关于高校档案实施《归档文件整理规则》的探讨

实施《归档文件整理规则》,可简化整理档案程序,便于档案鉴定及利用工作,使沿袭多年的档案工作重心发生变化。从立件归档的改革内容和思想出发,分析其利弊,提出了实施《归档文件整理规则》的辅助措施。     

关于《归档文件整理规则》的实践探索

《归档文件整理规则》已实施多年,这是我国文书立卷改革的重大举措,是新形式下档案现代化管理的一项重要标准。《规则》将传统的以"卷"为单位的操作方法转变为以"件"为单位的操作方法,强化了档案的基础工作与计算机管理相结合,极大地促进了"办公一体化"进程。《规则》的重要作用和优越性随着档案信息化管理的发展更加凸现,同时引发其它类档案管理办法改革的思考。     

关于文书立卷改革若干问题的思考

从文书立卷改革的必要性、优点、措施和目的等方面，阐述了如何贯彻落实《归档文件整理规则》，并就《规则》的贯彻对深化归档改革，促进档案事业发展进行了阐述。     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善.     

浅议文书档案立卷改革

根据《归档文件整理规则》并结合我国文书立卷工作的实际,对目前我国档案界普遍运用的"以件归档"的操作方式所存在的缺陷进行了分析,认为《规则》作为档案工作的标准和指导性文献尚有一些不够完善之处,使文书立卷在具体操作中出现一些问题,应针对这些问题进行改革和完善。     

浅谈《归档文件整理规则》在高校档案工作中的实践

为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和省、市档案管理部门的要求,从高校档案工作实际出发,结合我院档案工作现状,制定了《山西农业大学太原园艺学院归裆文件整理细则》,通过实践我们对高校实施《规则》的适用及实践中几个问题进行了阐述.     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

《高等学校档案实体分类法》和《归档文件整理规则》之比较

通过对高校档案目前采用《高等学校档案实体分类法》和《归档文件整理规则》的两种整理方法进行了比较,从适用范围、分类、装订、查找、文件连续性、归档、整理、借阅等功能上的异同,阐述了以＂件＂代＂卷＂的利弊;提出了应结合高校工作和档案工作的自身特点,在继续保持《分类法》优势的前提下,吸取《规则》的优点,用其＂利＂而攻其＂弊＂,对《分类法》进行必要的修订和完善,找到两者最佳的结合点,制订统一的分类标准,使档案管理更加规范化、科学化,使全部档案在实体上构成一个统一有序、科学合理的类别体系。     

对高校档案分类编号的点滴思考

高等学校档案的分类和编号,是高校档案整理工作的核心内容和科学管理的中心环节,是重要的基础建设工作。近几年来,人们为此进行了不少有益的探讨。《普通高等学校档案管理办法》把高校档案的归档范围概括为以下九个大类:党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类。这九个大类客观地反映了高校档案的全部内容,同时,也是从内容出发,对高校档案进行的具体划分。它为各类档案的进一步细分,奠定了科学的分类基础。实践证明,对各类档案进行细分,必须遵循科学的分类原则。现结合工作实际,就各类档案细分中类目设置及类号编制问题,谈点个人思考。     

高等学校档案管理中的几个法律问题

文章讨论了《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》对我国高等学校档案工作的作用,分析了目前在我国经济改革过程中高等院校档案工作存在的问题,最后提出了解决这些问题的办法。      

数字档案馆与传统档案馆之比较

在电子时代，以计算机和网络技术为后盾的数字档案馆日益成为人们关注的焦点。章试从特征和工作模式两方面对数字档案馆和传统档案馆的异同作一比较，以利于我们更好地了解数字档案馆的方方面面，引起我们对数字档案馆的进一步思考。     

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

安徽省档案管理模式改革核心内容是“整合资源、创新体制、强化服务”。当前医院档案管理中信息化建设存在标准体系建设滞后、档案信息化管理意识淡薄、档案信息化建设匹配设施不够,同时缺乏具有档案与计算机知识的复合型人才、电子档案归档管理模式有待改进等障碍。医院档案管理信息化在云时代面临着挑战。医院档案管理的改进应从以下几个方面展开：整合资源,实行集中统一管理;创新体制,强化档案行政部门主管;强化服务,提升医院档案的服务效能。     

档案文献编纂对档案信息传播的效能

档案信息的特点和传播过程存在着自身固有的障碍,对此以马克思主义认识论和信息传播理论为指导,从多方面、多角度研究档案文献编纂对档案信息传播的途径、方式、速度、范围的影响,通过档案信息的不同表现方式有效地提高档案信息共享程度和传播活力.     

档案馆照片档案收集的困境与对策

照片档案是档案馆馆藏的重要组成部分,在＂丰富馆藏＂成为档案馆三大工作任务之一的情况下,照片档案的收集就具有了更加重要的意义。然而档案馆对照片档案的收集存在着诸多困难,齐全完整收集到照片档案十分不易。本文从收集渠道的角度分析了档案馆照片档案收集的困境,并提出了相应的收集对策。     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

档案的鉴定与利用

档案工作人员思想上存在着对档案鉴定和利用认识不够的现象。为此,要进一步提高档案工作人员对档案鉴定与利用之间关系的认识,必须从思想上消除档案"暂时留存,以后再鉴定"的不正确认识,而只有提高档案工作者对档案鉴定工作重要性的认识,才能更好地为社会做好提供和利用档案工作。     

档案的社会功能简论

本文从档案的社会记忆功能、信息功能、文化功能三个方面探讨了档案的基本功能,试图从人类社会的整体高度上去认识档案与社会的密切联系,从而揭示档案的本质属性。     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

简论家庭档案的建立

建立家庭档案是社会主义文明进步和家庭现代生活的标志,也是社会发展和家庭生活品味提高的需要。家庭档案的建立是人们追求健康文化生活方式的结果,更是社会文明进步的结果。家庭档案内容丰富,载体形式多样,有其独特的性质和特点。     

论档案文献外形鉴辨

档案的鉴辨,是开发利用档案文献资源的重要组成部分,也是开发利用档案的必要措施.档案文献外形鉴辨是档案鉴辨的主要方法,是对档案中出现的真赝杂乱的现象以历史的观点审查伪误档案产生的原因和造成的影响,总结前人鉴辨档案文献的成绩和成果.