让文字自动适应单元格大小的设置方法

在Word2000中,当我们向表格中输入文字时,表格的列宽会自动增加以适应文字,但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时,软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能,可进行如下设置:     

你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

用好表格的选择性录入

在一些表格的项目中会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在Word中设置“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。要实现上面如图所示的…     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

巧用制表符让选项对齐

在编制试卷时,用表格的方法将选择题的选项对齐比手工调整要省时省力。其实我们还有更快捷的方法,那就是利用Word中提供的制表符。具体操作如下: 先输入选择题题干,然后只需对选择题选项所在段设置一个左对齐制表符,制表符所在位置可根据需要适     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

玩转Word文档的超链接

使用Word编辑文档,有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的HTML网页,也可以转到新闻组或FTP站点,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利,但有时我们并不需要这种过分的关心,那么,怎么办呢?     

略谈日志在财务软件中的作用

由于工作需要，笔者经常在Word中处理表格文件。表格一般要求每页同时具有文本标题行和表格标题行。Word提供了一个“标题行重复”的功能，可以重复表格标题行，却不能在每页中重复文本标题行，只能把一个表分成若干个表格处理，如果表格特别长，就会分成几十个，几百个独立的表格。     

电脑百事通

很多人都会有这样的惯性思维:表格都是有线的。 本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到,但很多人都认为不太好解决的实例,向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。 一、无线标题行 凡是遇到表格超过一页的情况,我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标     

MOD视频服务系统的教学应用

利用Word的宏作为工具,通过编制程序,实现双倍余额递减法折旧额的自动计算,并将计算结果显示在Word环境的表格中。     

谈利用Word绘制凭证账页

利用Word绘制凭证账页比利用绘图软件更方便易学,而且可以编辑.首先利用Word的"绘制表格"和"绘图"功能制作模板,然后利用该模版建立Word文档并进行编辑,最后将Word文档用于多媒体课件中.     

Word环境中双倍余额递减法折旧的自动计算

利用Word的宏作为工具,通过编制程序,实现双倍余额递减法折旧额的自动计算,并将计算结果显示在Word环境的表格中.     

Word中文字与表格之间的转换

将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令,然后选择“文字分隔符”,确定即可。将文字转换为表格:要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符,分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,依次打开“表格→转换→文字转换成表格X)”,选择对应的分隔符,再输入生成的表格列数就可以了。Word中文字与表格之间的转换@黄晓斌     

快速输入上、下标

我们在用Word或金山文字来编辑一些科技文档时,常常需要同时输入上、下标。在Word2002中1.双行合一启动Word2002,输入文本“Anm n”,再选中文本“nm n”,执行[格式]→[中文版式]→[双行合一]命令,打开“双行合一”对话框,将鼠标定位到“字符”下面的文本“n”和“m n”之间,按一下空格键,在预览栏中查看效果,符合要求后按下[确定]按钮返回即可。2.插入公式启动Word2002,执行[插入]→[对象]命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Mi-corsoft公式3.0”选项,然后按下[确定]按钮,展开“公式”工具条,点击其中的[上标和下标模板]按…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

再谈『空行替换』

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。而眼下的一份二级C试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”),还是段落标记。“^p^p…     

用Word保存网页中的内容

上网看到好的文章、资料,总想将其保存到自己的硬盘。据我实践,用Word来保存网上的资料是不错的选择,因为Word存的内容便于编辑、处理,满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。     

标题为什么逃跑

一位朋友在制作Excel表格时,遇到了麻烦,将我紧急招去,一看,原来是输进去的标题不见了。我用鼠标在第一行双击,消失的标题出现了。可是,当鼠标点击其他单元格时,标题又神秘地失踪了。 查找原因:原来,他输入标题后,接着录入数据,等到数据全部录完,再回来设置标题的格式。这样的录入过程很正常,问题就出在下面的操作上。他将鼠标停留     

巧用Excel函数公式计提固定资产折旧

固定资产折旧的计提是每个会计期间必须做的工作,企业的各种固定资产种类繁多,若单项计算,耗时费力,利用Excel生成数据模型,可以大大简化这项工作。Excel除了可以生成多种复杂的表格并进行打印输出外,它还具有强大的处理各种财务数据的能力。利用Excel中的财务函数进行固定资产折旧的计提,在第一个会计期间生成固定表格后,其后的期间只须在表格中输入变动的数据,就可得到当期应计提的折旧额。这样,在短时间内(在计提折旧政策不变的情况下),可以利用现成的表格来进行固定资产折旧的计提。通常固定资产折旧方法常用的有直线平均法、年数总和…