信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

对网络时代电子文档管理的挑战及安全性分析

随着计算机技术的进步,处于网络环境中的电子文档安全性日益受到人们的关注。本文主要论述了网络环境下电子文档的特点及若干管理原则,存在的问题以及几项改进措施,并借助云计算技术阐述如何加强文档管理。     

如何在电子文档中用好Word分节符

在处理电子文档的过程中,我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息,需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚(如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等),需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息.     

电子档案管理中的保护措施探析

随着信息技术和网络技术的发展，电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档，随之而来的电子档案的保护也日益受到了档案管理工作者的高度重视。本文结合自身工作实践，从电子档案的特点出发，在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子档案的保护措施进行了探讨。     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

电子文件的归档保护利用工作的有关分析

随着当前社会经济的发展,对于文档的有效管理的要求也逐渐提高,因此在进行电子文档的归档中,保护文档内容的真实可靠性才是电子文档的关键工作。只有落实文件的归档管理、安全保护、提供有效的利用工作,才是将电子文档进行归档保护利用的价值所在。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

培养学生的问题意识促进学生科学的学习

新课程教学中,问题是教师与学生传递思想、情感的纽带,是沟通师生认知活动的桥梁.问题能将教师的意图传达给学生,又能及时地将学生的情况反馈给教师.在教育教学中,问题起着至关重要的作用.不是单纯地教师问、学生答,而是在于指点方向、开阔思路、化解难点、提供典范.     

《光谱技术》的教学内容前沿化初探及思考

从提高学生学习的积极性和兴趣出发,将当前教学内容和现代光谱技术的发展相结合,以讲授新成果、介绍主讲教师科研内容、专题报告、和毕业设计结合、课后大作业、网络学习、参与科研项目、双语教学等方式,推进教学内容的前沿化,拓宽学生视野,提高教学质量     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

浅谈电子文档对档案工作的影响及对策

随着信息技术的不断发展,我国的档案工作也受到了前所未有的挑战,在档案工作的过程中,电子文档越来越多的运用于其中。本文主要就电子文档对档案工作的影响进行分析,并探讨如何更好的将电子文档运用于档案工作。     

数码相机的三种“兼职”功能

<正>现在,数码相机已经取代了传统的胶片相机,成为办公室工作的得力助手。它可以把具备档案价值的工作、会议场景等瞬间的珍贵影像及时地保留下来,而且数码照片便于快捷地在网络上发布或用于制作各类电子文档,这更能适应办公信息化的需求。在照片拍摄功能方面,数码相机的各项性能也大大地超越了传统的胶片相机。除此之外,数码相机还具备多项"兼职"功能,能发挥其它办公     

浅谈高校院系教学档案的收录与管理

本文针对高校院系教学档案管理存在的一系列问题,提出院系教学档案收储包括学生文档、教师文档、教学文档、科研文档、综合文档五大内容。对如何做好院系教学档案管理,提出自己的见解。     

浅论实行无纸化办公后的文件归档

立卷归档是公文处理过程的最后一个环节，长期以来，由于各单位处理的都是纸质文件．所以对纸质文件的归档已经有了一整套严格而规范的方式方法，如填写卷宗号、编写文件页码以及扫描条形码等等。可如今随着科技的发展。信息技术在办公领域的广泛应用，整个公文处理工作发生了质的变化。电子文档是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的产生为无纸化办公提供了可能。这种电子文档具有存储量大、占用空间小以及简单环保等特点，从而一举替代了传统的纸质文件。其次是这种电子文档不通过邮局邮寄而是通过专用网络进行传输，这种传输方式更加省时便捷，尤其在信息化高度发展的今天，更易为人们所接受。再次是这些电子文件通过一种软件可以实行网上签批。这种签批方式模拟传统纸质文件的签批方式．与纸质文件的签批效果一样。以上所有这些都证明了实行无纸化办公已经是完全可行的了。那么在这种情况下，我们的文件如何归档呢？对这个问题，目前有许多同仁进行过积极的探索。归纳起来，大致有这么三种意见。第一种意见主张还是归纸质文件，电子文件由于借助技术易被复制模仿，缺乏唯一性，因此不     

创新电子文档命名办法 切实提高办公效率

<正>由于计算机应用的普及,在办公室工作中,我们经常会使用计算机编辑处理电子文档。但是,很多人对电子文档的命名管理不够重视,造成保存后的文本查找困难。有的同一个文档,前后修改多次保存多次,形成多个版本,既占用了不必要的空间,也为日后查找带来不少麻烦,不知到底哪个版本是     

PDF文件处理技巧小议

在日常工作中经常需要将扫描的图片文件或者Word文档转化成PDF文件,或者将PDF文件转化成图片文件或Word文档,本文对PDF文件处理技巧及使用方法做一些简单的总结.     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

在本科教学中运用Blog的可行性探讨

Blog越来越受到教育工作者的关注并逐步被引入教育教学领域中,而目前我国高校的本科教学多以传统课堂教学为主,教师的教学方式以及师生间、学生与学生间缺乏交流等因素严重地影响了学生的学习兴趣及学习效果。Blog应用于教学可改善上述影响学生学习的因素;高校本科生是Blogger群体的主力军,在Blog网络教学平台上,一方面教师可以将经过过滤后的信息传递给学生,学生也可以将信息传递给他的伙伴及教师;可以加强对学生学习过程的管理,扩大学生获取知识的范围,增强师生间、学生与学生间的交流,另一方面Blog网络教学平台也是对高校本科教学中具体应用Blog的有益探索。