非结构化文档的标记方法研究

非结构化文档标记,实现了非结构化文档向结构化描述的转变,是非结构化文档管理的生命周期的重要环节.本文构建的非结构化标记方法主要包括:基于Dublin Core的外表特征标记、基于语义标注的内容特征标记、完整的XMLSchema规范、工具支持等.     

电脑百事通

在Word中标记目录域项在Word中通过设置样式、大纲级别和目录域的方法都可创建目录。但熟悉标记目录域方法的人并不多，现介绍如下：选中需要创建目录的文字，按下“ALT＋SHIFT＋O”组合键，弹出“标记目录项”对话框，其中有三个选项：目录项、目录项标识符和级别，为目录项选择相应的级别，然后点击“标记”按钮即可，此时在文字旁边会出现带隐藏符号的标记符（不会打印出来），用同样的方法再依次标记其他文字，完成后关闭“标记目录项”对话框。利用标记目录项来插入目录的方法其好处在于：一篇文档可设置多个目录（只需将目录项标…     

让"我的文档"跟我走

大家知道,Windows系统安装后,桌面图标中有一个“我的文档”,用于保存各种文字、声音、影像等文件。许多应用程序的默认存储位置都是指向它。 在Windows 98中“我的文档”的默认存储位置是C:\My Documents”,在Windows 2000/XP中“我的文档”的默认存储位置是“C:\Documents and Set-     

Word中分节符的妙用

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的…     

Word使用八问八答

1.怎样在Word中实现快捷的竖排？答：例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中，文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。2.怎样从文档或模板中复制样式？答：①选择“格式”菜单中的“样式”命令；②在“管理…     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

解除Word非法退出后的只读锁定

在Word非法退出后,当我们重新打开原来已经打开过的文档时,会出现只读锁定的提示,询问你是以“只读”还是以“通知”的形式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件,只能在重新启动电脑后再删除原来文件,然后将新文件改名,非常繁琐;如果选择“通知”,要     

改变"资源管理器"的默认打开内容

在Windows 98下打开“资源管理器”,系统默认的打开内容是系统安装盘C盘,但是安装了Windows Me和Windows 2000的用户会发现,打开“资源管理器”时,系统默认的打开内容改成了“我的文档”,这一改动使用户感觉十分不方便,尤其是在“我的文档”文件夹根目录下     

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(~*.htm;~*html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方     

Word“拖家带口”为哪般

一天，我从网上下载了一套不错的学科测试题。当我迫不及待的打开该文档，将其中的几道典型题目复制到Word新文档时，发生了一件“让我欢喜让我忧”的事。喜的是：每一道题的答案也自动跟着复制过来跟在文档的结尾处。忧的是：原文档中的阿拉伯数字序号1、2、3……在新文档中都变成了小写的罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……这是为什么呢？     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

Word文字巧隐藏

如果要在Word 2000/2002文档中添加隐藏文字,可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击“常用”工具栏上的“显示/     

课件制作系列

一、将PowerPoint课件发布网上 （1）在PowerPoint下打开制作的文稿文档，然后点击“文件”菜单执行“另存为网页”命令，或者执行“另存为”命令，在文件类型中选择“Web页”，在弹出的另存为对话框中点击“发布”按钮。     

为金山文字2002保存备份文件

启动金山文字2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“系统”标签中,选中“B.保存备份文件(.BAK)”选项后,确定返回。这样设置后,如果再次保存编辑的WPS文档时,     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

巧用MSOffice的预览功能

熟悉Office 2000/XP的朋友知道,如果你在电脑中保存了许多文档,如果你取的文件名区别不大的话,时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话,就不会有此烦恼了。以Excel2000为例,如果你想打开一个Excel文档,可以先打开Excel 2002,然后单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹,单击第一行工具栏     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…