涉密文件管理中存在的问题及对策

<正> 一、涉密文件管理中存在的问题 涉密文件作为国家各级机关单位机密的主要载体,数量多,使用频率高,一直是保密工作的重点和难点,虽然有一套比较完善的规章制度,但在当前工作中还存在如下一些问题:     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

涉密文件管理重在“专”

李展在《秘书》2014年第12期《涉密文件管理重在"专"》一文中提出了具体管理涉密文件的方法。1.专人签收,认真核查。收文单位接到涉密文件后必须履行签收手续,且由专人签收,比如机要室的保密员或办公室的秘书。签收时要检查来文是否应由本单位接收,包装和封口是否牢固、严密,文件袋有无破损等;如有破损,应向发文单位说明情况。一切检查无误后才能在机要交通员的投递单或登记簿上签收。2.专册登记,     

防患于未然——论涉密文件的动态管理

以文件生命周期理论为指导,从文件生成、运转、保存和销毁等阶段来具体论述涉密文件的管理,以求建立涉密文件全程和全面管理的长效机制。     

军工企业涉密信息系统安全管理技术研究

军工企业涉密信息系统的运行安全是当前各军工企事业单位在保密工作上面临的重大课题。军工企业涉密信息系统应当在系统定级、方案设计、工程实施、系统测评、系统审批、日常管理、测评与检查、系统废止八个阶段中,严格按照涉密信息系统分级保护的一系列法规标准进行建设和管理。本文针对军工单位涉密信息系统的安全保密要求,对涉密信息系统信息安全保密技术进行分析和探讨。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化,各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要,也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时,只有重视档案基础性工作,从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则,才能实现机关档案管理规范化,才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化，各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要，也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时，只有重视档案基础性工作，从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则，才能实现机关档案管理规范化，才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

企业地质档案的利用及保密工作

正涉密地质档案作为勘探开发档案的重要组成部分,它是企业最宝贵、最有特色的档案财富。随着中原油田三十多年的发展与壮大,油田单位形成了大量有价值的涉密地质档案。档案部门在提供利用涉密地质档案时,有时忽视了涉密地质档案的保密性,损害了企业的利益。本文就中原油田如何做好涉密地质档案的利用保密工作谈     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

档案开放环境下对涉密电子文件管理的思考

在信息化技术以及大数据技术飞速发展的背景下,对我国企业、高校的涉密电子文件进行安全管理已经成为档案管理非常重要的内容。本文基于档案开放环境下对涉密电子文件管理进行思考,并提出了自己的建议和对策,希望能进一步建立一个既有利于工作、学习和教育,又方便保密的管理机制。     

新时期高校档案管理保密工作研究

新时代我国综合实力和国际竞争力不断提高,成为境内外间谍机构关注的重点关注对象。在高校档案中包含有中央、省、市密级文件以及涉密科研项目资料,无形中给高校档案管理保密工作带来了极大挑战。本文就高校档案管理工作中构建涉密档案管理机制,进一步增强涉密档案管理人员管理水平等提出几点建议,以期促进高校档案管理中保密工作不断完善。     

浅谈文书工作的保密问题

做好文书工作中的保密问题,要严格把好涉密文件制作的各个环节;严格执行文件接收发出登记制度;严格把好文件传递、传阅、借阅关;严格做好会议文件的管控严格;做好文件的清退、归档、销毁工作。     

电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

如何防止纸质文件被篡改

正近年来,随着国家《电子文件归档与管理规范》等制度的实施,以及无纸化办公的广泛推行,电子文件逐渐成为文件制发的主要形式。但在日常工作中,出于保密等需要,很多文件特别是一些重要的涉密文件、机要文件,仍采用纸质载体传递。但是纸质文件在生活中常常容易被人篡改、伪造。一些重要文件一旦被人篡改,后果将十分严重。一些伪造的文件在一定范围内传播开来,小则造     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

切实推进重点涉密单位保密工作的落实

近年来,桃源县国家保密局认真贯彻落实中央、省市关于加强保密工作的一系列规定和要求,按照县委、县政府和上级保密部门的工作部署,紧扣重点,集中出击,狠抓重点涉密单位保密宣传教育和监督管理,着力推进重点涉密单位保密工作的落实,收到了一定成效.我们的主要做法是:     

如何做好涉密文件的管理工作

<正> 涉密文件是党和国家秘密的主要载体之一,是各级党委、政府实施领导、开展工作的重要手段。在当今经济、知识、科技、资源等领域全球进程日益加快的复杂多变的国际新形势下,如何做好涉密文件管理工作,是摆在我们各级党委、政府办公室面前的一个值得认真研究和探讨的重大课题。联系常德市这几年的工作实践,我们就如何进一步做好涉密文件管理工作的问题,谈点粗浅的认识和体会。     

浅谈会议纪要的两种写作模式

会议纪要是党政机关、企事业单位常用的一个文种，是在会议记录及会议各种文件材料的基础上加工整理而成的用以反映会议基本情况、主要精神和中心内容的纪实性公文。它既可用于向上级机关汇报会议情况，也可向与会代表、有关单位和下属机关分发，有的会议纪要还可供别的系统、别的单位参考。     

办公室系统文件收发平台的开发与应用研究

近年来,我国各单位及企业人员办公过程中文件的收发数量呈现明显上升的趋势,为了有效提升企业以及机关部门办公效率,有必要在办公室建立系统的文件收发平台,提升企业以及机关单位的办公效率。实现办公室电子文档的网络化传递,能够减轻工作负担、降低不必要的办公支出,同时还能够减轻工作人员的工作压力。本文分析了办公室系统文件收发平台建立的必要性,深入探讨了系统建立时需要应用的要点,以期为相关工作者提供指导和帮助。     

怎搓撰写工作报告(上)

目前,在我国政治生活中,工作报告(也称会议报告)是一种特殊的、使用极其广泛的公文文种.中国共产党机关、国家机关、人民政协机关、民主党派机关、人民团体和国有企业单位,按照宪法或有关法律与组织章程,在定期召开的法定权力机关的会议上,工作报告都作为会议的主导性文件.为了正确认识和运用工作报告这个文种,笔者拟就与工作报告撰写有关的几个问题,谈点粗浅看法.