地方院校纸质档案数字化探讨

随着信息时代的发展,档案管理已由纸质管理向数字化管理转变。文章探讨了纸质档案数字化的重要性和必要性,并结合目前地方高校纸质档案数字化的现状和存在的问题,提出初步解决措施。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

环卫数字档案的收、管、用探析

如今,档案管理已经走上数字化管理的道路,原本传统模式下的纸质档案管理逐渐被淘汰,数字化档案管理成为当前档案管理主流。对城市环卫部门档案进行数字化管理,不仅可使档案管理方便、快捷,同时也可提升环卫档案在城市建设当中的地位,因此,本文着重分析环卫数字档案的收集、管理和利用,希望能够为城市建设添砖加瓦。     

浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用

随着我国步入信息化的大数据时代,传统的纸质档案逐渐被数字化图书馆取代。由于我国传统档案封存受到人工操作等多个限制因素,使得档案在封存记录过程中无法保障极高的准确性与传递性。本文以现代档案数字化建设为切入点进行研究概述,系统地分析档案数字化过程中的保障性、一体化、并存性三个维度数字化优势,进一步验证我国档案数字化建设的合理性与必要性,从而为我国企事业单位完善现代档案管理作出积极贡献。     

高校数字化档案安全管理体系探索和分析

经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

信息化时代勘察设计单位档案管理工作研究

信息化技术的发展,促进了档案管理的现代化发展,档案类型由传统的纸质档案转化为电子信息档案,其具有专业化、信息化、数字化的特征,为档案管理工作带来了巨大的便利,构建了电子信息化的档案资料管理模式。     

大数据时代档案数字化转型的思考

本文通过比较传统纸质档案与数字化档案管理方式的不同,阐述了数字化转型的必要性和优势。实践证明,只有加快档案数字化转型,通过互联网、局域网进行高效检索、储存阅读电子档案,为档案面向社会各界提供更为全面便捷的服务,才能有效提高档案的利用率。     

对档案数字化管理的几点思考

本文首先从档案管理内容、档案管理方法、档案管理目的三方面对档案数字化管理的特征进行说明,从数字化管理的特征入手分析档案数字化管理工作中存在的问题,最后根据这些问题的分析提出了完善数字化档案管理工作的三种办法,希望本文能够为各单位的档案工作革新和档案数字化管理工作的发展提供帮助和建议。     

数字化时代县级政府办公室文书档案“双套制”管理探讨

随着现代信息技术的高速发展,目前大多数办公室实现了自动化办公,各种电子文档逐渐代替了传统纸质档案,这也使得"双套制"成了目前办公室文书档案管理的主要发展趋势,这种管理方式能够将电子档案和纸质档案相结合,从而提升办公室档案管理的效率。基于此,本文主要对数字化时代县级政府办公室文书档案"双套制"管理进行了分析和探讨。     

档案数字化背景下更应加强纸质档案的重视与管理

当前档案管理日益数字化，数字档案馆纷纷建立。在此前提下，纸质档案的保存与保管有所忽略。笔者试图根据多年工作经验，对纸质档案的保管的重要性和方式提出自己的浅见。     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

档案电子化“三步法”微创新实践及其隐性价值

本文讲述了我公司运营初期在档案利用服务上遇到的挑战和难题,并因时制宜进行档案电子化"三步法"的微创新实践,做好纸质档案数字化转化工作,为后来档案管理系统上线使用创造隐形价值。     

浅议档案管理信息化建设

随着现在网络科技的迅猛发展,信息技术广泛运用于档案管理工作的各个环节,且优势明显。当前很多企事业单位已经基本实现了由纸质档案到电子化档案的转变,档案管理工作也相应地由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控。信息化在给档案管理工作带来机遇的同时,同样也带来了挑战。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。