浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

对电子文件档案管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念。特别是电子文件的出现,给档案管理工作带来了巨大变革。只要我们能够抓住机遇,与时俱进,我们的档案工作和档案事业就会出现一个崭新的局面。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

刍议电子文件档案的Web检索

在阐述电子文件、Web检索等概念的基础上,对web检索技术的特点进行了论述,提出了建立电子文件Web检索的一般步骤.     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

电子档案管理探微

电子档案是信息技术不断发展的产物,将逐步成为档案管理的主要对象。在分析我国电子档案管理现状的基础上,文章着重探讨了保证电子档案的凭证性的技术措施和管理措施,同时讨论了如何科学、有效地提供电子档案利用。     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

电子文件对传统档案管理工作的影响与对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料 ,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较 ,电子文件有以下几个特点。 ( 1 )电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的 ,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读。 ( 2 )电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。( 3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性 ,利用排它 ,它可以通过计算机网络进行远距离传输 ,不受时间和空间的限制 ,能够提供多用户检索 ,实现信息共享。 ( 4 )电子文件的…     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

论电子文件时代档案管理的核心原则--来源原则

概述了来源原则的产生和形成,分析了来源原则不仅是传统档案管理的核心原则,而且是电子文件时代电子文件管理的核心原则,论述了离开来源原则将无法管理电子文件.     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

电子文件及其档案化管理探讨

本文论述了电子文件的含义、特点,以及电子文件档案化管理的含义、措施等,以实现资源共享、为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

电子档案管理的现状及存在问题的对策

电子档案以其现代化手段 ,在档案信息存储、输出、处理等方面 ,具有纸质档案无法比拟的优越性。网络化运用引起了电子档案的保密性、安全性、真实性、可靠性问题。因此 ,必须加强电子文件的管理。