定工作,强化服务意识,拓宽档案服务领域,提高档案人员素质等方面做了论述,提出了高校档案工作人员应树立“管理 经营”的新理念,变被动服务为主动服务,以适应学校改革发展的新形势。     

改革人事档案管理,适应社会发展需要

人事档案作为档案中的一个重要门类,在档案管理的改革中相对滞后.为改变这种状况,首先应从人事档案的归档内容、材料分类及整理方式等方面进行改革,以便于人事档案的利用、查阅和进行计算机管理.最重要的改革是人事档案管理体制的改革,同时提出了建立一个社会性的、较完善的人事档案网络信息体系,来解决人档分离等问题,以适应社会发展的需要.     

文秘人员档案素质浅析

文件是档案的前身，档案是文件的精华，文件管理、档案管理作为机关内同一信息系统中两个前后衔接紧密、互相影响的子系统，共同组织和控制着整个文件生命过程，因此，文秘人员的档案素质至关重要。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

关于档案"卷"改"件"问题的思考

传统的文书立卷程序繁琐,组卷要求高且工作量大,造成人、财的极大浪费,已不适应办公自动化快速发展的要求。将以“卷”为保管单位改为以“件”为保管单位的文书立卷改革势在必行且具有可行性。     

浅谈医院档案管理人员素质培养

医院档案工作应是医院管理工作的重要组成部分。但是,由于医院特别是基层医疗单位档案管理人员整体上技能素质偏低,知识结构失调,知识更新不够,严重影响了档案工作在医院管理工作中的重要作用。必须加强领导的重视程度,通过多种途径,如鼓励档案管理人员继续深造,到高层次的档案管理单位考察、学习,积极从事科研和交流活动等,才能担负起信息时代档案工作的重任。     

论农业高校档案资源的整合与共享

随着农业高校教育事业的不断壮大,各类档案资源也在以几何级数递增,现有的档案管理模式远不能满足高校发展的需要,整合高校档案资源势在必行,即通过高校行政和技术等系列措施,促进高校各类档案资源的有效重组、配置优化、高效服务,真正实现农业高校档案资源的共建、共知、共享。     

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

安徽省档案管理模式改革核心内容是“整合资源、创新体制、强化服务”。当前医院档案管理中信息化建设存在标准体系建设滞后、档案信息化管理意识淡薄、档案信息化建设匹配设施不够,同时缺乏具有档案与计算机知识的复合型人才、电子档案归档管理模式有待改进等障碍。医院档案管理信息化在云时代面临着挑战。医院档案管理的改进应从以下几个方面展开：整合资源,实行集中统一管理;创新体制,强化档案行政部门主管;强化服务,提升医院档案的服务效能。     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。