综合档案室整体搬迁的问题及对策——以慈溪市供销合作社联合社为例

正随着新城、新区的建设及办公用房的清理,很多单位的综合档案室面临着整体搬迁的命运,在搬迁的过程中,如何制定科学的搬迁方案,如何清理改制单位的遗留档案,如何保证档案的安全、完整,成为很多档案员甚至分管领导面临的重要问题。慈溪市供销合作社联合社的档案室顺利搬迁具有一定的代表性,本文以此为例,就单位综合档案室整体搬迁的问题及对策进行阐述,希望能为机关、企事     

中学综合档案室建设的问题分析

文章针对目前中学综合档案建设存在的问题,从以下六个方面进行分析,从而改善目前中学综合档案室的现状,使其实现学校档案数字化工作,实现中学档案管理的信息化。     

高校建设示范数字档案室的探索与实践

数字档案室建设是档案信息化建设的一项重要内容。在高校系统建设示范数字档案室有利于学校数字档案的永久存储与安全保管、实现学校档案信息资源的社会共享并拓展学校档案公共服务的能力。本文阐述郑州轻工业大学档案馆在建设全国示范数字档案室过程中的探索与实践。     

综合档案室整体搬迁的问题及对策——以慈溪市供销合作社联合社为例

随着新城、新区的建设及办公用房的清理,很多单位的综合档案室面临着整体搬迁的命运,在搬迁的过程中,如何制定科学的搬迁方案,如何清理改制单位的遗留档案,如何保证档案的安全、完整,成为很多档案员甚至分管领导面临的重要问题。慈溪市供销合作社联合社的档案室顺利搬迁具有一定的代表性,本文以此为例,就单位综合档案室整体搬迁的问题及对策进行阐述,希望能为机关、     

浅谈如何做好基层海洋档案管理工作

基层海洋档案工作要以为本单位服务、为实现本单位发展目标服务作为出发点和落脚点,以制度建设为基础,强化档案工作人员队伍的建设,推进综合档案室的设立和发展,积极争取单位领导和一线工作部门对档案工作的支持,踏踏实实、锐意进取、谋求创新,确保基层海洋档案管理工作应有作用的充分发挥。     

安徽省国家突发急性传染病防控队建设档案管理初探

综合档案室采取提前介入、全程跟踪等创新的工作方法,对国家突发急性传染病防控队(安徽)建设整个过程的档案管理进行质量控制,摸索出公共卫生机构业务档案归档的新模式。     

数字档案室建设

<正>一、数字档案室及数字档案室标准体系的含义"数字档案室"的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案室是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群组成的数字档案室群体。狭义的数字档案室以其中的单个档案室为概念主体,认为数字档案室的建设归     

基层档案室的档案保护工作不可忽视

该文阐述了基层档案室档案保护工作,对维护档案完整与安全,延长档案寿命具有十分重要的意义,分析了制约当前基层档案室档案保护工作不可忽视的因素,就如何做好档案保护工作进行探讨。     

浅谈医院档案的历史发展及构成特点

医院档案随着医院的建立而产生,医院档案管理经历了部门文书材料立卷管理、机关档案室管理、综合档案室管理和信息化管理等4个阶段。医院档案根据其功能分为10个类别,具有建档历史长、门类丰富载体多、形成周期长、关联性强、收集完整保管好、利用广泛等特点。医院档案管理已进入信息化管理阶段,档案管理要与医院信息化建设同步规划、同步建设,促进档案管理水平的提高。     

浅谈机关数字档案室建设

随着无纸化办公的深入推进,档案管理工作作为文件处理流程末端的环节,其数字化需求显得越来越大、越来越紧迫,数字档案室由此而产生。本文从机关单位数字档案室建设的作用、建设过程中需要注意的问题以及建设的建议3个方面对数字档案室建设进行阐述,以数字化手段推动机关单位档案工作的发展。     

浅论乡镇市场经济档案信息引导系统的建设

在市场经济新形势下,加强农村档案信息资源的开发利用是加速农村经济发展的必然趋势.而建设乡镇档案信息引导系统正是开发利用乡镇档案信息资源,使乡镇档案工作更好地服务经济的重中之重.所谓建设乡镇档案信息引导系统就是以乡镇档案室为核心,上接县府、档案、科技、统计等部门,横联乡镇各有关单位,下有农村千家万户.     

《数字档案室建设指南》和《中央企业档案信息化建设工作指引》对比浅析

信息化时代电子文件数量呈爆炸式增长,国家档案局和国资委于2014年分别下发了《数字档案室建设指南》和《中央企业档案信息化建设工作指引》,用于指导档案信息化建设.本文对于两份文件在电子文件方面做了宏观和微观比较,便于将文件要求落实到实际操作.     

电子档案管理与档案管理信息化建设

本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展。     

试论档案的管理与利用

档案管理工作是一项专业性、服务性、机要性的工作。就如何做好档案工作管理好档案室的档案使之得到充分的利用,本文从档案的收集、整理、保管、利用和人员的素质五个方面来进行阐述。从而提高人们对档案室管理工作的认识,以确保档案室管理工作的进一步提高。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

探讨医院档案室的现状与档案开发利用

档案是历史的浓缩和再现,而为后来者提供可利用的历史资源是档案管理的目的所在。本文简述了医院档案室管理现状,并就医院档案的开发利用展开探讨,希望对医院发展建设以及档案利用效率的提升有所帮助,为医院各部门工作提供必要的信息支持。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

浅谈文化艺术档案资源开发利用中的经费问题

文化艺术档案管理工作的目的在于档案资源开发利用。从材料的收集、整理、鉴定到保管利用,软硬件的配备,数字档案室的建立,档案人员继续教育培训等等方面工作先面对的都是资金问题。如果缺少强有力的经济支撑,巧妇难为无米之炊,档案信息资源的开发利用就无从谈起,档案文化建设、信息化建设以及社会服务功能拓展也都不能切实开展。     

利用档案服务单位各项工作的探讨

积极利用现有档案为单位各项工作服务,是档案室工作的基本任务也是档案工作的核心和价值所在,该文从档案的软、硬件建设,基础业务建设,档案编研,档案"保"与"用"的关系,信息化建设及档案利用的方式手段几个方面对怎样做好档案的利用工作进行了探讨。     

浅谈文书档案创建过程中的难点

昆山市人力资源市场管理委员会在2013年12月正式通过江苏省档案局的考评,被江苏省档案局授予三星级档案标准单位的荣誉称号。文书档案作为综合档案室的主要组成部分,其重要性是不言而喻的。而文书档案的创建工作的难点在于前期准备过程中档案分类方案的编制,保管期限表的制定以及档案材料的收集,因此本文结合图示着重分析其难点,力求化繁为简。希望能给其他档案人给予帮助。